功能描述

　　 無紙化會議模塊可使與會人員擺脫“會議擴聲+視頻顯示”的傳統會議形式，通過該模塊可實現會議過程無紙化、材料信息化，全方位的信息互動（音、視、錄、控、各類文檔材料等），會議活動無紙化、會議資源分享化，打通信息孤島，可接入辦公OA系統、遠程視頻會議等資源、從而提高會議效率、簡化會議步驟、提高會議量。

　　技術參數

　　 1、權限管理;可根據不同人員的權限進行登陸，可以做到分級管理。

　　 2、秘書端首頁可以看到時間和日期和功能，其中功能分為兩大類：基礎類和服務類。 基礎類的功能是會議過程中常用的功能，一共有15個功能。

　　 3、會議議程主要了解會議的考勤情況和座位編排情況。已經登錄的用戶頭像顯示為橙色，未登錄的用戶像顯示為灰色，同時可以看到出席貴賓、主持人的名單。

　　 4、會議材料是本次會議文件進行分類，分成文檔、圖片、視頻的等類別，使參會者可以快速查閱和用于討論。支持修改文件上傳、分發，保存后將形成全文批注，其他參會人員會可以下載查看批注的內容。同時，還可以查看本地材料，將U盤插入到設備的USB接口上，單擊“本地材料”按鈕會跳到相應的文件選擇路徑，選擇插入的U盤，即可讀取本地的材料。

　　 5、會議表決是在開會時對某個項目或議題的表決，這是常規表決，在申請會議的時候將需表決的內容輸入。在開會的時候就可以表決。常規表決隨會議的時間限定的，結束會議，表決時間才結束。

　　 6、臨時表決是在開會的過程中，臨時發起表決的。首先需要“錄入題目”點擊錄入。錄入的題目就會在題目列表那里顯示，需要選中題目列表中的題目，在右上邊設置投票時限，點擊“開始表決”即可。開始表決后，在時限過后會自動結束會議并彈出相應的投票結果；或者所有參會人都投票，可以點擊“結束表決”按鈕，獲取投票結果，投票結果在下面顯示。

　　 7、查看批注：查看的批注有三種：全文批注、截圖批注、其他批注。

　　 8、點播共享是視頻的播放和分享，是本地的視頻。以列表的形式列點擊某個視頻，進入播放界面，左下角是播放暫停控件；在界面的右下角是分享控件。單擊“分享”按鍵，選擇分享對象，按確定即可分享。在右上角那里有一個更多按鈕，點擊可以調節視頻的音量和畫面的亮度。

　　 9、直播是攝像頭抓取到的視頻流，分為四路監控畫面，可以快速了解會議的真實情況。

　　 10、會議信息是短信交流分一對一，一對多的交流方式。在好友列表中選中某個好友就可以通信，發消息，選中的參會人員可以看到。單擊下邊的創建群聊，選擇群聊組人，開啟多人一起討論交流模式。會議信息主要是方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、小范圍交流等。

　　 11、信息發布主要是提醒、發公告的作用。輸入相應的內容，點擊“發布”按鍵，在會議室門口的顯示屏上就可以看發布的內容。

　　 12、同屏管理是與其他參會人員共享屏幕的。單擊發起同屏，彈出參會人員列表，選擇要同屏的人，按確定。在其他參會人員的顯示屏會彈出是否同屏的邀請。其他參會人員單擊確定就可以看到發起人的屏幕。當有一些參會人沒被邀請到的，可以單擊加入同屏，會彈出同屏組，選擇同屏組就會進入相應的同屏組。

　　 13、會務管理是對秘書自己本身的會議進行管理，可以結束自己的會議或申請自己的會議。其秘書沒有開啟的權限，有結束的權限。

　　 14、環境控制有空調控制、燈光控制窗簾控制、攝像頭控制，點擊進入相關調控界面，對相應的環境進行調控。

　　 15、瀏覽器方便會議期間查找資料，拓展會議內容，便于會議的照常進行。

　　 16、電子白板用于會議討論，參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫、標注，進行演示。

　　 17、服務類是指各終端都能在會上向服務人員發起呼叫服務，服務內容包括：計算器、紙巾、茶水、清掃、維護等等，會議服務人員可實時查看具體服務狀態，進行跟蹤和處理 （ 例如呼叫茶水：選擇類別單擊提交即可 ） 。

　　 18、結束會議:當會議結束把時間到了，在秘書端會彈出提示，提醒秘書是否延遲會議，如果秘書沒做操作，提示框停留30分鐘后自動結束會議。

　　如果秘書點擊繼續開會，就會彈出輸入延時會議的時長框，即將繼續開會。或者取消延時，點擊結束會議即可立即結束會議。