1、項目名稱:庫藏檔案數字化外包服務采購項目
2、項目編號:XYG-2018-92-843-公C99
3、項目序列號:2018-ZFCG-2443
4、項目聯系人:王琴
5、項目聯系電話:0851-84398728
6、采購方式:公開招標
7、采購貨物或服務情況:（具體要求詳見附表）
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序號 |
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簡要技術要求或招標項目性質 |
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庫藏檔案數字化外包服務采購項目 |
庫藏檔案數字化服務 |
一批 |
完成貴陽市云巖區人民法院庫藏檔案約1000萬頁數字化服務。內容包括檔案交接、檔案預處理、檔案掃描、圖像處理、卷內信息著錄、數據質檢、還原裝訂、數據掛接、數據備份。 |
1.檔案交接 根據采購人提供的檔案清單或直接提供的卷宗材料獲取相應案卷，服務商需逐卷清點核對完畢雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。服務商負責整個項目檔案的取卷、保管、退還工作，如發生任何檔案遺失問題由服務商承擔全部法律及經濟責任。 2.檔案預處理 （1）掃描前對檔案進行檢查，檔案預處理時對以卷為單位逐頁進行分拆，去除雜物保證資料的完整性。 （2）對照目錄檢查檔案原件，同時檢查檔案紙質目錄和檔案文件之間的順序，對拆解后顛倒的頁面要予以更正。 （3）對于卷內未編碼檔案需按規則進行頁碼修正，文件內容從1開始連續編號，不得有重號、跳號。 3.檔案掃描 根據檔案紙張的大小選擇掃描儀，根據原文件的質量，文字印刷的清晰程度，調整掃描儀的參數設置。 （1）掃描技術指標：分辨率不低于300dpi，對字體較小、字跡模糊的檔案適當提高掃描分辨率，采用彩色模式進行掃描，存儲格式采用JPEG格式和雙層PDF格式。 （2）檔案破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行平整處理再進行掃描。 （3）掃描時應認真登記和核對掃描的頁數和順序，確保實際掃描頁數與實體檔案整理時頁數和順序完全一致。 （4）掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按要求裝檔案袋保管，且必須保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。 4.圖像處理 （1）掃描后的圖像需要進行優化處理，對圖像清晰度、色調、偏斜、污漬、黑邊進行調整、清除。 （2）掃描圖像應清晰、完整，且圖像內容與檔案實體內容相符，不能丟失或任意增加信息（標識符除外），不能有明顯黑邊、污點等，頁面端正，不能有明顯傾斜、卷曲、折痕。 （3）對大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像，要進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。 5.卷內信息著錄 （1）紙質檔案沒有完整電子目錄數據的，在檔案電子版本制作過程中形成電子目錄數據。 （2）對已有目錄案卷目錄而無卷內目錄的案件進行補錄，卷內目錄著錄項主要包括：立案信息、當事人證件材料、證件材料、庭審筆錄、判決書或調解書、送達回證、上訴材料等。 （3）對已有目錄的案件進行查漏補齊和修正，保證案件條目內容準確性。 6.數據質檢 對加工的數據（圖像質量、著錄質量）進行認真負責的自檢，自檢達到數據質量標準后，才能交付采購人使用。 7.還原裝訂 （1）檔案裝訂前要認真檢查檔案數量是否齊全，目錄是否完整，裝訂邊是否壓字，文件的各種編號與檔案封面和目錄各項是否相符，排列順序是否正確。 （2）檔案保持檔案原貌的原則，裝訂時盡可能按原孔裝訂，對裝訂位置不足的頁面，須進行加邊處理。裝訂要結實、齊整，不掉頁，不倒頁，不壓字，不損壞文件，不妨礙閱讀。 （3）檔案裝訂必須采用專業裝訂線進行裝訂，檔案采用白線三孔一線裝訂。 8.檔案入庫 （1）檔案入庫中不得人檔分離，檔案不得受潮、受污、受損、丟失。 （2）對歸還的檔案逐卷或逐件清點，共同進行案卷內容、目錄、數量的清點核對。清點無誤后，雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。 9.數據掛接 （1）在掃描數據通過驗收后，將加工處理完成的檔案數據上傳至法院綜合管理平臺（上海交大慧谷系統）服務器中，數字化電子圖像文件對照檔案系統中的目錄數據進行核對，確保正常使用。 （2）數據掛接準確，必須保證目錄數據庫與圖像文件的一一對應關系，不得錯掛、漏掛。確保數據成果能有效準確的檢索和顯示，做到掛接準確完整，查詢使用方便快捷。 10.數據備份 （1）數據備份移動硬盤由采購人提供，數據信息中嚴禁帶有計算機病毒及黑客程序等有害信息和與檔案無關的信息。 （2）移動硬盤需編制盤號、硬盤標簽，標簽與備份內容要一一對應，字體要工整、清晰。 （3）備份好的移動硬盤建立目錄檢索文檔，并編制紙質目錄。填寫《移動硬盤內文件清單》和《移動硬盤登記表》提交采購人。 |
