2023年12月

　　目 錄

　　1. 產(chǎn)品概述1

　　2. 產(chǎn)品定位2

　　3. 產(chǎn)品優(yōu)勢 2

　　4. 產(chǎn)品特點(diǎn) 3

　　5. 競品分析 3

　　6. 產(chǎn)品參數(shù) 4

　　6.1. 會務(wù)管理系統(tǒng)參數(shù) 4

　　6.2. 會議顯示屏軟件參數(shù) 7

　　6.3. 會議服務(wù)交互軟件參數(shù) 8

　　6.4. 移動(dòng)端會議預(yù)約軟件 8

　　7. 系統(tǒng)架構(gòu) 9

　　8. 產(chǎn)品功能 10

　　8.1. 會務(wù)管理系統(tǒng) 10

　　8.1.1. 會議日歷 10

　　8.1.2. 終端管理 10

　　8.1.3. 我的會議 11

　　8.1.4. 預(yù)約審批 16

　　8.1.5. 系統(tǒng)設(shè)置 16

　　8.1.6. 統(tǒng)計(jì)分析 25

　　8.1.7. 權(quán)限管理 27

　　8.2. 會議顯示屏軟件功能 29

　　8.2.1. 功能概述 29

　　8.2.2. 內(nèi)容設(shè)置 30

　　8.2.3. 應(yīng)用拓展 31

　　8.2.4. 墨水屏門牌 33

　　8.3. 現(xiàn)場平面布局圖 34

　　8.4. 移動(dòng)端會議預(yù)約軟件 34

　　8.4.1. 會議預(yù)約 34

　　8.4.2. 快速預(yù)約會議 35

　　8.4.3. 會議配置 36

　　8.4.4. 我的會議 37

　　8.4.5. 會議審批 38

　　8.4.6. 我的預(yù)約 39

　　8.4.7. 我的信息 40

　　8.5. 手機(jī)客戶端(微信)軟件功能 41

　　8.5.1. 會議預(yù)約 41

　　8.5.2. 查看會議信息 43

　　8.6. 手機(jī)客戶端(釘釘)軟件功能 43

　　8.6.1. 會議預(yù)約 43

　　8.6.2. 會議通知 44

　　8.7. 墨水屏桌牌 45

　　8.7.1. 功能概述 45

　　8.7.2. 功能介紹 46

　　8.7.3. 內(nèi)容設(shè)置 47

　　8.7.4. 實(shí)際效果 48

　　8.8. 視頻會議對接 48

　　8.9. 會議服務(wù)交互軟件功能 49

　　8.9.1. 會議室監(jiān)控與服務(wù) 49

　　8.10. 門禁對接 50

　　8.10.1. 對接方式 50

　　8.10.2. 應(yīng)用場景 50

　　8.10.3. 接口需求概述 51

　　8.11. OA對接 52

　　8.11.1. 對接方式 52

　　8.11.2. 應(yīng)用場景 52

　　8.11.3. 接口需求概述 52

　　產(chǎn)品概述

　　當(dāng)今社會競爭日益激烈，為了更高效的跨部門協(xié)作，企業(yè)公司內(nèi)部需要經(jīng)常通過會議進(jìn)行溝通、問題解決以及決策的制定，導(dǎo)致企事業(yè)單位內(nèi)部會議也不斷增多，會議信息量也逐漸增大。

　　同時(shí)，企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)成本是企業(yè)僅次于員工工資的第二大開銷，如何充分利用資源是企業(yè)管理人員當(dāng)下應(yīng)該考慮的問題。當(dāng)前，會議室的管理大多數(shù)企業(yè)仍處于無系統(tǒng)、0智能、純?nèi)斯さ娜斯さ怯洜顟B(tài)。在信息越來越豐富的今天，傳統(tǒng)的“人工登記”不僅效率低、不便于管理，還更容易出錯(cuò)，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)會議的不足之處日益突顯。除此之外，已約會議室未準(zhǔn)時(shí)使用，臨時(shí)會議無法召開，登記字跡潦草難辨，發(fā)生事故責(zé)任難查等均為會務(wù)管理的難題。

　　會務(wù)管理系統(tǒng)，通過信息化管理手段，搭建出一個(gè)高效、便捷和合理的會務(wù)管理體系，統(tǒng)一有效的管理會務(wù)信息，包含會議室及會議室內(nèi)軟/硬件的集中管理、會議預(yù)約、會議簽到、會議資料整理等功能。操作者可通過PC端、移動(dòng)端、觸摸屏等多種方式便捷的預(yù)訂會議室的使用。PC端會議預(yù)約方式包括Web網(wǎng)頁、OA對接、OutLook對接、Exchange對接等，移動(dòng)端會議預(yù)約方式包括微信公眾號、微信企業(yè)公眾號、釘釘、HTML5等，移動(dòng)端基于H5可實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有自建OA類APP無縫對接。

