如何定義智慧辦公室?智慧辦公室有哪些功能
來源:武智科技 編輯:lsy631994092 2020-12-01 10:04:34 加入收藏 咨詢

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隨著人工智能、大數(shù)據(jù)和移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,智能新時代已經(jīng)到來。線上VR看房、視頻上課、遠程在家辦公、直播帶貨、APP下單買菜...等諸多行業(yè)漸漸轉(zhuǎn)型,有沒有發(fā)現(xiàn)我們朝夕相伴的辦公場景,在技術(shù)的影響下,也在悄然發(fā)生著變化。
身邊的企業(yè),從之前的指紋打卡,換上了人臉考勤;用鎖門鑰匙的門禁,更換為了刷卡或者密碼;人工訪客登記,漸漸走向無紙化。
困擾企業(yè)運維管理過程中的諸多問題也在漸漸得到重視,譬如:能耗管理損耗多、會議室預約全靠人工、訪客來訪接待體驗差、工位管理成本高等諸多辦公傳統(tǒng)問題,在智慧辦公一站式解決方案中,也在漸漸得到解決。
智慧辦公不是偽命題,辦公生活作為占據(jù)上班族一天三分之一的生活環(huán)境,在逐步到來的物聯(lián)網(wǎng)時代中,企業(yè)家服務(wù)市場也將充分享受到智慧化辦公體驗。
那么新時代的智慧辦公,和傳統(tǒng)辦公之間,究竟存在怎樣的區(qū)別?
一、無紙化辦公凸顯,大數(shù)據(jù)平臺運維
傳統(tǒng)辦公運維交互輸出全靠人工:人工訪客登記,人工預約會議室,人工抄表,人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)能耗信息,人工指紋打卡等等智能辦公的新時代,通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與人工智能,將繁復的人工管理運維工作集中到線上平臺:平臺化管控,平臺化計算處理,平臺化數(shù)據(jù)記錄,告別無紙化時代;通過線上管控,即可管理線下設(shè)備,線上平臺即時數(shù)據(jù)處理記錄,無需人工線下操作。
會議室預定只需手機線上即可預訂,跳脫繁復的會議使用前長時間溝通尋找會議室環(huán)節(jié),也無需在會議室門口紙質(zhì)記錄會議室使用狀況,線上預定信息實時同步后臺,告別無紙化繁復時代。
訪客只需手機線上即可預約來訪,不用再到現(xiàn)場登記,免除登記難,來訪不便等問題,提升訪客來訪體驗。
后臺平臺全方位數(shù)據(jù)記錄,小到會議室預定,大到整個樓宇及辦公場所智能化數(shù)據(jù)操作:會議室使用、能耗狀態(tài)、訪客來訪信息、監(jiān)控信息、工位管理信息等等,一站式集成,高效化處理,大數(shù)據(jù)平臺運維。
二、設(shè)備線上管控,平臺化管理
傳統(tǒng)辦公使用傳統(tǒng)設(shè)備:照明、空調(diào)人工管理,上下班手動開關(guān),門禁下班隨手關(guān)門小貼士提醒,水電表人工抄表,設(shè)備狀態(tài)也難以維護。
一站式智慧辦解決公方案采用主動式智控模式,將所有設(shè)備集成到平臺線上管控,線上平臺即可查看設(shè)備使用情況,遠程一鍵開門,一鍵關(guān)燈,一鍵開空調(diào),一鍵關(guān)閉窗簾等等,遠程便可控制設(shè)備。
另一方面,設(shè)備產(chǎn)生的能耗狀態(tài)也可實時查看,無需再通過人工抄表去管理查看,從設(shè)備管理、能耗管理的極致便捷出發(fā),解決企業(yè)設(shè)備低效管理、無序管理的軟肋。
三、無感化體驗,提升辦公高效便捷度
傳統(tǒng)的辦公空間仍舊依賴純?nèi)斯ぶ鲃邮浇换ィ舷掳嗳斯ご蚩ǎk公室密碼輸入門鎖,上班著急時,到了門口仍要排隊打卡,常常下班走出門才忘記自己沒打卡,辦公室下班后,也不知道最后走的同事有沒有記得關(guān)門。
智慧辦公從人性化考慮,采用無感化體驗?zāi)J剑嗳薃I識別打卡考勤,集人臉考勤+門禁+人流量分析于一體,抬頭即打卡,人臉精準識別,不用排長隊,也不用擔心下班忘記打卡。
更大的亮點是超高性價比,門禁與考勤一體,走到門口考勤與門禁同步,自動開門,無感化體驗,提升辦公的高效便捷度。
四、多模式選擇,全方位辦公自動化體驗
智慧辦公的重點在于“智慧”,智慧即自動化,解放人工成本,高效化辦公。
多種模式情景選擇:路演模式、節(jié)能模式、會議模式、辦公模式、休閑模式等多種情景模式設(shè)定一鍵開啟模式化辦公,簡化辦公流程,智慧化辦公。
智慧辦公,智慧你的辦公生活,重新定義智慧辦公。
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