大型企業的日常工作和業務往往需要在不同的地點合作完成，因此不同地區、部門的協作程度成為提高大型企業工作效率的重中之重，而傳統的電話、計算機等IT通信系統已不能完全適應，基于交互式多媒體通信技術的視頻會議系統正迅速成為企業重要的網絡溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，實現持續、快速、高效的整體運營。

一、大型企業視頻會議系統的組成
視頻會議系統利用網絡將企業分布在各地的會議室、辦公室、個人連接起來，通過多媒體通信技術實現實時交互的視音頻通信及數據共享，從而完成跨地域的可視化多點遠程會議、遠程協作、遠程培訓等應用。系統主要由網絡、視頻會議設備、輔助設備這三大部分組成。下面我們就來了解一下，大型企業建設視頻會議系統所需要具備的條件。

1.網絡
網絡是視頻會議系統的基礎，承載各類視頻業務的開展。近幾年我國網絡基礎設施建設不斷完善，大部分企業及其分支機構都已有ADSL、光纖接入等寬帶上網條件，具備了視頻會議系統所需的網絡基礎。

2.視頻會議設備
主要的視頻會議設備包括視頻會議終端和多點控制單元（MCU）。視頻會議終端部署于企業的每個會議室、辦公室，實現視音頻信號的編解碼功能，把這些信號變成數字碼流在網絡中傳輸，并提供一個可視化操作界面。MCU在企業中一般只需部署一臺，它負責所有視音頻碼流的交換、轉發和處理，也就是把各個會場送來的視音頻碼流送到我們希望它到達的其他會場。

3.輔助設備
包括攝像機、電視機/投影儀、話筒、音響等。這些輔助設備可實現視音頻信號的輸入和輸出。對于大部分企業來說，會議室都已有電視機/投影儀、話筒、音響等設備，一般只需要增加攝像機即可。

二、方案設計

該套視頻會議系統適用于分支機構多、網絡環境復雜、功能需求豐富的大型企業。可實現總部與各分支機構、供應商/合作伙伴、以及外地出差人員之間的視頻會議應用。
1.網絡條件
總部與各分公司之間通過E1專線或IP專線互聯構成企業內部專網，同時總部以10/100M專線接入Internet，小型分支機構、供應商/合作伙伴、外地出差人員以ADSL或10M寬帶接入Internet。
2.系統部署
總部機房配置多點控制單元（MCU）1套和管理PC 1臺，總部可設有多個視頻會議室，每個會議室配置視頻會議終端1臺和會議室輔助設備若干（包括攝像機、話筒、電視機、投影儀等）。
各分公司、小型分支機構、供應商及其他合作伙伴各配視頻會議終端1臺和會議室輔助設備若干（包括攝像機、話筒、電視機、投影儀等）。外地出差人員配會議終端軟件，安裝在便攜式計算機上，通過USB攝像頭和耳麥構成簡易的桌面型會議終端。
總部MCU與各分公司視頻會議終端之間通過企業內部專網相連，與小型分支機構、供應商/合作伙伴以及外地出差人員的視頻會議終端之間通過Internet相連。對于沒有上網條件的外地出差人員，也可通過電話或手機加入會議。
從規模接入和功能擴展的角度出發，建議總部選用大容量模塊化設計的MCU（如KDV8000A） 和功能強大的終端設備（如KDV8010A）。
3.輔助設備
如果總部會議室較大，可配多個攝像機、多個話筒（或專業的數字會議系統）、多臺顯示設備（電視機/投影儀）。為保證聲音效果，需配備調音臺、功放、音箱等音響設備。
各分公司會議室根據面積大小，可配1～2個攝像機、1～4個話筒（定向/全向）、1～2個顯示設備（電視機/投影儀）。為保證聲音效果，建議配備調音臺、功放、音箱等音響設備。
各小型分支機構和供應商/合作伙伴建議配1個攝像機、1個話筒、1～2個顯示設備（電視機/投影儀）。圖像通過電視機或投影儀輸出，聲音通過電視機或音箱輸出。

三、視頻會議系統的作用
1.遠程會議
遠程會議是視頻會議系統實現的最基本功能，通過視頻會議系統，公司總部與各分支機構以及各分支機構之間可隨時召開各種會議，由于每個會場都可設定容易記憶的號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議，收聽并發言。
2.遠程培訓
人才是企業發展的源動力，現代企業越來越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業的整體競爭力。借助于視頻會議系統，企業總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓，屆時講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。
培訓過程中，視頻會議系統提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發揮了重要的作用，不僅講師和所有學員可以進行互動溝通，參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。
3.異地招聘
在前面說到，人才是現代企業發展的最根本動力，因此，更廣范圍地進行招賢納才已經成為現代企業人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術來不及一一趕到每個招聘會而使優秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統，企業不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節省大量時間和精力。
4.異地貿易合作
對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業，可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關公司部署視頻會議終端，通過Internet方式快速部署接入點，與供應商/合作伙伴進行遠程協調、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。
隨著中國網絡的發展，影響視頻會議發展的因素-帶寬，將不再成為瓶頸，越來越多的大型企業將青睞與視頻會議系統，中國的視頻會議市場將迎來春天！