　　當(dāng)會議即將召開或者臨時(shí)出現(xiàn)會議變更時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)通過郵件、短信、電話、釘釘、微信等方式及時(shí)通知參會人員。系統(tǒng)與各種PAD、智能電視、android一體機(jī)等終端設(shè)備聯(lián)動(dòng)，動(dòng)態(tài)展示會議信息。同時(shí)，支持會議一鍵服務(wù)和會議室設(shè)備(如：燈光、空調(diào)、窗簾、門禁等)智能聯(lián)動(dòng)控制。

　　可以支持與無紙化會議系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)融合應(yīng)用，在未來拓展建設(shè)無紙化會議室時(shí)，無需服務(wù)端軟硬件重復(fù)建設(shè)。使用戶能夠更加方便、快速和高效的完成會務(wù)信息的管理。

　　產(chǎn)品定位

　　會務(wù)管理系統(tǒng)可用于政府、事業(yè)單位、企業(yè)單位等具備多個(gè)會議室的場景。實(shí)現(xiàn)將會議室認(rèn)定為固定資產(chǎn)，且通過信息化對會議室資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的使用，進(jìn)一步提高會議室的使用率、進(jìn)一步提升企業(yè)的整體形象。通過信息化系統(tǒng)的手段，解決主辦方、參會方面臨的以下問題：

　　主辦方

　　工作繁雜：組織工作繁雜、工作量大、容易出現(xiàn)紕漏;

　　信息安全：機(jī)密信息、機(jī)密資料容易泄露;

　　節(jié)約環(huán)保：紙質(zhì)材料大量打印復(fù)印，造成材料浪費(fèi);

　　需求溝通：無法與大量參會方人員進(jìn)行需求溝通，難以提供及時(shí)服務(wù);

　　服務(wù)效率：會議中信息變更難以準(zhǔn)確、及時(shí)的通知;

　　人員信息：不能及時(shí)準(zhǔn)確清楚參會人員的信息及簽到情況;

　　座次排位：參會人員無法準(zhǔn)確找到自己的座位，造成會議已經(jīng)開始，會場還處于無序狀態(tài)。

　　參會方

　　材料管理：紙質(zhì)會議材料攜帶、查看不便;會后處理資源浪費(fèi);

　　行程規(guī)劃：主辦方提供資訊有限，不易規(guī)劃行程;

　　會議進(jìn)程：受限會議通知的信息量，會議進(jìn)程無法完整掌握;

　　與會溝通：會議中溝通渠道不暢，影響效果;

　　服務(wù)質(zhì)量：有安排變更或需要幫助時(shí)難以得到準(zhǔn)確消息，難以獲得及時(shí)服務(wù);

　　產(chǎn)品優(yōu)勢

　　將智能化預(yù)訂過程引入辦公場所，適用與政府、企事業(yè)單位、學(xué)校、CBD寫字樓、產(chǎn)業(yè)孵化基地等，解決會議沖突和復(fù)雜場景的會議室預(yù)訂，有助于會議室高效共享，進(jìn)一步減少管理時(shí)間。

　　會務(wù)管理系統(tǒng)具備多語言配置功能，自助研發(fā)，可支持客戶特定需求的定制開發(fā)

　　與無紙化會議終端無縫對接，未來拓展無紙化會議室時(shí)無需服務(wù)端重復(fù)采購

　　與短信平臺、郵件平臺、釘釘平臺、微信平臺均具備功能對接，覆蓋日常會議應(yīng)用場景

　　可與公司多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、大屏分布式系統(tǒng)融合應(yīng)用，提供一體化的解決方案

　　支持會議室門口通過會議信息顯示屏展示會議室全天的會議日程安排

　　為會務(wù)服務(wù)人員單獨(dú)設(shè)置會議服務(wù)臺軟件，監(jiān)控會議室使用情況

　　與門禁聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)無感簽到，與中控聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)會議室自動(dòng)化控制，更加有效的進(jìn)行資源整合，更低成本的享受智能化服務(wù)

　　產(chǎn)品特點(diǎn)

　　會議室集中化管理，會議室資產(chǎn)和維護(hù)維修管理;

　　會議預(yù)約支持電腦、手機(jī)多終端快速預(yù)約;

　　會議設(shè)備聯(lián)動(dòng)控制，可以對接中控或設(shè)備聯(lián)動(dòng)控制;

　　會議顯示屏支持自定義背景圖片，可支持定制化服務(wù);

　　會議參會通知支持電話、短信、郵件、釘釘、微信多渠道;

　　會前可快速創(chuàng)建會議，按照會議議題一鍵上傳所有會議資料;

