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如何辨別視頻會議系統

來源:數字音視工程網        編輯:航行150    2014-11-13 16:39:34     加入收藏

視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環保已經得到了各行各行的認可,視頻會議的應用為企業為管理辦公會議、可視化應急指揮、培訓等帶來了尤為重要的便利,圖像...

  視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環保已經得到了各行各行的認可,視頻會議的應用為企業為管理辦公會議、可視化應急指揮、培訓等帶來了尤為重要的便利,圖像、文檔演示、協同瀏覽、桌面共享等在線交互,實現了企業上傳下達可視化互動溝通,也給企業節省了會議開支,加強了對企業管理,降低了溝通成本,實現高效運營,綠色辦公。

  視頻會議的使用已經成為了流行趨勢,而用戶在選擇視頻會議系統的時候該重視哪些要點呢?

  一、系統穩定、安全、可靠運行

  視頻系統是一個實時性很強的系統,同時傳播信息時又有很高的保密要求,所以在組織會議時,系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

  二、精良的產品品質

  影響參會者興趣和注意力集中的因素有兩個:一個是環境對人視覺的感染程度,環境可以激發參會人員的內心情緒,或演講有激情,或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度,聲音品質好可以提高參會人員的注意力,讓參會人員演講認真,聽講仔細。因此高清晰流暢的音視頻會議產品品質是必須高。

  三、豐富的數據協作功能

  視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力,能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。好會議視頻會議采用先進的XML技術,文檔可以維持原有特性,比如,PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然,效果更好。

  四、網絡適應能力

  視頻會議系統是針對遠距離空間的需求而設計的,所以數據通信的條件,就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語音音質優良,音頻絕對連續,圖像清晰,無馬賽克和異常現象;另一方面要求視音頻數據包不能太大,保證數據應實時傳輸,這種既對立又統一的關系,給視頻系統提出了高標準的要求。好會議視頻會議采用獨創的網絡技術,實現質量反饋、語音優先、丟包補償、自動降幀等特性,即使在網絡丟包嚴重的情況下,亦能獲得很高的服務質量(QoS) 。

  五、兼容性

  視頻會議系統需要有良好的兼容性,除對自身版本升級有兼容性和產品周密性外,還需要與其他品牌產品的音視頻信號的互聯互通的能力。好會議視頻會議系統內置標準的H.323協議網關,可與主流H.323設備通信,好會議視頻會議可與多家廠商的硬件會議產品完美融合,且擁有開放的集成接口,能將企業原有的應用系統,如OA、ERP、CRM等系統可以通過接口調用好會議視頻會議系統的服務。

  六、完美的會議管理功能

  視頻會議系統是一個共享平臺,它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具,而不只是給專業技術人員使用的系統,所以系統簡單易用才是產品的發展方向。同時系統還具備全面的管理功能,不僅能在前臺進行會議管理和數據索取,而且可以在后臺對召開的會議和網絡的數據流量進行管理及監控,才能稱得上是上好的視頻會議產品,好會議視頻會議系統具有用戶授權、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會議管理功能;支持主控及分組討論模式,能在會議過程中快速切換當前發言人角色,使會議的組織過程井然有序;也具有會議后臺管理的強大功能。

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