傳統(tǒng)大型會議存在如下弊端

0 1

靈活性差

出現(xiàn)人員臨時變動時

往往準(zhǔn)備不足。

0 2

會議保密性差

保密資料打印后難以及時銷毀

保密性難以保障。

0 3

共享效果差

會議資料無法共享

不能保證與會人員準(zhǔn)確接受信息。

如何實現(xiàn)會議的高效管理

幫助工作人員告別低效勞動

實現(xiàn)“會”更輕松呢？

【無紙化會議系統(tǒng)】就能幫到你。

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　　產(chǎn)品介紹

　　訊谷無紙化會議是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，基于智能AI技術(shù)，提供強大的會議管理功能，包括：用戶信息、會議議題、會議文件、視頻服務(wù)、現(xiàn)場同步切換屏幕等，能夠幫助會議組織者極大降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳環(huán)保理念。

　　產(chǎn)品功能

　　產(chǎn)品優(yōu)勢

　　01

　　會議功能全面

　　強大的數(shù)據(jù)處理能力和文檔共享能力，可以協(xié)同討論文件內(nèi)容并實時圈點批注，批注后的文檔可自動上傳至服務(wù)器保存。

　　02

　　高保密性管理

　　無紙化會議系統(tǒng)，會議通信采取MD5&DES加密措施，有效保障會議內(nèi)容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。

　　03

　　易學(xué)易用

　　參會者可以在系統(tǒng)中對文件進行親筆圈閱、批注，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，操作簡單，界面友好，從而大大減少了培訓(xùn)工作量。

　　04

　　綠色環(huán)保低碳

　　無紙化會議系統(tǒng)被認為是綠色辦公的最佳實踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可永久存儲、隨時調(diào)用、無需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式;另一方面其全程無紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢。

　　05

　　提高工作效率

　　通過使用無紙化會議系統(tǒng)，避免了政府部門會議過程中文件的大量打印，避免了人力及時間的過多消耗，由此提高了工作效率，加快政府部門決策部署的傳達、貫徹、落實。

　　應(yīng)用場景

　　項目案例

某武裝部無紙化項目

河南平頂山姚孟電廠

應(yīng)急管理中心

長慶油田公司

　　中音訊谷堅持以創(chuàng)造革新的理念，打造屬于自己的品牌，專注音視頻行業(yè)，訊谷無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用在各種場景，如政府機關(guān)、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會議場所，更多專業(yè)的會議系統(tǒng)方案找中音訊谷!