　　競品分析

　　與同類產(chǎn)品對比分析，產(chǎn)品具備如下特點(diǎn)：

　　會議門口顯示屏展示界面可自定義靈活設(shè)計(jì)，包括會議室信息、多媒體信息同步展示;

　　管理系統(tǒng)與無紙化系統(tǒng)可集成管理，可以實(shí)現(xiàn)普通會議和無紙化會議的統(tǒng)一管理;

　　與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)融合應(yīng)用，信息發(fā)布屏可會議信息和多媒體信息發(fā)布切換使用;

　　與運(yùn)維管理平臺無縫銜接，實(shí)現(xiàn)會議室設(shè)備的監(jiān)控、巡檢、告警等應(yīng)用。

　　產(chǎn)品參數(shù)

　　會務(wù)管理系統(tǒng)參數(shù)

　　會務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會前預(yù)約、會后資料共享等會議應(yīng)用。

　　與無紙化終端無縫對接，拓展無紙化會議室時(shí)無需重復(fù)建設(shè);

　　會議預(yù)約支持PC端、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會議預(yù)約。PC端實(shí)現(xiàn)Web瀏覽器預(yù)約、OA對接預(yù)約、Outlook對接預(yù)約、Exchange對接預(yù)約;移動(dòng)端支持微信公眾號預(yù)約、企業(yè)微信公眾號預(yù)約、釘釘預(yù)約、HTML5頁面預(yù)約;

　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)對接、門禁系統(tǒng)對接、企業(yè)微信對接、釘釘對接、第三方對接、接口對接、文件同步等多種方式，使單位的組織架構(gòu)、用戶與系統(tǒng)的組織架構(gòu)、使用用戶一對一對應(yīng)，并支持定期同步更新;

　　會議日歷，用戶登陸后在左側(cè)使用日歷的方式展示給用戶當(dāng)月的會議日程安排，支持按周、月對會議日歷進(jìn)行排布。在有會議的日期內(nèi)縮略顯示會議主題，點(diǎn)擊日期詳細(xì)查看當(dāng)日的會議信息、會議資料和會議參會人員。在右側(cè)以時(shí)間節(jié)點(diǎn)的方式顯示當(dāng)天所有的會議進(jìn)程，默認(rèn)以時(shí)間倒序的方式進(jìn)行展示，展示的信息包含會議時(shí)間、會議時(shí)長、會議主題、會議室名稱以及會議主席。支持顯示跨天會議的完整時(shí)間段;

　　會議預(yù)約申請，通過甘特圖的方式顯示會議室全天會議日程安排，可視化的方式快速確認(rèn)空閑會議室，以日期或者會議室維度進(jìn)行切換查詢，使用戶快速進(jìn)行會議預(yù)約;

　　預(yù)約時(shí)可為每場會議關(guān)聯(lián)多個(gè)參會人員，選擇參會人員時(shí)支持通過部門關(guān)聯(lián)快速檢索公司內(nèi)部員工。也可以導(dǎo)入的方式增加參會人員;

　　人員排位，參會人員座次匹配，逐個(gè)選擇議題，通過拖拽參會人員的方式，在會議室實(shí)際可視化圖形布局頁面上擺放參會人員的落座位置。

　　會議預(yù)約申請后，需要對會議申請進(jìn)行審批，審批通過后利用電話、短信、郵件、釘釘、微信等多種方式，通知預(yù)約申請人以及參會人員。會議提醒時(shí)長可自定義;

　　系統(tǒng)可為會議下每個(gè)議題下上傳不同的會議資料，同時(shí)可在每個(gè)議題下配置不同的參會人員，可設(shè)置每個(gè)參會人員資料的查看權(quán)限;

　　系統(tǒng)內(nèi)置可視化組件，實(shí)現(xiàn)平面圖的方式顯示會議室布局位置，提供桌子、椅子、大門、終端等控件，可按照會場實(shí)際位置進(jìn)行布局;在會議預(yù)約時(shí)，使用可視化的方式為參會人員進(jìn)行排位，可隨時(shí)位置調(diào)換;

　　我的會議管理，可以查看全部已申請的會議，會前可隨時(shí)上傳、補(bǔ)充會議資料;

　　會議啟動(dòng)，會議即將接近預(yù)約時(shí)間，并且當(dāng)前會議室沒有被其他會議占用時(shí)，可手動(dòng)啟動(dòng)會議，對應(yīng)的會議室內(nèi)的相關(guān)設(shè)備開始執(zhí)行開機(jī)啟動(dòng)等操作;

　　會議取消，在會議啟動(dòng)前，可以將會議取消，會議取消后，當(dāng)前會議室可在此時(shí)段內(nèi)被其他管理員預(yù)約其他會議;

　　參會人員會前通過會議資料實(shí)現(xiàn)資料共享，可隨時(shí)下載查看;

