（談判文件編號：SZJY-2009-T-010）
本公司受江蘇省蘇州第十中學校的委托，對其要求采購的音視頻設備安裝及改建項目進行競爭性談判采購，歡迎具有法人資格和履約能力的供應商（生產商或銷售商）參與競爭，以期采購到合格的商品。
一、 成交原則：
在不超過采購預算價格的基礎上，符合采購要求，質量與服務層次相同的情況下，由報價最低的投標供應商為成交供應商，如質量與服務層次存在差異，由招標代理機構計算價格得分，由評標委員會通過對除價格以外的因素綜合打分，將價格得分和評委綜合評分相加，得分最高的即為本次談判的成交供應商。
二、采購內容：
序號 名稱 品牌規格型號配置 單位 數量 備注
1 音視頻設備安裝及改建 詳見招標文件附件清單 批 1
1、投標供應商要求:
（1） 在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任的企業法人，具有履行合同所必須的設備和專業技術能力，注冊資金不低于人民幣100萬元。
（2） 本次采購產品清單中相關等離子電視、投影機和視頻矩陣設備須在投標文件中提供原廠授權的質量保證承諾書，等離子電視型號須出自最新一期節能產品政府采購清單。
（3） 須具有同類項目業績，并提供對應的項目合同書及驗收報告。
（4） 須在蘇州地區駐有長期售后服務機構，滿足2小時內相應到現場的服務要求，以注冊地址進行合理推斷。
2、其他說明：本次采購的音視頻設備安裝及改建項目須根據采購方現有場地實際情況及結合土建方的工程進度提供施工設計方案，并確保能與原有的設備系統進行合理匹配。投標供應商須在報名后自行聯系采購方進行場地實勘。本次采購不接受進口產品。
四、談判有關說明：
1. 響應報價表中的序號、名稱內容必須與本通知（第二項）采購內容中的序號、名稱相一致，不得任意增減報價項目（所有費用計算到既定項目中）。如果響應單位認為需要更詳細的報價可作為附件提供，但只能在既定項目的報價下再列分項價格。報價包括所供貨物的貨價，安裝、調試、驗收、培訓、伴隨服務費用，供貨中的運輸費用，質保期內的售后服務、備品、備件費用和國家稅收及企業的合理利潤等所有費用。
2. 供應商應對上述所要采購的全部內容進行報價，對安裝費用及輔材含屬進行明確說明，并提供質保期滿后維修備件價格（供貨到安裝現場的報價），只響應其中部分內容者，其響應文件將被拒絕。
3. 設備驗收包括：數量、外觀、質量、性能、備件備品、裝箱單、說明資料及包裝；所有設備和附（配）件應符合其規定的性能，無瑕疵和缺陷，質量為全新合格產品，同時有明確的生產廠商。供方對質量問題負責包退、包換和包修，由此發生的費用由供方負責。
4. 免費質保期不得低于3年，終身維護。免費保修和終身維護期間出現的問題，應以優良的態度，便利、快捷的方式完成售后服務工作。其它按招標要求和供方響應文件中的承諾執行。
5. 知識產權：供應商應保證需方免除且供方承擔由于需方在其本國使用該設備或設備任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括律師費）。
6. 凡涉及談判文件的補充說明或修正，均以我公司在媒體上發布的最后一次信息為準。
7. 響應單位在參加談判時須向我公司提交保證金人民幣叁仟元整，該保證金必須在談判規定的開始時間之前到達指定帳號，拒收現金，只有提交保證金的響應單位才可參加本次談判招標。收款單位名稱：蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司 帳號：89060154800000115，開戶行：上海浦東發展銀行蘇州分行三香支行，在備注內必須填列談判文件編號：SZJY-2009-T-010。該保證金屆時按規定全額無息退還。
8. 成交供應商在成交通知書發出后三個工作日內與采購方簽訂合同并備案生效，并按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務費。
五、響應文件組成：
1. 營業執照副本復印件（加蓋企業公章）。
2. 談判聲明書等資料（見附件格式表格）。
3. 法定代表人和被授權人身份證復印件。
4. 響應報價表（須加蓋公章和授權代表簽字）。
5. 設備進場及安裝改建施工設計方案，并提供勘察施工現場后的相關設計圖紙。
6. 相關設備原廠授權的質量保證承諾書原件。
7. 對本次投標的詳細說明，包括但不限于投標產品數量、規格、性能、品牌、輔材清單、交貨期說明等。
8. 詳細的售中、售后服務措施及相關承諾。
9. 投標人認為應提供的其他資料。
以上材料組成響應文件，一式三份（一正兩副），裝在一個袋里密封，封口處蓋章，并在密封袋正面有醒目的談判文件編號和響應單位全稱。如響應文件無法提供或提供不全，視作未能完全響應本次招標文件要求，其投標文件將被拒絕。
六、合同主要條款：
根據本邀請函、成交通知書、成交供應商的響應文件和補充承諾等相關文件簽訂采購合同，以下所稱甲方即采購方，乙方即供貨方。
1. 價格與支付：
（1） 合同價格按成交總價執行。
（2） 付款步驟：合同生效后由乙方向甲方提交合同金額的5%作為履約保證金，至貨物全部交付、驗收合格后由甲方向乙方支付合同金額的95%，剩下的5%余款一年后一周內付清。乙方提交履約保證金在合同生效后三個月內退還（無息）。
