蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司受蘇州工業園區中小企業服務中心之委托,對其擬采購的多媒體音頻系統改造及安裝進行詢價采購,歡迎符合政府采購法第二十二條規定條件的供應商參加。
一、項目現狀及改造范圍:
1、項目現狀:
蘇州工業園區中小企業服務中心3F俱樂部主要用于舉行各類行業領軍人員主題交流、主題論壇、系統培訓等。參與俱樂部論壇的領軍人才通過3F俱樂部的多媒體音視頻系統把自己的認識、想法、豐富的經驗與論壇參與人員互動及共享。目前該音頻系統存在以下問題:音箱有交織的電流聲、話筒說話時有吐氣聲、大聲說話時喇叭有尖叫聲、音質較差、電源接地不好、系統沒有配置音頻處理器,不能屏蔽物理聲場的嘯叫聲等問題。
2、改造范圍及工作量清單要求:
本次方案改造針對音頻擴聲系統做優化改造,拆除原有舊設備,同時更換以下新的設備:
序號 名稱 技術參數要求 數量 推薦品牌
1 吸頂揚聲器 二分頻同軸吸頂揚聲器,6.5"低音,70w,110度,75Hz-20kHz,89dB,16 歐 10只 JBL、博士、天朗
2 擴聲功放 2 x 260瓦:8 歐, 2 x 400瓦:4 歐 3臺 皇冠、RAM、QSC
3 領夾無線話筒 ATW-R2100 UHF 頻帶寬 單通道接收器 + ATW-T210 (腰帶盒式發射器, 不含話筒) 1臺 鐵三角、森海塞爾、舒爾
4 手持無線話筒 ATW-R2100 UHF 頻帶寬 單通道接收機 + ATW-T220 (動圏手持話頭發射器) 4臺 鐵三角、森海塞爾、舒爾
5 頭戴無線話筒 ATW-R2100 UHF 頻帶寬 單通道接收機 + 頭戴話筒 1臺 鐵三角、森海塞爾、舒爾
6 DVD播放器 兼容光盤類型:DVD/SCVD/VCD/CD/CD-R/-RW/DVD-R/-R DL/-RW;接收制式:NTSC,PAL;MPEG4視頻解碼:支持MPEG4視頻解碼功能;音場解碼:杜比AC-3和DTS雙解碼;支持同軸輸出功能;支持光纖輸出功能 1臺 先鋒、索尼、松下
7 16路調音臺 6路話筒2組立體聲2編組,每路獨立幻像電源調音臺,12、16、24、32和40個通道的5種結構尺寸 ,每通道有 48V 可開關的幻像電源 1臺 聲藝、雅馬哈、美奇
8 數字音頻處理器 3路輸入/6路輸出數字信號處理器(帶R232控制接口) 1臺 雅士尼、史力卡、XTA
二、詢價響應文件的組成及要求:
(一)文件組成:
1、詢價響應函;(后附格式)
2、詢價響應報價表;(后附格式)
3、投標產品技術參數對照表(后附格式)
4、企業營業執照及稅務登記證副本復印件;
5、所投功放、話筒、揚聲器彩頁或說明書;
6、詳細改造方案;
7、售后服務承諾;
8、與本次詢價有關的其他資料。
上述材料為必備材料,如有缺項或不符均為無效投標。
(二)文件的簽署和密封要求:
1、詢價響應文件為一份,需裝訂成冊;
2、詢價響應文件每頁須企業法定代表人簽章或其授權代表簽字或蓋公章;
3、詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,封面應注明采購項目名稱、采購編號和響應單位名稱,聯系人,聯系電話等。
三、詢價合同主要條款:
根據蘇州工業園區政府采購編號SZWK2012-Y-X-082-A號詢價通知書以及供方的詢價響應文件,成交通知書,供需雙方就此次成交的以下采購事宜簽訂本合同:
(一)采購內容: 。
(二)下列文件為本合同不可分割部分:SZWK2012-Y-X-082-A號詢價通知書、成交通知書、供方的響應報價文件及其它承諾等。
(三)價格與支付:
1、價格:人民幣 ,包含所有設備的提供、運輸、裝卸、安裝、線路改造、調試、使用培訓、售后服務等一切費用,并不得出現選擇性的報價。
2、付款方式:
待合同簽訂生效后,在貨到并經安裝、調試完畢,驗收合格后,在供方向蘇州工業園區國庫支付中心提供下列單據后30日內,由蘇州工業園區國庫支付中心向供方支付95%,5%余款待驗收合格滿一年無質量問題后付清。
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發票。
C、供需雙方及采購代理機構簽章的《蘇州工業園區政府采購合同履行驗收報告》。
(四)質量驗收標準:
1、供方應嚴格按照采購文件的有關規定提供合格商品,均應是原裝商品,保證貨物為全新、未使用的原裝正品;除有特殊要求的外,其余均為標準配置;貨物上均有合格證,包括品牌的有關標志;
