1、實用性和先進性

　　采用先進成熟的無紙化會議軟件技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。采用先進的軟件系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進。

　　2、安全可靠性

　　保證系統安全穩定運行，移動無紙化軟件系統必須具有高可靠性，避免發生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監控等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。

　　3、靈活性和擴展性

　　為適應移動無紙化軟件系統技術和設備的不斷更新與發展，系統具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。軟硬件符合行業標準，并且系統的設備選型和設計容量完全滿足整個公司的以后發展對系統擴展的需要。

　　4、互連性

　　具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，確保系統作用可以充分發揮。

　　5、經濟性

　　完成后的系統應以較少的人員投入來維持運轉，提供系統的高效能與高效益。

　　6、可管理性

　　采用移動無紙化會議系統軟件，能夠實現監控、檢測整個系統的運行情況，可以迅速確定系統故障，提高系統的運行性能、可靠性，簡化系統的維修工作，為系統的使用和管理提供必要的保障。

　　7、系統的安全性和保密性

　　移動無紙化會議系統在網絡安全、及時修復等方面具有可靠的保障措施，確保系統數據的安全性和系統運行的安全性。

　　8、可用性

　　保證7*24小時不間斷連續運行，防止系統崩潰。

　　9、系統使用層次

　　能夠滿足不同層級人員的使用習慣，滿足對電子類產品不同使用熟練程度的用戶使用需求。

　　10、系統的擴展性

　　系統軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯，支持標準線纜或通訊設備的使用。

　　11、與其他系統集成開放系統接口，與現有的辦公系統或其他多媒體系統進行集成。

　　12、用戶使用培訓為了能夠更好的發揮該系統的特點，需要對使用會議系統的人員、會場外服務人員、技術人員做細致的培訓。提高服務質量并且能夠快速處理系統故障保障會議順利召開