無紙化會議系統是使用現代通訊技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。智能會議管理系統的建設可提高自動化辦公效率，實現無紙化會議、無紙化案件討論，可降低辦公費用，提高協同辦公效率。更能達到會議的互聯、互通、互動的高效會議場景。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統實現會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。會議功能全面系統兼容性好，有強大的后臺管理易學易懂降低學習成本，安全可靠的加密系統，綠色環保低碳，大大提高工作效率。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位電腦，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。