蘇州時代招投標有限公司受蘇州市公安局吳中分局的委托，就該單位所需的可視指揮系統升級、視頻會議主會場擴容設備及安裝項目采用競爭性談判方式進行采購。現邀請具有以下資格的企業參加本次采購談判，請有意參加競標的企業在2009年6月30日至2009年7月3日（公休日、節假日除外）上午9:00－11:00時，下午1:30-4:00時到蘇州時代招投標有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及購買談判文件。現將有關事項的具體內容通知如下：
一、談判供應商資質：
1、投標人必須是獲得工商行政部門頒發營業執照的具有法人資格的內資企業；
2、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
3、有依法繳納稅收和社會保障基金的良好記錄；
4、參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。購買招標文件，完全滿足招標文件的實質性要求；
5、投標人要求注冊資金≥100萬元人民幣；
6、投標人所投產品必須符合或者超出招標方案中的性能指標等要求；
7、投標人在蘇州市有售后服務機構；
8、招標方保留對供應商考察驗證的權利；
9、 投標人應遵守有關的國家法律、法令和條例；
10、在報名及購買標書時須向招標代理機構提供以下資格證明文件：
10.1營業執照（正本及復印件）；
10.2稅務登記證（正本及復印件）；
11、本次招標不接受聯合投標。
12、本次采購不接受進口產品
注：歡迎符合條件的投標單位前來報名。請各投標單位提供以上資格要求的證明文件的原件及復印件，且須加蓋投標單位公章。如有偽造或虛報，則招標代理機構有權取消該單位的報名資格。
二、采購內容：蘇州市公安局吳中分局可視指揮系統升級、視頻會議主會場擴容設備及安裝項目
(一) 項目名稱：可視指揮系統升級、視頻會議主會場擴容設備及安裝項目
(二) 標的物清單：
1、 采購內容：