　　會議結(jié)束后，會議管理員可上傳會議過程中的決議、會議記錄等會議資料，形成完整會前、會中、會后資料。參會人員可下載查看;

　　會議室集中管理，利用動(dòng)態(tài)的會議預(yù)約申請手段，解決公司會議室固定資產(chǎn)利用不充分的問題。系統(tǒng)內(nèi)置強(qiáng)大的審批功能，可為每個(gè)會議室獨(dú)立設(shè)置按，同時(shí)可為每個(gè)會議室設(shè)置會議審批管理員;

　　系統(tǒng)具備對每個(gè)會議室單獨(dú)設(shè)置審批流程，可實(shí)現(xiàn)單人審批、多人審批、整個(gè)審批流程設(shè)置;可通過多路判斷節(jié)點(diǎn)判斷審批人的角色信息、部門信息;同時(shí)還支持設(shè)置審批人審批指定的審批表單、多人審批指定的審批表單等。

　　系統(tǒng)具備周期會議邏輯，如晨會、周例會、項(xiàng)目會周期性較長，可保存為周期會議，重復(fù)頻率包含每天、每個(gè)工作日、每周、每月等;

　　會議室資產(chǎn)管理，通過信息采集完善會議室基本信息、會議室內(nèi)固定資產(chǎn)信息，當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障后直觀明確供應(yīng)商、維保單位便于及時(shí)聯(lián)系維修。

　　系統(tǒng)管理對使用系統(tǒng)的公司部門、角色權(quán)限、用戶進(jìn)行管理，對會議室基本信息維護(hù)。

　　會議資源數(shù)據(jù)存儲及分析，直觀統(tǒng)計(jì)利于總結(jié)和數(shù)據(jù)挖掘，實(shí)現(xiàn)圖形化會議綜合統(tǒng)計(jì)，會議時(shí)長統(tǒng)計(jì)，參會人數(shù)統(tǒng)計(jì)，會議次數(shù)統(tǒng)計(jì);

　　會議報(bào)表管理，以時(shí)間、會議室為維度展示會議室的使用記錄臺賬;

　　微信對接，關(guān)注微信公眾號后，可快速對本公司的會議室進(jìn)行會議預(yù)約;公眾號接收推送會議邀請通知;

　　釘釘對接，動(dòng)態(tài)更新企業(yè)組織架構(gòu)及企業(yè)用戶基本信息;接收推送的會議邀請通知;系統(tǒng)接收終端用戶的會議反饋信息;

　　會議信息發(fā)布屏管理，用戶通過可視化設(shè)計(jì)工具對會議信息發(fā)布屏顯示內(nèi)容、布局進(jìn)行靈活定義;可切換混用模式實(shí)現(xiàn)會議時(shí)顯示綁定會議室的全天會議日程安排，無會時(shí)顯示預(yù)編輯的多媒體信息發(fā)布節(jié)目;

　　人臉識別，通過系統(tǒng)人臉識別鑒權(quán)服務(wù)實(shí)現(xiàn)會議簽到功能、人臉識別門禁控制功能等;

　　會議室平面圖功能，使用真實(shí)平面圖顯示會議室的實(shí)際位置，通過顏色區(qū)分會議室當(dāng)前狀態(tài);

　　系統(tǒng)支持收費(fèi)規(guī)則的設(shè)置，可提前預(yù)設(shè)收費(fèi)方案，如日常收費(fèi)方案、特價(jià)收費(fèi)方案;

　　支持新建收費(fèi)規(guī)則，包含日期、時(shí)間、時(shí)長、單價(jià)、收費(fèi)類型，系統(tǒng)默認(rèn)8:00-12:00為上午，12:00-18:00為下午，18:00-24:00為晚上，重復(fù)時(shí)間段會疊加金額;

　　為保障系統(tǒng)安全，防止被他人惡意登錄，支持設(shè)置管理員口令，并且可以指定口令長度、設(shè)置重置口令，出于系統(tǒng)的安全性考慮，可實(shí)現(xiàn)定期更換口令，設(shè)置口令凍結(jié)時(shí)間，根據(jù)需要調(diào)整身份鑒別次數(shù)和日志審計(jì)保存周期。

　　支持設(shè)備管理，支持對門禁和中控等設(shè)備進(jìn)行添加、編輯和查詢等操作，包含設(shè)備類型、實(shí)現(xiàn)方式、指令類型直觀的清楚每個(gè)設(shè)備的指令類型和實(shí)現(xiàn)方式，便于管理。

　　支持日志管理，日志管理詳細(xì)的記錄了什么人，在什么時(shí)間，做了哪些事，操作結(jié)果是怎樣的;方便查找操作記錄，支持按照用戶名、操作內(nèi)容、日期、操作結(jié)果、角色等數(shù)據(jù)字段精確查找。

