隨著信息自動化發展,人類社會活動的加快,會議報告和會議討論及遠程視頻會議的增多;在會議中使用傳遞會議信息的媒體手段也在隨著增長,如：投影機、語音會議系統、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，大型會議室同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統,遠程視頻會議系統等等。這樣設備多種設備給會議的交互性帶來極大效果,但是也給的使用必定帶來煩雜,為了對設備操作有效管理,提高會議質量;于是產生會議中控系統,對會議媒體起到了集中,統一管理,提高會議效率;

    2、 會議中控系統組網功能分為如下三層:

    1) 會議中控操作管理層(OAM):
    完成整個系統的操作維護,數據配置,及會議進程的實時調度管理;
    提供友好的交互式界面.

    2) 會議中控多業務處理層(MSP):
    本層裝載多個不同功能軟件模塊,根據接入設備類型起用對應的管理模塊;根據接入設備類型可以從OAM層下載軟件功能模塊.智能進行多業務的管理.

    3) 會議中控多業務接入層(MSA)
    對不同的控制多媒體接入設備,采用對應的接入模塊,具有臨時的裝載性;對會議現場接入設備可進行實時配置,靈活適應不同會場.

    3、 系統拓撲圖 : 

     1、跟據宏控會議中控系統的處理能力可分類如下:

    a) 簡易中控系統：配置接入模塊數量,接入業務能力有限;一般常用在小型會議室,小學多媒體教室，主要是控制設備比較少地方；

    b) 一體化中控系統：把接入設備接口和業務管理及操作維護高度集成于一體,使用會議中控系統簡潔化,但接口擴展有限;一般常用在中型會場,大中學的多媒體教室，能控制比較多設備；　　

    c) 可編程中控系統：業務接入設備可以配置,提供靈活管理各種設備的能力,一般常用在大型會議室，控制設備比較多，可以提供程序編寫界面；

    2、廣州宏控中控系統接入業務種類:

    1) 音視頻切換業務
    2) VGA電腦信號切換業務
    3) 紅外學習及發射業務
    4) 設備電源管理及燈光控制
    5) 電動屏幕控制業務
    6) 音色、音量處理業務
    7) 會議話筒接入管理業務 
    8) 會議環境控制業務
    9) 遠程視頻會議管理接入業務
    10)大屏幕拼接管理接入業務
    11) 根據現場設備可靈活增加接入業務

    3、會議中控系統功能特點：

　廣州宏控的會議中控操作管理層(OAM)提供多種用戶操作的界面。(標準PC、LCD觸摸屏、手控面板和墻裝面板)：同時可以使用多種操作平臺,個性化控制界面設計使你操作方便，得心應手。同時面向全部電教設備總攬全局，一目了然。

    會議中控多業務處理層(MSP):能同時對多路設備進行控制。在通過電機或投影機進行演播同時，能對其它音視頻源進行預覽,集成度高，系統擴展功能強，可靠性高等特點。低成本，高性能，使用功能軟件下載功能,使配置及維護更簡易

    會議中控多業務接入層(MSA)直接接入：影碟機，錄像機，視頻展示臺，攝像機，錄音卡座，計算機，筆記本，功放，有線麥克，無線麥克，電動屏，投影機，電源控制器。(窗簾和
燈光),全數碼控音，混音，提供設備擴展接口, 采用接入管理對不同多媒體接入設備可靈活配置,使系統具有很強的適應性。