首先我們要知道什么是“智能會議系統(tǒng)”。以往我們在召開和參與會議時，大家有沒有留意過開會時會場的情況。往前推一塊黑板、幾把椅子、幾把桌子、幾支筆、幾個本，就可以召開一場會議；近一點有了白板、辦公桌、會議話筒、有了音箱；現(xiàn)在了，會議室的設(shè)備可以說越來越豐富，含蓋的范圍也越來越廣，使用起來卻越來越煩瑣。那么所有這一切改變的出發(fā)點和歸結(jié)點在那里？要想把會開得完整、圓滿、還要舒心。那么大家試想一下：還要在開會的時候去照顧一大堆的設(shè)備，因為在開會的時候會使用到很多的不同設(shè)備，只有把這些設(shè)備熟練、連貫的配合起來，才能保障會議的順利展開。這么多不同的設(shè)備，煩瑣的操作，誰能保證不出問題。那么有沒有一種辦法、或一種方式把這些設(shè)備煩瑣操作集中在一起，用一種最簡單的操作方式來實現(xiàn)了，簡單到我就用手指去按一下、輕輕的觸摸一下就全搞定。有沒有了？有！就是智能會議系統(tǒng)。

　　說的簡單一點：智能會議系統(tǒng)就是通過中央控制器對各種會議設(shè)備及會議環(huán)境進行集中控制的一種現(xiàn)代會議模式。我們看到在行文字中出現(xiàn)了幾個詞組。

　　A：中央控制器 集中控制設(shè)備

　　B：各種會議設(shè)備 手拉手設(shè)備、音響系統(tǒng)、攝像、顯示

　　C：會議環(huán)境： 燈光、窗簾、電源

　　D：會議模式： 模式，即pattern。其實就是解決某一類問題的方法論。你把解決某類問題的方法總結(jié)歸納到理論高度，那就是模式。在這里我們可以把它看作為框架、或模板。

　　那么現(xiàn)代智能會議系統(tǒng)它是怎么構(gòu)成的了？有什么樣功能？

　　下面我們來分析智能會議系統(tǒng)的組成：

　　1. 數(shù)字會議系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)

　　A．桌面會議系統(tǒng)：指數(shù)字會議、（會議主席、會議單元），是會議的基礎(chǔ)，是整個智能會議系統(tǒng)的最基本的構(gòu)成，最基本的功能，同時也是最主要的功能，其它的子系統(tǒng)都是為了他來服務(wù)、補充、提升。

　　B．會議表決系統(tǒng)：作為數(shù)字會議的補充或獨立存在。作為數(shù)字會議的補充時，可以存在與數(shù)字會議中，現(xiàn)在的很多會議單元都集成了表決功能。就是說您在選擇數(shù)字會議時已經(jīng)含蓋了表決，但在你不使用數(shù)字會議時它也是無法使用。獨立存在時，它是一套完整的系統(tǒng)，可以單獨使用的。如“CREATOR快捷”的無線表決系統(tǒng)。

　　C．同聲傳譯系統(tǒng)：主要與數(shù)字會議配合使用，需要數(shù)字會議系統(tǒng)提供原聲通道的信號。通過同傳單元經(jīng)過同傳主機把翻譯過的不同語種通過不同的通道發(fā)布給每一位接受者。在語言不通，多語種的情況下使用。現(xiàn)在主流的為12通道的同傳系統(tǒng)。同傳系統(tǒng)同樣可以分為有線和無線兩種。

　　2. 遠程會議系統(tǒng)：會議的另外一種模式，為異地溝通的一種現(xiàn)代的解決方案。是以網(wǎng)絡(luò)為傳輸介質(zhì)，實行遠程的視頻和音頻溝通的一種方式。現(xiàn)在成熟的產(chǎn)品很多.

