在單位機關、科研機構，和各企事業單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個高效，節能，環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。

　　隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。

　　此次項目配備了訊維無紙化會議系統及55寸智能會議平板實現客戶的現場應用。訊維智慧會議平板集電腦、電視劇、音響、電子白板、投影機、廣告機等6大設備功能于一身，采用超強四核高性能CUP及最大32G內存空間，系統運行不卡頓，使用更順暢，支持Android和windows系統，支持雙頻雙WIFI，應用更靈活，使用更方便，支持4K超高清分辨率，色彩絢麗，為你帶來不同凡響的視覺體驗，具有4mm鋼化玻璃安全保護，并有效消除強眩光，高靈敏度，觸摸書寫體驗更佳，采用隱藏式音頻設計，大氣美觀，完美音質，每一個聲音都深入人心，內置多種智能軟件，并可輕松下載其他軟件，坐享智能體驗。

　　無紙化會議系統的優勢

　　●綠色環保，節約會議紙張，節約會員成本，是對環境的保護，更是一種的社會責任。

　　●工作高效，備電子簽到，呼叫服務，會務通知，電子投票，閱讀審批等會務功能。

　　●安全保密，通過特殊加密形式，使用專用的網絡協議，傳輸數據經過多重加密。

　　●高效協同化，會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性。

　　訊維無紙化會議系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。可支持簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、郵件收發等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。