2. 質量與檢驗：
（1） 驗收標準：按本談判文件及國家規定的相關標準進行驗收。
（2） 乙方需接受甲方在質量、安全、技術等方面的統一管理。
3. 交貨條件：
（1） 交貨日期：在采購方指定施工之日起7個工作日內全部安裝完畢并交付正常使用。
（2） 運輸及到貨地點：江蘇省蘇州第十中學校指定地點。
4. 安裝調試：
（1） 乙方負責安裝及調試。
（2） 甲方應向乙方現場調試技術人員及維修人員提供方便條件，有關費用由乙方負責。
（3） 甲方如邀請乙方提供除采購要求、合同約定和非質量問題的其它技術服務，其費用另訂。
5. 違約責任：
（1） 如乙方延期交貨或調試，除不可抗拒的因素外，乙方應向甲方就延期償還違約金，具體按合同的總價款每日0.04%支付，最高支付違約金不超過合同總價的5%。延期時間超過2周，甲方有權終止合同履行，并沒收履約保證金和保留進一步追訴權利。甲方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向乙方償付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標準計算；最高支付違約金不超過合同總價的5%。如甲方非乙方原因終止合同應雙倍返回履約保證金，乙方保留進一步追訴權利。
（2） 由于甲方的原因要求延期交貨，甲方應按規定承付相關貨款，并承擔乙方提供的代為保管費（有關倉儲規定由雙方另行約定）。
6. 合同生效及其它：
（1） 雙方代表在合同上簽字蓋章（公章或合同章）后，經蘇州市政府采購管理部門加蓋備案章后生效。
（2） 自成交通知書發出后三個工作日內雙方無異議或合同簽訂生效后，甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。
（3） 合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背本合同和招標文件的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交招標代理機構一份備存。
七、競爭性談判程序：
1. 重申本次采購的成交原則和有關事項的具體要求。
2. 參加響應單位的代表抽簽確定談判順序。
3. 審查響應文件（不能完全符合談判文件要求的響應文件，本次響應無效）。
4. 按簽到順序逐個進行價格、商務、售后服務等條款商討，并由供應商最后確定第二次報價（供應商在談判過程中共有二次報價的機會，超財政預算的報價根據政府采購法為無效報價）。
5. 供應商應在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報價表上(自帶、自制、蓋好章)分別填寫單價和總價。如發現大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價。
6. 根據成交原則宣布成交單位及成交價格。
八、有關事項：
1. 請響應單位于2009年11月20日－11月27日上午9：00至11：00，下午13：00至16：00來我公司領取招標文件并進行參與投標登記（節假日除外）。只有領取文件、提供相關資質并進行登記的響應單位才可參加本次談判招標，無法提供資質、資質不全或逾時均做自動放棄。
2. 響應截止時間：2009年11月30日上午9：30時。
3. 談判時間：響應單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據于2009年11月30日上午9：30時之前到達蘇州市政府采購管理處。上午9：30時準時談判，逾時視為自動放棄。
八、聯系方式：
1.本公司地址：蘇州市人民路383號人民橋北堍西二路泰華商務樓806室。
2.聯系人：俞吉 聯系電話：65109362、13776099195 傳真：65109361
3.誠請有意參加本次采購活動的供應商注意我公司近期在蘇州《城市商報》上刊登的簡要信息，詳細內容可查閱蘇州市政府采購網（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上發布的采購信息，有關該采購活動的補充、修正及成交信息亦在此網上發布。
蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司（2009年11月20日）
附件：
1、（供應方）法定代表人授權委托書
授權委托書

本授權委托書聲明： 我 （姓名）系 （供應單位名稱）的法定代表人，現授權委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為 號的談判邀請活動。代理人在談判活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。
代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自談判活動開始至合同履行完畢止。
代理人無轉委托權。特此委托。

供應單位：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）
日期： 年 月 日