序號 產品名稱 產品描述 單位 數量
可視指揮系統升級
1 8000A-License 用戶許可，允許同時接入MCU的終端數量 個 13
2 KDV-VOS 數字錄像及視頻點播系統 套 1
3 KDV-NMS 網管系統 套 1
4 KDV-MCS 會議控制系統 套 1
5 8000A-GK 網守板(與市局級聯用) 塊 1
6 42吋液晶電視 國家節能減排清單目錄 臺 1
7 輔材 　 　 　
視頻會議主會場擴容設備
1 8000A-SH 機箱，2個電源插槽，2個主控模塊插槽，1個以太網交換板插槽，14個業務擴展槽，19’ 10U 個 1
2 8000A-POW-AC 電源板，220V輸入，功率300W 塊 2
3 8000A-MPC 主處理機板 塊 1
4 8000A-CRI 碼流轉發板，64M碼流轉發能了 塊 1
5 8000A-TUI 終端接入板，56個終端接入能力 塊 1
6 8000A-IS2 以太網交換板，8個10/100M接口，2個千兆電口 塊 1
7 8000A-APU 數字混音板，48方智能混音，8方同時發言 塊 1
8 8000A-PRS 丟包恢復板 塊 1
9 8000A-VPU 16畫面合成板 塊 1
2、主要設備功能需求說明：（要求中加★的項為必須滿足項）
1）、總體要求
★視頻會議系統主設備MCU，要求具備信息產業部的入網許可證，通過ccc強制認證。為保證今后系統運行穩定，方便維護調試，和原有系統實現無縫數字化接入，本次新增的MCU和原有視頻會議系統設備必須采用同品牌產品，實現數字化互聯互通及互控。
系統具有可靠的互連方式，實現多點雙向動態視、音頻通信的視頻會議、遠程培訓、遠程數據傳送、視頻調度和視頻監控、視頻數字錄像儲存及VOD流媒體視頻點播。
系統支持基于IP的符合H.323協議的組網架構。系統應支持H.239雙視頻流功能，便于遠程培訓等工作的開展。
★系統應能實現吳中區分局中心會場直接對下屬派出所視頻終端設備及會議攝像機進行控制。終端對攝像頭的控制按照指令進行，通過遙控器或會議控制臺可以分別控制攝像頭的方向、變焦、明暗等。
系統應具有較高的兼容性與穩定性，MCU應采用嵌入式結構和嵌入式操作系統。
系統具有用戶認證能力、分組多級別訪問權限、防止繞過鑒權、記錄所有的登錄等功能。
支持以全中文圖形化PC會議控制臺軟件管理使用整個系統。系統應具備較強且友好的維護界面、管理功能，能方便快速地創建、刪除視頻會議及進行遠程和本地控制。
本系統建成后能通過中心會場的三臺顯示設備分別顯示點名人（主會場）、被點名人（派出所分會場）和下屬所有派出所的多畫面合成圖像。
2）、設備技術要求
(一) MCU的技術要求（吳中區分局中心會場）
1、電信級MCU，嵌入式設計,保證7×24小時可靠運行。
★2、能安裝在標準19寸機柜內，機架式，插板式，可擴展。
★3、MCU當前至少配置14個2M IP會場接入能力，將來能擴展至更多會場接入能力。
4、支持H.264等高清視頻編解碼方式。
★5、視頻分辨率至少支持4CIF(704×576)圖像分辨率，并實現全動態視頻(25幀/秒以上)。可升級至支持動態1080P(1920×1080)、720P(1280×720)。
6、支持G.711、G.722.1、G.723.1，中的一種；并支持G.722.1AnnexC、MP3、MPEG4-AAC(LC/LD) 寬頻音頻編解碼協議中至少一種編解碼協議。
★7、支持384kbps～8Mbps速率的會議終端接入。
8、支持多方智能混音和最大16畫面合成。
9、支持MCU級聯模式下的會議控制，實現全網MCU資源統一調度。
★10、具備錄播、直播服務功能,能夠對會議和雙視頻流進行實時直播、錄播，支持終端空閑點播。支持WEB方式管理及配置；支持管理員及普通用戶密碼，可針對不同的用戶分配不同的權限。
11、支持智能包的重發功能，用于在丟包網絡環境下的圖象補償機制。
12、支持日志功能、遠程升級功能、遠程維護功能、告警記錄功能、告警查詢功能。
3、說 明：
1）投標總價包括貨物的全部內容及其安裝、人工、保險、運費、勞保、各種稅費以及質保期間的
一切費用。
2）投標人若有漏報內容，無法實現技術需求及設備的正常運行，由投標方負完全責任。
3）所有貨物均應提供詳細的技術資料，應有產品合格證、專利證、檢測報告等。所有技術資料應
齊全。
4） 投標人投報的商品要標明產品品牌、生產廠家、生產地址，并對產品的主要材質進行說明。
5） 交貨地點：蘇州市公安局吳中分局指定地點。
6）、交貨期限：合同簽訂后20天內交貨并安裝完工。
7）、伴隨服務（包括售后服務）：質保不低于三年, 在接到采購方報修通知后必須在2小時內趕
到現場，到現場后2小時之內查找出相應故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復及更換缺陷部件的時間至多不超過定位后6小時,超過6小時不能解決的則提供備用設備確保采購方正常使用。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費。
三、談判時間及地點：
地點：蘇州市吳中區財政局（蘇州市迎春路171號 西二樓）
時間： 2009年7月 8日下午1:30整
四、談判程序：
請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商單位最終報價；
7、最終報價超財政預算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；
8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價
五、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；
六、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
4、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；
5、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
6、上述各項均須加蓋單位公章；
7、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。
七、成交原則：
1、本次談判評標在報價不超過預算，采用綜合評分法，即在滿足招標文件實質性要求前提下
，由談判小組成員組成評標委員會，按照談判文件中規定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為中標候選人。
2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術部分以打分的形式進
行評審和評價（計算結果均四舍五入保留兩位小數）。
對評委的評分（除價格分外）進行統計匯總，評委人數在3人以下（含3人）的，直接算術平均計算得分；評委人數在3人以上的，則去掉一個最高、一個最低分后算術平均計算得分。
八、有關說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民
幣4000.00元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。（拒收現金）
(2) 保證金交納賬號： 賬戶名：蘇州時代招投標有限公司
　　 開戶行：上海浦發銀行蘇州分行三香支行
賬 號：89060154800000158
(3) 成交服務費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。）
賬戶名：蘇州時代招投標有限公司
開戶行：中信實業銀行蘇州支行
賬 號：7017323010182600103353
九、合同主要條款：
1、合同標的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標的數量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務：質保不低于三年, 除合同特殊條款規定外，合同條款中標的物的質量保證期均自標的物通過最終驗收之日起計算，且質量保證期不低于各中標標的物的原廠規定。在接到采購方報修通知后必須在2小時內趕到現場，到現場后2小時之內查找出相應故障原因，提出解決方案，予以維修，修復及更換缺陷部件的時間至多不超過6小時,超過6小時不能解決的，則提供備用設備確保采購方正常使用。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費；
5、交貨時間：合同簽訂后20天內交貨并安裝完工；
6、交貨地點：蘇州市公安局吳中分局指定地點；
7、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；
8、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；
9、付款方式：采購方在標的物驗收合格后7日內支付合同總價的95%，其余5%在驗收合格
后12個月后7日內，由采購單位一次性支付；
10、質量、服務要求：
(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規定的質量、規格和性能
的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。 根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標
的物的現場安裝、集成、啟動、調試、監督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規定的質保期限內現場提供儲存設備的配置更改、調試服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內；
11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行
、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違
約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常
使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一
方延遲履行后發生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。
12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說明：
1、響應單位需就本通知書第六項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括
設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等；
2、談判文件中須注明產品品牌型號、生產廠家，若談判文件中未注明產品品牌及生產廠商，
此談判文件將被拒絕。
3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書
面材料為準。
十一、聯系方式：
（一）招標代理機構：
1、聯系電話/傳真：（0512）65201419/65208591 聯系人：辛偉
2、聯系地址：蘇州市竹輝路358號