　　會議顯示屏軟件參數(shù)

　　會議室門口的顯示屏，通過服務(wù)器配置顯示屏可以與會議綁定，可以支持會議室多個(gè)門的顯示屏設(shè)置;

　　會議信息顯示屏可顯示會議室名稱、會議室使用狀態(tài)(會議中、下場會議時(shí)間)、當(dāng)前日期時(shí)間、當(dāng)天會議預(yù)約安排;

　　通過系統(tǒng)可視化設(shè)計(jì)器，可為會議室的空閑、籌備中、簽到中、會議中等狀態(tài)顯示不同的定制內(nèi)容;顯示內(nèi)容可通過服務(wù)端可視化設(shè)計(jì)器自定義排版內(nèi)容的布局、樣式、圖片、視頻;

　　支持界面的背景圖片自定義;

　　支持在會議信息顯示屏預(yù)約會議，達(dá)到臨時(shí)占用會議室的效果。

　　與人臉抓拍攝像機(jī)結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)參會人員無感簽到。

　　支持人臉識別簽退功能。

　　支持掃描會議信息顯示屏上的二維碼進(jìn)行會議預(yù)約和會議簽到。

　　會議信息顯示屏可聯(lián)動(dòng)門禁控制系統(tǒng)，數(shù)據(jù)雙向互動(dòng);實(shí)現(xiàn)參會人員通過會議信息顯示屏簽到后自動(dòng)打開關(guān)聯(lián)門禁;實(shí)現(xiàn)參會人員刷卡打開門禁后系統(tǒng)自動(dòng)簽到，簽到后可以語音播報(bào)簽到結(jié)果;

　　會議信息顯示屏軟件可與會議室內(nèi)安裝的環(huán)境監(jiān)測設(shè)備關(guān)聯(lián)，顯示內(nèi)容包括溫度、濕度、PM2.5、甲醛、一氧化碳、二氧化碳等數(shù)據(jù);

　　系統(tǒng)可與信息發(fā)布系統(tǒng)的混合使用，在無會議時(shí)可以顯示發(fā)布的圖片、視頻等多媒體內(nèi)容;

　　會議服務(wù)交互軟件參數(shù)

　　行政前臺或者會議室管理人員的專用服務(wù)軟件

　　會議室狀態(tài)監(jiān)控，可視化的方式顯示當(dāng)前時(shí)間正在開會中的會議室、未使用的會議室、正在維修的會議室

　　會議室準(zhǔn)備提醒：在會議服務(wù)人員日常使用的過程中，可實(shí)時(shí)監(jiān)測會議室狀態(tài)，及時(shí)了解各會議室的會議安排，做好會前準(zhǔn)備

　　會議服務(wù)，接收道會議室發(fā)送的服務(wù)呼叫后，通過系統(tǒng)消息和語音的方式提醒服務(wù)人員

　　移動(dòng)端會議預(yù)約軟件

　　移動(dòng)端會議預(yù)約軟件功能說明：

　　支持與客戶微信企業(yè)公眾號、微信公眾號、微信小程序、釘釘、OA系統(tǒng)以及第三方應(yīng)用對接，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端查詢預(yù)約的會議、邀請參會的會議以及在移動(dòng)端中預(yù)約會議，并支持移動(dòng)端進(jìn)行會議審批。

　　支持移動(dòng)端利用個(gè)人信息編輯功能，維護(hù)姓名、職務(wù)、職稱以及面部識別照片等信息。

　　1、 會議預(yù)約：使用單位每個(gè)會議室每天均可創(chuàng)建自由時(shí)間段的多個(gè)會議，便于提升會議室的有效利用率。在會議預(yù)約模塊能通過會議室分組、會議時(shí)間多種方式篩選目標(biāo)會議室的空閑時(shí)間，點(diǎn)擊可預(yù)約會議。

　　2、 會議快速預(yù)約：會議預(yù)約后，開始對會議內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建。 輸入會議主題、選擇會議時(shí)間即可快速預(yù)約會議。

　　3、 會議配置：快速預(yù)約后，可簽到方式、通知方式、提醒方式、會務(wù)服務(wù)、參會人員、會議議題等內(nèi)容進(jìn)行配置。

　　4、 會議通知：會議預(yù)約申請后，需要對會議申請進(jìn)行審批，審批通過后利用電話、短信、釘釘、郵件、微信等多種方式，通知預(yù)約申請人以及參會人員。會議提醒時(shí)長可自定義。