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采購預算:4000000元
最高限額:4000000元
8、投標供應商資格要求
符合政府采購法第二十二條規定，提供政府采購法實施條例第十七條規定資料。 1.具有獨立承擔民事責任的能力：提供有效的營業執照（副本）、組織機構代碼證（副本）、稅務登記證（副本）或多證合一的營業執照（副本）（復印件加蓋公章）； 2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度： 具體要求：提供2017年度經會計師事務所出具的審計報告復印件（掃描件），審計報告包括企業提供的財務報表（含資產負債表、利潤表、現金流量表和財務報表附注）。審計報告應蓋有會計師事務所單位章和注冊會計師的執業專用章，并附會計師事務所的營業執照及執業證書復印件。 3.具有履行合同所必須的設備和專業技術能力： 具體要求：提供具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的承諾書； 4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄： 具體要求：提供近2018年連續三個月的完稅及社保繳納材料（復印件加蓋公章）； 5.參加本次政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有違法違規記錄： 提供參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（格式文件詳見投標文件范本），且提供 “ 信用中國 ”網站（ www.creditchina.gpv.cn ）和中國政府采購網 “ 政府采購嚴重違法失信行為信息記錄 （ www.ccgp.gpv.cn ） ” 未被列入失信被執行人 、 重大稅收違法案件當事人名單 、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單和中國財判文書網無犯罪記錄證明的網頁截圖（時間為：公告發布當日起至開標前一天內任意時間）； 6.法律、行政法規規定的其他條件：提供有關證明材料。 （二）本項目所需特殊行業資質或要求：具有省級及以上國家保密局頒發的“國家秘密載體印制”資格證書，資質類別“涉密檔案數字化加工”，乙級及以上資質（復印件加蓋公章，原件查驗）。 （三）本項目 不接受 聯合體投標
9、獲取招標文件信息:
(1)購買招標文件時間:2018年11月13日至2018年11月30日 10:00
(2)購買招標文件地點:貴陽市公共資源交易交易監管網購買下載（交易中心電話：0851-84839761，交易中心網址：http://www.gyggzy.cn）
(3)招標文件獲取方式:貴陽市公共資源交易交易監管網購買下載（交易中心電話：0851-84839761，交易中心網址：http://www.gyggzy.cn）
(4)招標文件售價:300.0 元人民幣（含電子文檔）
10、投標截止時間（北京時間）: 2018年12月03日 14:00（逾期遞交的投標文件恕不接受）
11、開標時間（北京時間）:2018年12月03日 14:00
12、開標地點:貴陽市公共資源交易中心（貴陽市觀山湖區中天會展中心soho辦公區G座）(四樓開標二室)
13、投標保證金情況
(1)投標保證金額（元）:30000
(2)投標保證金交納時間:2018年11月13日至2018年12月03日 14:00
(3)投標保證金交納方式:通過銀企直連方式交納保證金（注意：投標保證金須從供應商賬戶轉出，詳情請點擊http://www.gyggzy.cn/content.aspx?NewsID=E0C86E55-2873-4609-9B2F-9DADA15CCBD5
(4)開戶銀行及帳號
單位名稱:貴陽市公共資源交易中心
開戶銀行:貴陽銀行雙龍航空港支行
帳 號:11660120030002222
14、PPP項目:否
15、采購人名稱:云巖區人民法院
聯系地址:貴陽市云巖區金倉路8號
項目聯系人:陳陽
聯系電話:0851-87160013
16、采購項目需要落實的政府采購政策:null
17、采購代理機構全稱:貴州新陽光工程招標咨詢有限公司
聯系地址:貴州省貴陽市觀山湖區誠信北路8號綠地聯盛5號樓30層
項目聯系人:王琴
聯系電話:0851-84398728
附件:
云巖區人民法院
