1 概述

本會議系統是通過用戶登陸管理頁面進行會議室申請預定，管理員集中審核各用戶的會議室申請預定，根據實際情況，對各預定申請予以通過或拒絕處理，對會議室的使用進行優化控制的一套系統管理軟件。在預定使用呈現上，通過多媒體信息發布，把會議的基本信息發布在會議室的前端綜合顯示屏上，讓會議室的使用情況一目了然，給人以準確的會議信息提示。
    軟件采用BS架構，在平臺對接和軟件應用上有很大的可操作性。

2 基本功能

2.1會議室管理

管理員登陸后臺進行會議室添加，可設置的內容包括，會議室的名稱、所屬公司、所屬部門、地址、容量、面積、會議室配置和狀態等。

資源列表：資源列表可以添加會議室資源及配置，添加之后會在會議室信息顯示界面顯示該會議室所擁有的配置，使人一目了然。

2.2用戶管理

管理員登陸后臺可以添加或者刪除多個用戶，用戶可登陸后臺進行會議室的申請，修改密碼等操作。

2.3會議室預定

用戶可以快速申請會議室

2.4申請會議室的審核

管理員對用戶申請的會議室進行審核，通過或拒絕會議申請，也可以刪除即將進行的會議或已經在進行中的會議

2.5通知

對預定成功的會議，以短信或郵件方式發送，在管理員帳號下創建用戶時，填寫正確的電話號碼，當會議預約成功后會收到一條帶有簽到碼短信，憑簽到碼簽到或者掃碼簽到。

2.6在用會議室的發布

在用會議室的發布，對已經通過審核的會議、會議室目前的使用情況，用戶在后臺可以瀏覽；會議室前端的發布，通過多媒體信息發布平臺展示，單個會議室前端屏顯示該會議室目前的使用基本狀況，及后續會議的安排情況。

2.7前端發布模板的管理

前端發布提供多個樣式的選擇，用戶可以自定義上傳自己的格式圖片。

2.8 注冊

2.9 logo設置

可自行設置前端顯示logo。

2.10查詢會議記錄

在會議預約人數很多的時候，本系統提供會議查詢功能，可以查找某一時間段預約的會議以及支持會議主題搜索該會議。

3 操作及應用

3.1 登陸

服務器安裝完畢后，打開瀏覽器，輸入http://127.0.0.1：1080回車后彈出登陸頁面，超級管理員賬號：admin密碼：admin，登陸后可以修改密碼。

3.2 我的會議

用戶登陸進去后，可以通過查看我的會議，查詢自己的會議情況。在我的會議中顯示今天的會議，已通過的會議申請和已拒絕的會議申請；拒絕了的會議需要重新申請和審核。

3.3 會議室預定

點開會議室預定，可瀏覽當前會議室的使用和預定情況，可以顯示會議室被使用的時間，誰在使用；閑置的會議室會顯示“今日無會議”字樣。我們可以選定自己需要的會議室，快速申請預定該會議室。

3.3.1 快速預定

預定辦法：點擊你想預定的會議室，彈出預定信息的對話框，按照相關信息準確填寫你的需求和信息，點擊“立即預訂”即可。申請預定完成后等待管理員進行審核和通知，或者登陸后在“我的會議”里面查看審核情況。

3.3.2 統計查詢

當預定人數過多的時候，可以通過查詢功能來查詢會議

3.4 會議審核

3.4.1 待審核會議

管理員可以在此界面審核通過或否決會議

3.4.2 審核通過

該選項顯示已通過會議，可在此界面否決該會議，也可以刪除該會議。

3.4.3 審核不通過

顯示審核不通過的會議，管理員也可以在此界面同意通過也可以刪除此會議

3.5 會議室管理

3.5.1 會議室列表

點擊添加會議室，對會議室的基本情況進行編輯，保存即可。

3.5.2 資源列表

資源列表可以添加會議室一些可用設備，提醒會議舉辦人會議室有哪些設備可用。

3.6 系統管理

3.6.1 密碼修改

該選項可以修改用戶密碼

3.6.2 我的賬戶管理

該選項可以修改個人資料

3.6.3 軟件注冊

注冊正版

3.6.4 樣式管理

選擇自己喜歡的發布樣式，或制作自己的樣式添加上傳

3.6.5 logo設置

在logo設置選項中可以點擊logo圖標，添加更改自己的logo圖片，設置好并應用后將會在登陸頁面顯示。

3.7 組織管理

3.7.1 公司列表

可以創建公司，如需郵件和短信服務，需配置郵件和短信服務器。

3.7.2 部門列表

添加部門，并為其選擇所屬公司

3.7.3用戶列表

該選項可以添加用戶（普通用戶和管理員用戶）、刪除用戶、修改用戶信息、導入導出用戶等操作。如需郵件和短信通知功能，需添加個人郵箱和手機號。

3.8 前端節目的發送

復制這個表里的網頁地址，以網頁的形式發布出去

3.9 會議提醒與掃碼簽到功能

本會議預約系統提供短信提醒功能，會議預約成功后參會人員將會收到一條附帶簽到碼會議提醒短信，提醒參會人員參會地點與時間，用戶可以憑簽到碼簽到，亦可以現場掃碼簽到。

4 配置會議屏

在會議屏下方上拉彈出導航欄，點擊返回按鈕可彈出配置界面。

4.1 配置會議預約系統服務器

點擊配置服務器按鈕，設置服務器：IP地址:1080，如：192.168.1.1:1080

4.2 配置會議室

點擊配置會議室按鈕，選擇對應的會議室

4.3 配置分辨率

點擊配置分辨率按鈕，選擇合適的分辨率，如為綜合屏，請選擇綜合屏選項

結束語

感謝您對本軟件的使用，歡迎提出寶貴意見。