　　5、 選擇參會人：可以通過組織架構(gòu)的方式選擇多個(gè)參會人員，默認(rèn)匹配參會人員角色。

　　6、 議題配置：在移動(dòng)端系統(tǒng)中可依次創(chuàng)建會議議題，每個(gè)議題可上傳多個(gè)會議資料，會議資料可以是office文檔類、PDF類、圖片類、視頻類文件資源，會議議題通過點(diǎn)擊“上移、下移”調(diào)節(jié)議題順序，會議資料跟隨議題進(jìn)行調(diào)整，并可設(shè)置每個(gè)參會人員資料的查看權(quán)限。為了使會議適應(yīng)更多的應(yīng)用場景每個(gè)議題下課配置不同的參會人員。

　　7、 周期會議：移動(dòng)端系統(tǒng)具備周期會議邏輯，如晨會、周例會、項(xiàng)目會周期性較長，可保存為周期會議，重復(fù)頻率包含每天、每個(gè)工作日、每周、每月等。

　　8、 會議啟動(dòng)：會議即將接近預(yù)約時(shí)間，并且當(dāng)前會議室沒有被其他會議占用時(shí)，會議管理員角色在我創(chuàng)建的會議列表中點(diǎn)擊啟動(dòng)按鈕，會議室內(nèi)的無紙化終端開始執(zhí)行升降屏升起、無紙化客戶端軟件啟動(dòng)等操作。

　　系統(tǒng)架構(gòu)

　　系統(tǒng)主要的產(chǎn)品包括：

　　產(chǎn)品功能

　　會務(wù)管理系統(tǒng)

　　會議日歷

　　產(chǎn)品深入探索用戶習(xí)慣，為普通參會人員建立會議日程視圖。左側(cè)使用月度日歷的模式，顯示參會人員每日的會議安排，支持按周、月對會議日歷進(jìn)行排布。鼠標(biāo)移入對應(yīng)日期即可查看該日的會議安排，點(diǎn)擊可查看會議詳情。在右側(cè)以時(shí)間節(jié)點(diǎn)的方式顯示當(dāng)天所有的會議進(jìn)程，默認(rèn)以時(shí)間倒序的方式進(jìn)行展示，展示的信息包含會議時(shí)間、會議時(shí)長、會議主題、會議室名稱以及會議主席，支持顯示跨天會議的完整時(shí)間段。

　　終端管理

　　設(shè)備管理可對圍繞會議室周邊建設(shè)的硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一、集中維護(hù)和管理。在會務(wù)管理狀態(tài)時(shí)，對發(fā)布屏終端進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)控，為更符合會議室裝修風(fēng)格，發(fā)布屏終端通過可視化設(shè)計(jì)器頁面，也可以配置終端的顯示內(nèi)容、顯示背景。

　　在無紙化會議管理狀態(tài)時(shí)，可管理的范圍包括會議終端、信息發(fā)布終端、侯會播報(bào)終端、服務(wù)交互終端、信號輸出解碼器、信號輸入編碼器、會議公告終端等。

　　在設(shè)備管理模塊中，圍繞會議室周邊硬件可動(dòng)態(tài)監(jiān)測硬件的運(yùn)行狀態(tài)，運(yùn)行的終端版本。還提供終端的在線更新以及終端的會議室綁定等功能。

　　我的會議

　　會議室查詢

　　可按照日期、會議室類型查找會議室，用直觀可視化的方式進(jìn)行查找預(yù)約操作。此功能下顯示全部會議室預(yù)約狀態(tài)，以時(shí)間軸顯示符合要求的會議室當(dāng)前狀態(tài)，包括暫停使用、已預(yù)約、會議中等狀態(tài)。

　　會議預(yù)約申請

　　選擇合適的會議室和時(shí)間后，可以快速提交預(yù)約申請。預(yù)約時(shí)，會根據(jù)會議室的類型創(chuàng)建不同的會議，如無紙化會議、常規(guī)會議。

　　常規(guī)會議創(chuàng)建時(shí)，填寫會議主題信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可對會議室使用時(shí)間進(jìn)行占用避免他人在重復(fù)的時(shí)間預(yù)約會議。

　　在創(chuàng)建時(shí)還可選擇是否保存為模板、是否為周期會議。

　　保存為模板后，未來再次召開會議參會人員、會議議題等變化較少時(shí)，可直接選擇已保存的模板，減少會議預(yù)約操作步驟。

　　周期會議可重復(fù)頻率包含每天、每個(gè)工作日、每周、每月等不同的周期，系統(tǒng)會根據(jù)周期自動(dòng)預(yù)約會議，到達(dá)會議時(shí)間后，會議自動(dòng)啟動(dòng)減少會議預(yù)約操作步驟。

　　會議配置

　　會議配置功能可配置參加本次會議的參會人員、會議服務(wù)、簽到方式、通知方式、提醒時(shí)間以及本次會議的議題，人員排位等。

　　參會人員的選擇系統(tǒng)內(nèi)置三種方式。第一種方式，從系統(tǒng)中選擇系統(tǒng)內(nèi)添加員工;第二種方式，通過模板導(dǎo)入的方式添加本次會議的參會人員;第三種方式，通過加載分組的方式將當(dāng)前用戶下已保存的參會人員分組快速提取。