　　3. 音響、擴聲系統(tǒng)：一套好的音響系統(tǒng)可以給人以美的音質(zhì)享受。在智能會議系統(tǒng)中，主要是完美的還原發(fā)言者的聲音，同時還起到音源管理的功能。根據(jù)安裝的方式可以分為：吸頂、壁掛、支架安裝。

　　4.信號管理系統(tǒng)：顧名思義是針對信號而言。在智能會議系統(tǒng)中會有很多的信號源，包括：視頻（VIDEO）、音頻（AUDEO）、計算（VGA）。眾多的信號，完全靠人來連接和協(xié)調(diào)，可以說是一項工程，很容易出錯。信號管理系統(tǒng)：也就是指矩陣，這樣大家都能理解，就是起到了信號的集中采集、統(tǒng)一發(fā)送、協(xié)調(diào)卻換的功能。

　　5.顯示系統(tǒng)：有了信號，就要地方來把他展示出來供大家觀看，顯示系統(tǒng)就是起到了這樣的功能。主流的：投影機、電視、DLP、LED、電子白板等;另外還有一種顯示，我們以前在開會的時候，有領(lǐng)導(dǎo)來了，我們都會用一個塑料的架子，有紙片寫上領(lǐng)導(dǎo)的名字、職務(wù)，然后把它插到塑料架子里，放到領(lǐng)導(dǎo)的座位前，其實這也是一種顯示。現(xiàn)在我們有了電子桌牌，雙窗口的顯示功能，并集成了刷卡和簽到功能。

　　6.圖像采集系統(tǒng)：指視頻的采集，我們需要把一次重要的會議做存檔，供以后學(xué)習(xí)使用。那么就要找個攝象機把會議全都錄下來。這時攝象機就屬于圖象采集系統(tǒng)的設(shè)備，同時也是一個視頻源。

　　7.中央控制系統(tǒng)：從文字上理解就是中央：首腦、集中、中心、核心；控制：操縱、管理、限制；系統(tǒng)：規(guī)模、系列、統(tǒng)一、統(tǒng)籌。在智能會議系統(tǒng)中，智能化的具體體現(xiàn)，同時也決定了整套系統(tǒng)的智能化程度，是智能會議系統(tǒng)的控制核心。

　　8.周邊設(shè)備：其它設(shè)備。臨時需要增加的設(shè)備。

　　智能會議系統(tǒng)的功能：

　　1. 數(shù)字會議功能和同聲傳譯功能+表決功能

　　2. 網(wǎng)絡(luò)視頻功能

　　3. 音響、擴聲功能

　　4. 信號管理功能

　　5.顯示功能

　　6.圖象采集功能

　　7.中央控制功能

　　8.桌面顯示功能

　　智能會議系統(tǒng)的特點：

　　1. 智能化：

　　系統(tǒng)與系統(tǒng)之間有了聯(lián)系，有了可以通訊的語言，相互間有了交流。使原本相對獨立的各個自系統(tǒng)，有機的結(jié)合在一起，并產(chǎn)生了互動。

　　2. 高效率：

　　把原有的會議保障的模式徹底顛覆，節(jié)省了人員、步驟。

　　3. 簡單化：

　　節(jié)省了會議保障或會議控制者的煩瑣的操作步驟，減少了因步驟煩瑣而可能產(chǎn)生的失誤。

　　4. 提升形象：

　　外觀時尚、美觀的無線觸屏，為您量身訂做的觸屏畫面，可以

　　完美的提升您會議室的品位。

　　智能會議系統(tǒng)的亮點：

　　1.聲音與圖象的完美互動：

　　有想過當您在按下話筒說話時，現(xiàn)場的攝象機會自動轉(zhuǎn)向您，同時您的圖象會顯示在大屏幕上嗎？在您發(fā)言時，圖象顯示在大屏幕的同時，您的聲音和圖象已經(jīng)神不知、鬼不覺的被硬盤錄象設(shè)備完美的復(fù)制下來？智能會議系統(tǒng)將要給您以上的享受。

　　2. 事件與環(huán)境的完美結(jié)合：

　　也許在從前當您要打開投影機觀看畫面時，您先要去關(guān)上窗簾，再把燈光調(diào)暗或關(guān)閉。CREATOR快捷智能會議系統(tǒng)將讓您只要用一個輕輕的點擊動作，就可以實現(xiàn)剛才三步。真正的讓您感受到智能科技的無限魅力。