項目通常用一個“三角形”來代替，代表著一個范圍。“這個項目要做什么”，就是這個成為項目的范圍。在認識項目的范圍時，還需要考慮項目的“預算”和“時間花費”。無論在中國還是在國外，會發現很多項目在執行中錢越花越多，時間越拉越長，最終預算和時間都超過了預期。

　　項目進行時要花錢的。一般企業在最開始花錢的速度是相對較緩的，那么如果缺乏對項目過程的控制和方法的話，錢會越花越多，最終超出預算，用時也會很長。在開始時企業會用錢用得很快，同時由于對過程的控制和方法的應用，項目進程速度也很快，在錢花完的時候項目就結束了，相比之下，項目完成時間就會提前很多。在這個時候，如果是完成新產品研發或服務研發，把它投入市場的話，就可以開始贏利。同時，因為我們在市場還沒有類似產品的時候，優先推出產品，這就使產品或服務更具競爭力。我們把這段時間，叫做“競爭優勢（CompetitiveAdvantage）”。

　　企業要想在國內甚至全球市場上更有競爭力，一定需要這globrand.com個項目進展過程更加優越。當然，這種能力需要不斷練習來加強，就像騎自行車一樣，越騎得多，就越騎得好。以上說的是一個項目，但是許多企業會有許多項目。如果能在每一個小項目當中都能夠做到優化項目管理，那么整個項目集就會有更高的效益。

　　需要指出的是，現在很多企業都非常注重“運營（Operation）”這一塊。運營指的是日常運作，無論是一個小的商店，還是一個大型企業，都要通過運營來贏利。近幾年，這些企業非常關注的另一塊就是“戰略（Strategy）”，這期間很多企業，包括中國的和西方的企業，有很多咨詢公司會為他們提供戰略咨詢服務，告訴他們如何研發新的產品以及如何通過價格等實現競爭優勢。一旦戰略政策制定之后，需要通過一系列的項目來為“戰略”和“運營”之間建立一個橋梁，從而實現戰略目標。

　　據了解，中國多數企業，80%的努力是在于對項目過程的提高，大部分努力是為了確保有好的項目團隊、使用正確的工具，團隊中的成員是否正確地理解這個項目的過程。而最后只剩下20%的努力是花在項目組合這個層級上。在組合的層級有很多人，而在上層缺乏一些人緊密地關注項目，確保各個項目都在順利的實施、確保預算符合，等等。

　　實際上，所有項目都需要進行非常緊密的監控和管理。

　　首先從技術上講，如果想實施項目組合管理，管理者在項目層必須是技術專家。因為如果在項目層缺少人才，或者提供的是錯誤信息的話，就很難做出正確的決策，項目組合會很糟糕。

　　如果從人力資源的角度，我認為很重要的一點是高層管理人員直接對項目全局進行監控。如果這個CEO是一位非常熱情、投入的人，首先他需要他的項目執行者告訴他項目的進程和問題，這是一種自下而上的信息收集。他還會要親自到項目現場或工廠去，他會把他團隊的每一個人稱為像他自己一樣的“變革代表者”，確保每個人對項目的理解一致。

　　很多企業都在知識這個層面做得很好。他們有企業圖書館，有很多博士生、PMP等等，如果把各種證書掛起來，大概會掛滿整面墻。但是他們在知識的應用方面，做得并不盡人意。他們需要的是更多的實踐應用，也需要像我們這樣的公司能夠通過培訓教這些企業如何在實踐中應用這些知識，最終能使得項目這個層級的人才的能力得到提高。其次，你要對項目進行甄選，使所選擇的項目都能跟整體的戰略保持一致。

　　在ESI與美國政府合作的調查中，幾乎60%的企業項目管理推進程度偏低。當然，一些像HP這樣的企業，推進程度相對較高。當然，沒有企業能夠達到完全的提升，因為項目的管理整體也是在不斷完善和進步的，很難找到完美的境界。雖然今年的情況下企業面臨著效益下滑，但如果能在項目管理方面有所提升的話，他們的空間和潛力將是非常大的，將會有更好的生產率。

　　因此，在目前金融危機的形勢下，科學的項目管理無疑會對企業發展產生更加重要的作用。在全世界所有的項目當中，我們可以分為三大類：賺錢的項目、省錢的項目和政府要求的項目。新產品投入市場就是賺錢的項目。而省錢的項目，例如在保險公司，會因為理賠處理時間長而損失部分客戶。省錢的項目就是為了提高內部的某些流程或環節，幫企業省錢。舉個例子，作為一個項目組合管理經理，會發現可能去年由于企業有很多是新產品投入市場的項目，也就是賺錢的項目，因此整個企業的贏利狀況非常好。當然，也有一些政府要求的項目和企業內部改良的省錢項目。但是今年可用資金縮小了，要把這些資金分配到3個大類中，就需要考慮今年的戰略部署。如果今年的戰略依然是擴張的話，那么還會把大部分資金分配到賺錢的項目中；反之，如果是需要放緩擴展步伐的話，可能不會進行大量的新產品開發，而是進行一部分產品的升級和改進。在這一塊就可以適當地少投入一些資金，而把更多的錢投入到省錢的項目中，就可以在3類項目之間取得一個很好的平衡。在今年的情況下，不過分強調新產品，而是做更多內部流程的優化，這樣同樣可以為企業縮減成本、提高效益。