（二）采購單位：蘇州市公安局吳中分局
聯系電話：13584825409 聯系人：江先生

蘇州時代招投標有限公司
二〇〇九年六月三十日

1、（供應方）法定代表人授權委托書

授權委托書

本授權委托書聲明： 我 （姓名）系 （供應單位名稱）的法定代表人，現授權委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州時代招投標有限公司組織實施的編號為 號的談判邀請活動。代理人在談判活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。
代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自談判活動開始至合同履行完畢止。
代理人無轉委托權。特此委托。

供應單位：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）

　　　　　　　　年　　 月　　 日

2、談判聲明書
談判聲明書

：

我們收到貴公司 號談判邀請函，經仔細閱讀和研究，我們決定參加該次談判活動。
　　 1、我們愿意按照談判采購邀請函的一切要求，提供包括完成該項目全部內容的設備、材料、人工、機械、勞務、運輸、管理、安裝、維護、設計調試、保險、稅金、質保期間合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。明細見《報價表》。
2、如果我們談判商務被接受，我們將嚴格履行談判邀請函中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。
3、我們愿意提供邀請方在談判邀請函中要求的所有資料。
4、我們認為你們有權決定成交人者，還認為你們有權接受或拒絕所有的談判供應商。
5、我們愿意遵守談判邀請函中所列的收費標準。
6、如果我們成交，我們愿意在簽訂合同后三天內按合同金額的0.6%支付成交服務費；
　　7、綜合說明：
（1）伴隨服務及配合措施；
（2）要求采購單位提供的配合；
（3）其它說明。
所有有關標書的函電，請按下列地址聯系：
單位：
聯系人：
地址：
郵政編碼：
聯系電話：
傳真：
供應方：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日

3、報價表格式

設 備 報 價 表

序號 設備名稱 品牌規格型號配置（需方要求） 投標方偏離 原要求說明 產地 數量 市場價 報價 總價 交貨期





設備合計
系統集成費
系統合計

本公司承諾在談判過程中所提供的一切資料均真實有效；若與真實情況不符，本公司愿意承擔由此產生的一切后果。

供應方：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
日期： 年 月 日
聯系電話：

4、資格證明文件

關于資格文件的聲明函

：

本公司愿就由貴公司組織實施的編號為 號的談判活動進行商務談判。本公司所提交的商務、技術及報價文件中所有關于談判資格的文件、證明和陳述均是真實的、準確的。若與真實情況不符，本公司愿意承擔由此而產生的一切后果。

（供應方）法定代表人：（簽字或蓋章）
（供應方）公章：
年 月 日

評分標準
本次招標采購評審方法采用綜合評估方法，并以評分方法進行評估，總分為100分，評審因素及各比重如下：投標報價 30分 ，技術部份 70 分。
（一）、價格分（30分）
以進入評標程序且總報價，未超過采購預算的投標人的投標價格的最低價為基準報價，得基準分。其價格分為30分，其他投標人的價格分按照下列公式計算（計算結果四舍五入保留兩位小數）
投標報價得分＝（評標基準價/投標報價）×30％×100
（二）、技術要求（28分）
1. 加★的項不滿足不進入實際評標階段
2. 完全滿足招標文件要求： 25分
1）MCU技術指標 10分
2）終端技術指標 12分
3）其它外購技術指標 3分
3.產品性能優于招標文件技術要求的，可適當加分，每項加0.5分, 最高加3分
4.不滿足要求的每條扣0.5分，扣完25分為止。
（三）、方案設計（15分）
1.有詳細、科學、合理的技術方案及施工組織計劃，并附有詳細的圖文說明，操作性強11-15分，2.比較合理 6-10分，
3.一般合理 1-5分，
（四）、品牌支持及業績（15分）
1.根據選用產品的可靠性、先進性等情況綜合評議 2分
2.提供MCU（綜合視訊平臺）及視頻會議終端原廠授權證書 5分
3.會議主設備品牌在國內公安系統有5個以上成功案例的每個得1分（不滿5個不得分）
最高8分
（五）、售后服務（12分）
1.有科學合理的售后服務方案和培訓計劃 1-2 分
2.原廠培訓工程師認證的每個得2分 最高10分

（全文完）