隨著電腦網絡信息化的普及，不僅方便了我們的工作和生活，而且加快了我們的現代化步伐，只要擁有電腦和網絡便可以輕松實現足不出戶就可以主持、參與到異地舉辦的各種會議,這一方式統稱為“網絡視頻會議”。人們對視頻會議系統的需求也在不斷增加，視頻會議系統也從小眾市場逐漸走向大眾市場。

　　現在市場上硬件、軟件、軟硬結合等類型視頻會議版本眾多，他們有著各自的特點，價格也大不相同。企業在搭建視頻會議系統前，從以下幾項準備工作入手，選擇一套適合自己需求的產品和服務。

　　1、 建設視頻會議的目的

　　搭建視頻會議的目的是在于應用，明確視頻會議使用用途很關鍵，不要盲目地把建設視頻會議系統當作一個面子工程或形象工程，需要考慮建成以后使用頻率和設備使用效率(頻率少可以采用租用方式)。

　　2、 資金預算

　　搭建視頻會議可能需要大筆資金投入，設計者除了考慮視頻會議費用外，還要估算所需外部設備費用、網絡費用、維護費用、升級費用及人員費用等，綜合估算系統安裝運行后所需要成本。

　　3、 產品性能

　　用戶在調查分析后，將滿足需求的各產品進行實際的測試，看產品性能如何，可從以下檢測：

　　·系統應能安全、穩定、可靠運行

　　視頻系統是一個實時性很強的系統，同時傳播信息時又有很高的密級要求，所以在組織會議時，系統安全、穩定、可靠運行成為最基本的要求。

　　·系統應有優良的品質

　　視頻會議和傳統面對面會議有著本質的差別，要想達到傳統會議室的效果，要求視頻會議系統有很高的品質，必須保證會議聲音清晰干凈，圖像清晰流暢。

　　·系統功能豐富

　　視頻會議系統除提供優質的音視頻服務外，還需提供其他常用功能，以滿足除視頻會議之外的視頻教學、視頻點播、視頻直播、手機\電話呼入等服務功能，以滿足用戶其他應用，實現一套系統多種用途，有效解決系統利用率不高等問題。

　　·系統應有很強的環境適應能力

　　由于IP網絡和視音頻設備發展迅猛，各種接入網絡(衛星通訊、移動通訊等)和設備驅動層出無窮，因此系統適應各種網絡接入和使用更多的視音頻設備，也是衡量視頻系統環境適應能力強的重要指標。

　　·系統應有很好的兼容性和集成性

　　視頻系統要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性，還要有與其他品牌產品的視音頻信號的互通能力，使用戶能最大合理化使用已有的設備。視頻會議系統還要具備良好的異構集成能力，通過相關接口將各種服務集成在一起，擴大視頻會議使用范圍。

　　·系統應具有良好的易用性

　　視頻系統是一個共享平臺，它應是一個公眾容易使用的工具，而不應是只供專業技術人員使用的系統，于是系統的方便使用才是產品的發展方向。

　　4、后續服務能力

　　一套系統是否具有生命力，需要有一批高素質的技術人才對系統進行管理和維護，同時還要有專業廠家對產品提供升級更新及全程專業服務。

　　以上是選擇視頻會議時考慮最多的因素，不同的用戶可以根據自己的實際情況，來進行靈活的選擇運用，只有合理的選擇和科學的應用，視頻會議才能發揮出最大的功效，為企業和社會創造更多的財富和價值。

　　作為業界最優秀的多方軟件視頻通訊平臺，視維視頻會議系統以其卓越的音視頻質量，強大完善的通訊及協作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構提供給用戶一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺，使得視維在功能、性能和技術發展前景上，都有著領先業界的技術和產品優勢，并贏得廣大用戶的信賴。

　　高可靠性和高效率的系統核心

　　可靠系統核心架構 – 經過用戶和市場檢驗的電信級系統穩定性;系統核心面向多處理器架構設計，支持當前大多數硬件平臺，核心線程優先保護、數據流容錯的設計思路使系統可以支持7x24小時免維護穩定運轉;

　　超大容量媒體交換 –服務器的高效設計是系統可靠工作并提供大容量并發應用的基礎。面向多處理器架構設計的數據隊列限時處理機制，允許單服務器在不影響視頻質量的前提下，單服務器可以支持高達600用戶并發和超過2400路視頻流的交換，逼近系統和網絡能夠支持的極限能力;

　　視維系統支持多服務器協同，靈活的全透明級聯技術，符合樹狀網絡帶寬分布情況，服務器群中任意一臺服務器可以成為主服務器，并與其他服務器級聯，構建成為支撐數千用戶并發的大規模視頻會議系統。組播技術和會議橋技術的應用可無限擴展參會人數;

　　全方位的安全保證 - 采用全方位的安全策略，保證系統安全;通過用戶認證、會議認證、用戶授權機制等多重認證機制防范來自外部的非法入侵;系統具備完善的權限管理，不同用戶可分配不同的功能和控制權限。音視頻流和數據的傳輸通過傳輸通道的驗證與加密來保證(基于SSL協議)，加密算法可支持DES、AES。

　　頂尖技術保證音視頻的高品質

　　高清品質優化視頻 – 基于H.264/AVC的高效視頻編碼算法使視維具有業界領先的視頻品質和帶寬綜合效率;視頻交錯場消除算法、視頻宏塊消除和直接寫屏顯示等視頻處理算法大幅提高了視頻品質，消除視頻噪聲，降低了CPU占用率;

　　超級語音引擎集成 – 基于GIPS語音引擎的高水平會議集成造就視維高清晰的多方語音;與實際頂尖語音處理軟件提供商GIPS的合作開發實現了國內最好的多方會議音頻解決方案，提供最高水平的自動回音抑制、自動增益控制、麥克音量自動調節、噪音抑制等功能，成功解決了困擾網絡會議系統的老大難問題。

　　豐富的數據和應用程序協同能力

　　高效動態文檔協作 – 保持文檔原有屬性的基于XML技術的數據協同;拋棄傳統的虛擬打印模式，視維數據協作系統基于XML技術架構的建立了組織的知識庫和資源中心，可對某文件進行協同共享和討論; PPT文檔可以保留原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。

　　應用程序動態廣播 – 高性能的應用程序動態廣播技術可以支持超過500路的真彩色程序和桌面共享廣播;允許會議主持人操作遠程應用程序或桌面，并廣播該桌面到所有與會者計算機，允許在被廣播的桌面圖像上進行標注，并完美支持VCD、DVD及各種媒體文件共享播放。