　　在此功能中還可以選擇當(dāng)前會議室下可配置的會議服務(wù)。同時(shí)，系統(tǒng)提供直接入會登錄簽到、簽名簽到、用戶名密碼簽到等多種方式。

　　會議提醒可選擇語音電話、短信、郵件、微信、釘釘?shù)确绞剑Y(jié)合提醒方式可設(shè)置本場會議提醒的時(shí)間，可設(shè)置立即提醒、提前五分鐘、提前15分鐘等時(shí)段。

　　會議議題配置時(shí)，根據(jù)會議的實(shí)際情況可以添加議題，系統(tǒng)允許每場會議下均可配置多個(gè)會議議題，每個(gè)議題下均可上傳不同的會議資料。議題添加完成后，通過上移、下移調(diào)整議題在會議過程中的順序，對應(yīng)議題下的會議資料也隨之改變。同時(shí)，系統(tǒng)為覆蓋絕大多數(shù)的會議場景，支持為本場會議每個(gè)議題下配置不同的參會人員，對于會議資料也支持設(shè)置每個(gè)參會人員的可見權(quán)限。

　　我的會議查詢

　　通過我的會議功能，可查看我創(chuàng)建的會議和我參加的會議。在我的會議中，申請人可以查看自己預(yù)約的會議，查看預(yù)約審批狀態(tài)，已通過審批的可以發(fā)出會議邀請通知，會議結(jié)束后可以上傳會議紀(jì)要內(nèi)容共享。對于還未開始的會議可進(jìn)行會議調(diào)整、修改配置、取消會議等操作。

　　在我參加的會議列表，可查看需要我參加的會議主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、預(yù)約人等，通過詳情可查看會議更多內(nèi)容。

　　會議邀請通知

　　會議預(yù)約申請審批通過后，申請人可以收到短信和郵件的通知，申請人在“我的會議查詢”中可以查看并再次確認(rèn)會議安排和參會人員(包括手機(jī)、郵件)，支持選擇是否通過系統(tǒng)發(fā)出會議通知，可以選擇短信、郵件、電話等通知方式，內(nèi)容自動(dòng)生成并且可以自行編輯，系統(tǒng)自動(dòng)向參會人員發(fā)送。

　　選擇通知方式，點(diǎn)擊通知與會人員，彈出通知內(nèi)容(默認(rèn)系統(tǒng)生成，會議時(shí)間、會議室、會議主題、參會人員)，用戶可以再編輯。

　　我的模板

　　我的模板對創(chuàng)建會議時(shí)勾選模板會議的內(nèi)容進(jìn)行管理。

　　模板可保存的內(nèi)容有會議主題、會議室、預(yù)訂人、創(chuàng)建時(shí)間、詳情等字段。通過我的模板可將已保存的會議模板取消，也可點(diǎn)擊模板查看模板內(nèi)保存的詳細(xì)信息，詳細(xì)信息主要包含會議預(yù)約信息和會議明細(xì)，具備完整的會議模板，方便管理人員查看模板內(nèi)容，減少操作步驟。

　　資料整理

　　資料整理實(shí)現(xiàn)對會議資料的整合、批量下載的功能。

　　會議資料分為會前資料、會中資料、會后資料三個(gè)部分;可執(zhí)行的操作的有一鍵導(dǎo)出、一鍵銷毀、推送資料、上傳等。

　　會前資料：會議管理員創(chuàng)建會議配置會議議題的時(shí)候上傳的所有資料，也可以叫做會議資料源文件。

　　會中資料：分為電子白板資料、會議批注資料、會議紀(jì)要三個(gè)部分，每一位參會人員所保存的電子白板內(nèi)容，會議過程中對會議資料標(biāo)注的內(nèi)容，會議秘書記錄的會議紀(jì)要都會保存下來。會議過程中遺漏上傳的資料、會議后產(chǎn)生的會議決議等。

　　會后資料：可以在資料整理功能中通過上傳的方式補(bǔ)充會后資料。除此之外還可以通過推送資料功能將會后資料推送給參會人員。

　　資料整理在會議結(jié)束后，通過資料整理功能，實(shí)現(xiàn)對會議前、會議中、會議后不同時(shí)間段產(chǎn)生的資料批量下載。也可以實(shí)現(xiàn)對單獨(dú)參會人員的會中產(chǎn)生資料的批量整理下載功能。

