隨著社會的進步，現代會議逐漸趨向于智能化， 智能會議不但可以大大節約紙張等資源， 商務談判、學術交流、產品演示、來賓會見等等需要通過各種現代化音響、視頻設備等多種多媒體設備實現。提高了會議效率同時又更加形象表達各自想法， 是現代會議所不可缺少的會議設備。

 現代智能會議室的設計，通常選用先進的多媒體電腦系統、高亮度和高清晰度的大屏幕投影顯示系統、高音質的音響系統、各類專業化的視頻設備，通過全自動的集中控制系統，經網絡連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足現代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質量和效率的目的。

無紙化智能會議系統有什么好處？

1.會議整體做到無紙化會議，通過多媒體平臺快速傳達會議主旨下達任務，實現電子化，提高會議質量和效率。

2.通過集中的控制器，配合會議需要對話筒、音響、燈光、投影等設備進行便捷管理，實現對會場各類設備的智能化控制。

3.通過統一的軟件系統，實現對會議流程、信息發布、會務信息的統一管理。