2、貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時,供需雙方派員一起當場驗貨,如發現貨物短缺、質次、損壞、產地和規格不符等問題,應作詳細記錄,由供方立即無條件為需方調換或補齊,同時由供方承擔因此而產生的一切后果;
3、驗收標準:供方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準,同時須滿足詢價采購通知中所列全部規格、顏色、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標;
4、貨到需方地址后,由需方負責保管和看護,若因保管和看護不當造成的質量問題,由供方負責修理。
(五)售后服務:質保不低于一年,終身服務。產品出現問題后,成交單位應以優良的服務態度2小時內到場,8小時以內完成甲方提出的維修要求。如需更換或送修,必須在1個工作日內負責解決。
(六)交貨條件:
1、交貨:合同簽訂后15日內送貨并安裝、改造完畢。發貨時應先用函、電通告需方。
2、貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規定或部頒標準執行,如因供方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失,應由供方負責修復或補缺。
3、運輸及到貨地點:由供方負責辦理運輸,直接送至:蘇州工業園區中小企業服務中心。
(七)違約責任:
1、如供方延期交貨,除不可抗拒的因素外,供方應向需方就延期交貨支付違約金,具體按總價款每日0.04%支付,另外,若供方延期交貨超過二周需方有權隨時終止合同。
2、需方延期付款時(有正當拒付理由者除外)應向供方支付逾期付款違約金,按逾期總額每日0.04%的標準計算。
3、由于需方的原因要求延期交貨,需方應按規定承付貨款,并承擔供方提供的代為保管費(有關倉儲協定另議)。
(八)合同生效:
1、合同經供需雙方代表簽字、加蓋公章(或合同章)并在蘇州工業園區政府采購辦公室備案。
2、合同簽訂備案生效后供需雙方即直接產生權利與義務的關系,合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標機構進行調解,調解不成,還可要求蘇州工業園區政府采購管理辦公室進行調解,若再不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執行過程中出現的未盡事宜,雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協商解決,協商結果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標代理機構一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式四份,供需雙方、招標機構及蘇州工業園區政府采購辦公室各執一份。
四、綜合說明:
1、本次詢價采購只有一個采購單元,不接受進口產品投標。供應商須對該采購單元內的采購內容全部響應,只報其中部分內容的為無效報價,并不得出現選擇性報價。報價包含所有設備的提供、運輸、裝卸、安裝、線路改造、調試、使用培訓、售后服務。
2、采購清單中凡有品牌推薦的,該推薦品牌僅供各投標人參考,凡滿足該推薦品牌技術參數、功能要求及產品檔次的產品均可接受,但須提供詳細技術資料,否則為無效投標。
3、響應單位提供的所有產品應符合技術要求條款中所標稱的規格、參數和標準。其質量必須符合產品標準或行業標準,并符合出廠檢驗標準。
4、響應單位應保證商品為全新、未使用的符合國家質量標準的合格品。
5、響應單位須按營業執照的經營范圍投標,超出經營范圍的為無效投標。
6、交付使用時間:合同簽訂后15日內送貨并安裝、改造完畢。
7、成交原則:在符合采購要求,報價低于采購預算的前提下,由報價最低的響應單位為成交供應商。
8、成交供應商在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費。
