南京市六合區教育局受電教中心委托就以下項目進行采購，歡迎符合相關條件的供應商參與競爭。
一、須知
1．項目名稱：六合區教育局視頻會議系統升級
2．開標時間：
3．開標地點：南京六合區教育局教學研究辦公室（雄州街道延安北路21號）
4．交貨時間：
5. 交貨地點：南京六合區教育局教學研究辦公室（雄州街道延安北路21號）
6．付款方式：全部設備安裝調試、培訓結束后，提交所需單據并經使用方驗收合格后＋（10天）內付合同價90%，質保期后一個月內付清余款10%
7. 本項目招標聯系人：周建祥 聯系電話：57110200
技術聯系人：吳克春 聯系電話：66626766,13851638700
二、合格的投標人：
1．合格的投標人必須是有能力按照本招標文件規定的要求提供招標貨物、進行相關服務、獨立承擔民事等法律責任的法人或其他經濟組織。
2. 投標人應遵守國家、江蘇省有關的法律、法規和政策等，符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條有關規定。
3．凡是參與投標的供應商必須在
三、招標文件構成：
1．招標文件包括：
（1）投標須知
（2）項目需求
（3）招標文件格式文本（網上下載）
2. 投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規范等要求。如果沒有按照招標文件要求和規定編制投標文件及提交全部資料，或者投標文件沒有對招標文件做出實質性響應，其投標將被拒絕。
四、投標文件構成
1．投標人應根據貨物需求，準備一式五份投標文件（一份正本、四份副本），每份投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符，以正本為準。
2．投標文件包括：
（1）投標函（格式網上下載）
（2）報價單
（3）方案及產品說明（系統集成項目必須有方案的設計思想、方案的結構圖或拓樸圖，以及有關功能實現、技術實現等的詳細說明；專用設備應提供相關產品的圖片、性能介紹（照片、圖表及文字說明。
（4）質保期限、用戶培訓及服務承諾
（5）資格證明文件
3．投標人應在投標文件中的投標報價表上標明本次招標擬提供貨物的單價和總價。技術規格要求的安裝、校準、調試和培訓的費用應包括在投標報價中。若無列出，則視為包含于總報價當中。任何有選擇的報價將不予接受。
4．技術規格響應表應對招標文件中的技術規格逐項做出實質性響應，否則該投標將被拒絕。
5．投標人的服務承諾應按不低于招標文件中服務要求的標準做出響應。
6．證明投標人資格的文件
（1）法定代表人授權書；
（2）投標人有效《法人營業執照》、《稅務登記證》（復印件，加蓋投標人公章）
（3）主要設備應提供生產制造廠家授權代理證書；
（4）質量體系認證證書
（5）投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件，并作為其投標文件的一部分；
（6）投標人除必須具有履行合同所需提供的貨物以及服務的能力外，還必須具備相應的財務、技術方面的能力；
7．證明貨物與招標文件的要求相一致的文件可以是手冊、圖紙、文字資料和數據，投標人應提供：
（1）貨物主要技術指標和運行性能的詳細說明；
（2）逐條對招標文件要求的技術規格進行評議，指出自己提供的貨物、服務是否做出實質性的響應；或逐條填報投標報價表的技術規格響應表。
8．投標文件的正本和所有的副本均需打印并由投標人法人代表或經正式授權并對投標人有約束力的代表簽字。授權代表須有法人代表以書面形式出具的“授權書”附在投標文件中。
9．除投標人對錯處做必要修改外，投標文件不得行間插字、涂改或增刪，如有修改錯漏處，必須由投標人法人代表或其授權代表簽字和蓋章。
六、開標與評標
1．投標人應委派代表準時參加，參加開標的代表須簽名報到以證明其出席。
2．開標后，直至向中標的投標人授予合同時止，凡是與審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標建議等，均不得向投標人或與評標無關的其他人員透露。
3．開標后，區招標辦立即組織評標委員會（以下簡稱評委會）進行評標，并獨立開展評標工作。為有助于對投標文件的審查、評價和比較，評標委員會有權要求投標人對投標文件中含義不明確的內容作必要的澄清或說明，有關澄清或說明的內容應以書面形式提交，但實質性的內容不得更改,如果為議標方式,可以在進行競爭性談判。
4．如果投標文件實質上沒有響應招標文件的要求，評委會將予以拒絕，投標人不得通過修改或撤銷不合要求的偏離而使其投標成為實質上響應的投標。
5．評委會將分別對各需求表中的標的進行綜合打分，根據評標得分情況，由高到底排列，推薦出各項目的第一中標人。
七、簽訂合同
1．中標人應在網上中標公示三個工作日之后前來領取中標通知書，并按中標通知書的規定及時簽訂相關項目合同，若無正當理由不簽合同的，將列入不良行為記錄名單，情節節嚴重的，將宣布解除合同，并在一至三年內禁止參加政府采購活動，并予以通報。
2．中標人應在中標通知書所規定的時間內前來辦理合同鑒證（辦理時請出示中標通知書），同時應按照合同規定向市裝備辦提交金額為合同總價2%的履約保證金，并到達市裝備辦指定帳戶。
3．為驗證中標產品（含配件）技術指標的真實性和價格優勢，區招標辦有權委托第三方對中標產品進行監測，或根據采購人的實際成交價格進行判斷，若發現中標產品（含配件）的技術指標與測試結果偏差較大，或價格與市場平均價相比缺乏優勢，或存在虛假投標現象，我方可否決該投標產品（含配件）。
4．采購人有權對招標文件中所規定的貨物采購數量予以增加或減少，雙方應就此簽定補充合同，合同金額的增減幅度不得超過中標價的10%，但不得對投標文件中所確定的單價和其他條款和條件做出任何實質性改變。同時采購人不得要求增加投標文件中未提供的貨物。
八、付款
中標人應按照合同規定按期交貨。交貨后應向買方提供下列單據，由買方按合同規定審核后付款：
(1)發票；
(2)中標通知書
(3)合同
(4)驗收合格的驗收表及結算清單（格式網上下載）
九、違約處罰
1．若投標書完全響應標的，因價格等因素棄標不做者，扣罰其投標價2%的違約金，并視情節輕重給予停標一次至兩年的處罰。
2. 凡中標公司必須在中標通知書所規定的時間內前來簽訂或鑒證合同，并同時交納合同金額2%的履約金，一年后憑中標單位蓋章認可且無質量問題的“項目情況反饋表”予以退還。若因質量、施工等方面原因，有學校書面投訴的，將給予警告，兩次以上投訴的，將給予停標及扣罰履約金的處罰。
3. 所有工程項目必須在合同規定的期限內完工并交付使用，如無特殊原因或不可抗拒的情況,逾期未完工者除扣罰履約金外，每天加罰合同價千分之一的違約金，情節嚴重者追究其法律責任。