通過視頻會議系統工程方案，可以滿足相互間業務交流溝通、會商及業務培訓非常頻繁，因此需建立一套遠程多媒體視頻通信系統，以滿足用戶系統內的日常會議、業務會議和多媒體溝通等需求，以提高系統內部的交流和溝通，以提高日常工作效率。
        視頻會議系統實現各個會場與主會場之間、以及各個會場之間的音視頻和數據的實時交互，并可方便地進行數據處理。中心會場和各個會場視頻終端配置IP地址。組織會議可由MCU向每個終端發起邀請，也可由每個終端向MCU進行申請，或者事先把用戶加到邀請地址區里，這樣會議開始時會自動進行邀請工作，無須管理員手動管理。會議當中可以指定會議的主席方，它具有更多的會議功能，包括四分屏顯示等。視頻會議支持多個會場以不同的速率加入到同一個會議中召開混速會議。