系統由Polycom IP650指揮電話以及擴展模塊、Polycom IP550組成：系統采用分級部署，中心會場設置一部Polycom IP650指揮電話并根據分會場數量配置相應的擴展模塊，是整個系統的核心。負責調度系統的指揮工作， 每個會場分配一個專用的IP地址，終端設置一部Polycom IP550電話， 在中心會場的指揮電話及擴展模塊上設置每個分會場快速唿叫功能鍵，中心會場的管理人員只需按下IP650及擴展模塊上的對應于各分會場的快捷按鍵，即可迅速接通各個分會場。

實現功能
一鍵通話：
中心會場可以設置眾多分會場的中文名稱以及對應快捷鍵，眾多分會場一目了然、一健到達，從而實現中心會場對眾多分會場便捷準確的指揮調度。分會場也可以設置成中心會場一鍵通話模式，出現問題時一鍵接通中心會場。從而實現分會場迅速反饋信息。

摘機直通熱線：
各分會場的可以設置成摘機直通中心會場的熱線模式，分會場用戶只要拿起聽筒，電話自動接通中心會場。

叁方通話：
會場之間可以實現叁方通話，中心會場可同時接通另外兩個分會場。

來電顯示：
話機具有來電顯示功能，如果沒有及時地接聽對方的電話，根據未接來電提示，按下回撥按鍵即可唿叫對方，確保不錯過一個電話。

方案優勢
溝通高效便捷：
一鍵通話省去了指揮調度中查找電話號碼、撥打電話號碼的時間，為會議提供更加有效的通信保障。

高清晰通話質量：
視頻會議寬帶網絡環境+高質量的音頻話機，具有比普通電話更加優質的話音效果。無論是聽筒還是免提，都能讓使用者體驗到真實自然的高品音質。

部署簡單，使用可靠：
每個會場只需增加一部話機和一個IP地址，無需其他任何交換設備和電話號碼資源。

零通話成本：
系統充分利用塬有視頻會議網絡，無須再支付電話費，降低運營成本。
靈活的升級擴展：

只需增加IP交換機，就可無縫升級成為企業內部的IP電話系統，使系統具有更加強大的電話功能。如果企業已經部署了IP電話系統，可以直接接入企業現有的IP電話系統，實現系統無縫的升級。