楚雄州公共資源交易中心

智能、網絡視頻會議室系統成套設備及網絡、監控成套設備采購項目

招標文件

CZYZC（2012）第30號

第一部份  投標邀請函

根據采購單位智能視頻會議室系統成套設備、網絡視頻會議室系統成套設備及網絡、監控成套設備項目的采購申請，經州財政局批復同意，我中心決定以公開招標的方式對該項目進行采購，熱誠歡迎在中國境內注冊、具有合法有效經營資格的廠、商參加投標。

1、招標文件編號：CZYZC（2012）第30號

2、招標項目名稱：智能視頻會議室系統成套設備、網絡視頻會議室系統成套設備及網絡、監控成套設備項目

3、有關設備名稱、數量和技術參數詳見“招標貨物一覽表”。

3、交貨地點：楚雄市

4、請有意合作的廠、商根據招標文件要求認真制作投標文件參加投標。投標文件遞交時間及地點：2012年10月12日上午9時前，楚雄州公共資源交易中心二樓三號開標廳。

5、投標截止時間：2012年10月12日上午9:00（北京時間）。

6、有意合作的廠商請認真閱讀本招標文件中的各項內容，進行必要的投標準備，并按本招標文件的要求編制投標書。

7、投標方的法定代表或代理人（代理人必須有法人授權委托書），攜帶本人身份證和相關資料，按投標方須知確定的時間、地點報名投標，并參加開標儀式。

8、凡參加投標的廠商，無論投標結果如何，投標方自行承擔所有與投標有關的全部費用。

9、投標單位在開標時間截止前5日將伍仟元人民幣的投標保證金由公司基本賬戶匯款至楚雄州公共資源交易中心保證金專用賬戶。匯款復印件應加蓋公章后放入投標文件中，保證金收據原件在送交投標文件時應帶到現場審核，未交投標保證金的單位的投標文件將被拒絕接收。

投標人在繳納保證金時，須在銀行匯票備注欄中寫明投標項目名稱、項目編號、開標時間等有關信息，不按規定填寫匯票的中心予以拒收。投標人應在開標前1日攜帶匯款復印件（加蓋公章）及開戶許可證復印件（加蓋公章）到我中心服務大廳對應的銀行窗口兌換保證金收據，以下賬戶投標人自行選擇匯入。

收款單位：楚雄彝族自治州公共資源交易中心保證金專戶

開戶銀行：交通銀行楚雄分行營業部

帳    號：552381601018010044929

 

收款單位：楚雄彝族自治州公共資源交易中心保證金專戶

開戶銀行：中國郵政儲蓄楚雄州楚雄市支行

帳    號：100646320260010001

1）匯款證明復印件和退款信息附在報價表后，退款信息包括：公司名稱、開戶銀行、賬號；

2）未按規定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標；

3）未中標的投標方的投標保證金，將于定標后公示期結束按投標方原賬號無息退還；

4）中標的投標方的投標保證金，簽訂合同后轉為履約保證金，履約保證金在合同履行完畢后無息退還；

5）開標后投標方不得要求撤回投標，否則投標保證金將不予退還。

5、凡參加投標的廠、商，無論投標結果如何，參加投標所發生的全部費用由投標方自行承擔。

 