9、請貴單位按上述要求編制詢價響應文件蓋章密封,并于2012年12月12日11:00時前送交至蘇州市干將西路120號3號樓四樓蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司。不按詢價文件組成要求制作報價文件并簽署的或過時遞交文件的,均為無效文件。本項目將于當日下午14:00在蘇州工業園區政府采購辦公室確定成交供應商(供應商不需到開標現場)。
10、采購代理公司:蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
聯系人:李東 周依雯
聯系電話:0512-65237219-8019、8015 傳真:0512-65153553。
地址:蘇州市干將西路120號3號樓四樓 郵編:215005
11、采購(甲方)單位為:蘇州工業園區中小企業服務中心
聯系電話:0512-67068006 聯系人:朱利鋒
12、該信息刊登在蘇州政府采購信息網(Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn)、蘇州衛康招標網Http://www.szweikang.com及蘇州城市商報,成交公告亦是刊登在此媒體,敬請各供應商注意。
13、蘇州工業園區政府采購辦公室監督電話:0512-66681165、66681157
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
2012年12月7日
格式1、詢價響應報價表
詢價響應報價表
采購編號:
序號 名稱 品牌 型號 單位/數量 單價 總價 備注
總報價(人民幣大寫) ¥:
交貨時間:
響應單位(蓋章): 聯系人: 聯系電話:
法定代表人簽字或簽章:
日期: 年 月 日
格式2、詢價響應函
詢價響應函
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司 :
我方收到貴公司 號詢價采購通知,經仔細閱讀和研究,我方決定參加,并向貴公司承諾:
1、我方愿意按照詢價采購通知的一切要求,提供本項目的所有內容,我方的報價包含所有設備的提供、運輸、裝卸、安裝、線路改造、調試、使用培訓、售后服務等一切費用。
2、如果我方的詢價響應文件被接受,我方將嚴格履行詢價采購通知中規定的每一項要求,嚴格履行合同的責任和義務,保證按期、按質履行合同,完成合同內容所規定的全部工作。
3、我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料,也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關的任何證據或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的,若有虛假,我方愿承擔一切責任。
4、我方認為貴方有權決定成交者,還認為貴方有權接受或拒絕所有的供應商成交。
5、我方同意因運輸或裝卸或吊裝過程中的不當,造成貨物或就位現場的設施、設備等損壞的,采購方有權要求我方全額賠償。
6、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。
7、我方承諾該項報價在遞交后保持有效,不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內容要求和各項承諾及義務的即被視為違約,我方的成交標資格將被取消。
8、我方同意若無法按約定條款履行義務等行為,采購方有權取消我方成交資格。
9、如果我方成交,我方愿意在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費,逾期按中國人民銀行公布的同期人民幣貸款最高利率計付利息;
10、與本次投標有關的通訊地址:
單 位: 聯 系 人:
地 址: 郵政編碼:
聯系電話: 傳 真:
響應單位:(單位蓋章)
單位法定代表人或授權委托人:(簽字或簽章) 年 月 日
格式3、投標產品技術參數響應對照表
投標產品技術參數響應對照表
采購編號:___ ___
序號 名稱 品牌 規格型號 招標技術要求 投標產品技術參數描述 是否符合(填“符合”或“不符合”
響應單位(蓋章): 聯系人: 聯系電話:
法定代表人簽字或簽章:
日期: 年 月 日
注: “投標產品技術參數描述”一欄須詳細說明投標產品的具體參數,并對照采購要求的技術參數逐條列出,如照抄采購要求或只寫“完全響應“等字樣的均為無效投標,產品技術技術及功能以彩頁或說明書為準。