開啟高效環保新征程

龍觀飛鑫無紙化

案例分享

背景介紹

　　在當今數字化飛速發展的時代，傳統的紙質會議模式正逐漸被一種更具創新性和前瞻性的方式所取代 —— 無紙化會議。京能熱電公司通過多家對比與考察，最終選擇我們品牌——龍觀飛鑫無紙化會議，該系統涵蓋了一系列先進的功能，為會議的每一個環節都帶來了質的飛躍。

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項目背景

　　北京京能未來燃氣熱電有限公司是從事電力生產、電力供應、承裝(修)電力設施項目籌建等業務的企業。根據業務需求，為其會議室進行升級改造，提高辦公效率。(背景介紹來自百度，侵刪)

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現場實施

　　曾經，和眾多企業一樣，在會議籌備與開展過程中面臨著諸多難題。每次會議前，行政人員都要花費大量時間打印、裝訂厚厚的資料，從會議議程、報告文件到各類數據報表，紙張如雪片般紛飛。不僅如此，會后對這些紙質文件的整理和存儲也成為一項繁重的任務，占據了寶貴的辦公空間。

　　為了突破這些困境，果斷決定引入龍觀飛鑫無紙化會議系統。本次采用的是由我司自主研發“17.3寸話筒觸摸升降器一體機+無線充電多媒體信息盒”，可適用于不同會議場景需求，為企業增效節能。

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會前準備

　　會議組織者只需在無紙化后臺中上傳會議相關的文檔、PPT、視頻等資料，系統會自動將這些文件分發給參會人員的終端設備。無論是平板電腦還是專用的會議終端，參會者都能在自己的設備上清晰地看到所有會議資料。再也無需擔心文件漏發、錯發或版本不一致的問題，所有的準備工作都可以在短時間內輕松完成，大大節省了人力和時間成本。

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會中交互

　　在會議過程中，無紙化會議系統展現出了其卓越的交互性能。參會人員可以在終端設備上實時對文件進行批注、標記重點內容，這些批注信息可以同步展示給其他需要的參會者。同時，同屏廣播、投票表決等功能讓會議的討論和決策環節更加高效有序。

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會后管理

　　當會議結束后，所有的會議資料、批注內容和會議記錄都可以自動保存至服務器，方便隨時查閱和回顧。這不僅消除了紙質文件丟失或損壞的風險，還為后續的項目跟進和決策分析提供了完整的數據支持。而且，從環保角度來看，無紙化會議系統的推行意味著大量紙張的節省。

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顯著成效

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　　首先，會議效率得到了顯著提升。以往冗長拖沓的會議如今變得緊湊而高效。參會人員能夠迅速定位關鍵信息，討論更加聚焦，決策時間大幅縮短。這意味著公司能夠更快地響應市場變化，抓住商機，在激烈的競爭中搶占先機。

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　　其次，從成本角度來看，無紙化會議節省了大量的費用。紙張、打印墨盒、復印機維修等相關成本大幅下降，同時減少了文件存儲和管理所需的物理空間和人力投入。這些節省下來的資源可以重新投入到公司的核心業務中，進一步提升了公司的競爭力。

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　　最后，無紙化會議的實施讓京能熱電公司在環保領域邁出了堅實的步伐。作為一家具有社會責任感的企業，他們通過減少紙張消耗，降低了對森林資源的依賴，為應對全球氣候變化做出了積極貢獻。