第二部份  投標方須知

1、投標項目：智能視頻會議室系統成套設備、網絡視頻會議室系統成套設備及網絡、監控成套設備項目

2、采購方式：公開招標

 3、對投標人的要求：

1）具有獨立法人資格、有能力提供招標設備的國內制造商或供應商（包括在中國境內生產及注冊的外國獨資或中外合資、合作企業）。

2）具有獨立承擔民事責任的能力。

3）具有系統集成四級（含四級）以上資質復印件。

4）具有安防資質。

5）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

6）具有履行合同所必需的專業技術能力。

7）參加本項目投標的企業，三年內在經營活動中沒有違法、違紀或不良記錄。

8）投標人是代理商或經銷商的，須提供原廠商出具的針對本項目的授權書原件和售后服務承諾書原件。

9）投標人應遵守國家有關的法律、法令、條例和政府采購有關制度。一旦參加投標，則應承擔相關法律責任。

10）投標單位提供的產品必須是全新、符合招標文件規定的技術參數、具有中國有關部門注冊、檢驗或商檢及生產廠家質量合格證明的產品。

11）符合相關法律、行政法規、規范性文件規定的其他條件。

4、投標書基本要求

1)商務部分文件：

(1)投標報價一覽表；

(2)投標函；

(3)商務條款偏離表；

(4)法人代表身份證明書或法人代表授權委托書及代理人證件；

(5)投標設備質量保證書、設備使用說明書或技術手冊；

(6)企業資質證明文件（復印件均需加蓋公章）

①營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件；

②國家相關部門頒發的生產許可證復印件；

2）技術部分文件

（1）技術規格偏離表；

（2）設備性能說明；

（3）質量保證措施；

（4）詳細交貨資料清單；

（5）其他聲明：

①售后服務承諾；

②質保期滿后維保服務；

③人員培訓計劃；

④優惠聲明。

5、投標報價表須單獨封裝，并在封袋上標明“投標報價表”。

6、招標人有權在正式簽訂合同前，根據需要修改本規范書，修改后的最終稿將作為合同附件。

7、招標人保留在任何時候對本招標文件的解釋權。

8、依照《中華人民共和國招投標法》，《中華人民共和國合同法》的相關規定。招標文件和投標文件將作為合同附件，與合同內容一樣，具有同等效力。

9、業務聯系電話：

楚雄州政府采購交易服務科

電話：0878-3389886（傳真）  0878-3389887  0878-3022411

業務聯系電話：羅文麗   電話：0878-3129291

10、投標報價分為三個包，每個包請分項報價并報總價，報價中應包含成本費、包裝、運輸、保險、裝卸、安裝調試、檢驗（包括商檢、技術監督局檢驗）、技術服務、稅金等的一切費用；投標報價為一次性不可更改的報價。

11、質量要求：符合國家相關規范，質量達到國家相關標準要求。

12、質保期限：根據投標人在投標文件中所作的承諾，在簽訂合同時進入合同，成為合同條款的組成部分，具有同等的法律效力。質保期內免費更換或維修，保證24小時內隨時響應。

13、合同訂立及交貨期：投標人須在中標后及時與采購單位簽訂合同，并于合同簽訂后20日歷天內供貨并完成安裝調試。

14、付款方式：不付預付款，待所有貨物交付完畢安裝調試并經驗收合格后三個月工作內支付總價款的95%，剩余5%作為質保金，待質保期滿后一次性無息付清。

15、投標文件1式3份，請注明正、副本，其中正本1份，副本2份，要求密封包裝，并在拆縫處加蓋印章或簽名密封。無論中標與否，投標文件一律不予退還。

16、有以下問題之一者，認定投標文件無效，作廢標處理：

1）投標人未實質性響應招標文件要求；

2）不提供或提供不全所須的證明材料；

3）在投標文件中未按照招標人要求提供產品的合格證明、報價、售后服務承諾等實質性內容的。

第三部分  采購項目需求一覽表及技術規格

詳見：招標貨物一覽表.xls                 

 

第四部分  評標和定標

一、開標：由楚雄州公共資源交易中心政府采購交易服務科組織公開開標儀式，所有投標人參加。

⒈開標儀式上監督人員現場查驗投標方人員身份；

⒉開啟標書，并審查投標方的投標資格；

⒊宣布被接受的投標商；

⒋當眾宣讀各被接受的投標商的投標報價（總價）。

二、評標

開標后，評標小組首先對投標書的合法性、完整性、符合性、響應性等進行審查。凡不符合有關規定或不響應招標文件要求的投標文件不進入評標范圍，如果確定投標方無資格履行合同，其投標將被拒絕。評標小組以開標、審標、詢標情況為基本依據，對有效投標人投標書中的技術標、商務標兩個部分進行分析、評議。本著“公開、公正、公平”的原則。根據投標人的投標報價、品牌、技術性能、售后服務承諾等因素綜合評定后按性價比較優的原則確定中標單位（同型號、同品牌、同配置低價中標）。

三、定標

性價比較優者為中標企業。不保證最低價者一定中標。

第五部分 評標結果公示

    評標結果，由楚雄州公共資源交易中心政府采購交易服務科在云南政府采購網上公告，并向中標的廠、商發出書面中標通知書。但不向未中標單位解釋落標原因。

本次招標過程由楚雄州監察局、州財政局進行現場監督。

                                     楚雄州公共資源交易中心

                                              二O一二年九月十二日