　　會議資料整理還可以導(dǎo)出參會人員的會議簽到信息、會議過程中投票表決的內(nèi)容。

　　預(yù)約審批

　　會議管理員角色可以進(jìn)行預(yù)約審批，在“預(yù)約審批”功能中可以查看所有的會議預(yù)約申請，可以查看會議預(yù)約申請內(nèi)容。

　　對會議預(yù)約內(nèi)容查看后，可以進(jìn)行審批操作，預(yù)約退回需要填寫退回原因，通過短信或郵箱通知預(yù)約申請人。

　　系統(tǒng)設(shè)置

　　管理用戶具有系統(tǒng)最高權(quán)限，主要對使用系統(tǒng)的公司部門、角色權(quán)限、用戶進(jìn)行管理，對會議室基本信息維護(hù)。

　　信發(fā)模板管理

　　信息發(fā)布模板應(yīng)用在信息發(fā)布終端，通過可視化設(shè)計(jì)器對終端顯示內(nèi)容進(jìn)行拖拽擺放，為會議室門口安裝的發(fā)布屏終端配置個(gè)性化的顯示內(nèi)容。

　　編輯功能下可擺放控件有圖片、矩形、文字、變量、按鈕、時(shí)鐘、天氣、限號、甘特圖時(shí)間軸、視頻、人臉識別控件、會議列表控件、已簽到人員等，其中按鈕可對接中控、門禁等實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)操作。

　　會議標(biāo)語管理

　　在很多大型會議室召開會議的時(shí)候，會議室內(nèi)一般配置顯示硬件除了無紙化終端外，還會有大熒幕或拼接屏，會議開始后，會議室內(nèi)大熒幕或拼接屏，控制展示會議橫幅、標(biāo)語內(nèi)容。

　　1、橫幅標(biāo)語顯示：當(dāng)這些大屏幕在會議開始時(shí)或會議過程中不需要顯示會議資料時(shí)，為了不顯示無信號一般會展示會議橫幅、標(biāo)語等內(nèi)容。秘書可靈活控制標(biāo)語的打開和關(guān)閉。

　　2、橫幅標(biāo)語配置：橫幅標(biāo)語軟件就是利用可視化的手段，靈活的定制大屏顯示橫幅標(biāo)語的內(nèi)容。

　　會議室管理

　　會議室管理是對全部會議室的基礎(chǔ)屬性進(jìn)行維護(hù)管理，同時(shí)可以對會議室內(nèi)硬件進(jìn)行控制。

　　基礎(chǔ)屬性維護(hù)包括會議室真實(shí)布局圖、會議室內(nèi)顯示屏、會議室對接的設(shè)備、會議室是否需要審批、容納人數(shù)、是否計(jì)費(fèi)等。在系統(tǒng)初始化、會議室裝修后，使用系統(tǒng)會議室管理模塊按照會議室內(nèi)桌椅、無紙化終端、常規(guī)會議室的實(shí)際布局，可視化拖拽設(shè)置會議室內(nèi)座次，并且綁定設(shè)備終端。

　　會議室控制功能包括，控制會場內(nèi)的終端開機(jī)、關(guān)機(jī)，可控制對接空調(diào)、新風(fēng)、中控、門禁、占空、燈光、環(huán)境傳感器等開啟、結(jié)束的條件。

　　除此之外，為減輕領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力，避免大量的流程堆積，系統(tǒng)通過會議室維度實(shí)現(xiàn)對每一個(gè)會議室設(shè)置審批流程。

　　通過流程設(shè)置，以可視化節(jié)點(diǎn)的形式進(jìn)行展示，管理人員可以根據(jù)真實(shí)的審批情況通過拖拽的方式搭建審批流程;主要包含全局節(jié)點(diǎn)和審批節(jié)點(diǎn)兩部分，其中，全局節(jié)點(diǎn)包含開始、會議結(jié)束審批和結(jié)束五個(gè)節(jié)點(diǎn)，審批節(jié)點(diǎn)包含用戶審批和審批表單、多路判斷、會簽審批、智能匹配五個(gè)節(jié)點(diǎn)。

　　全局節(jié)點(diǎn)決定一個(gè)審批流程開始和結(jié)束。審批節(jié)點(diǎn)是指定在流程環(huán)節(jié)中由誰完成審批動(dòng)作以及審批內(nèi)容。

　　在選擇用戶審批時(shí)，以部門+用戶多級列表的形式選擇審批人，只能選擇一人。

　　在選擇審批表單時(shí)，以部門+用戶多級列表的形式選擇審批人，可指定審批人審批指定的表單，多路判斷用來判斷審批人的角色信息、部門信息等。除此之外，還具備會簽審批，可實(shí)現(xiàn)對某些審批表單進(jìn)行多人審批，可選擇“與”、“或”關(guān)系，來控制審批操作。

　　智能匹配節(jié)點(diǎn)支持按照部門主管審批，可選擇“與”、“或”關(guān)系，來控制審批操作。

　　日志管理

　　日志管理詳細(xì)的記錄了什么人，在什么時(shí)間，做了哪些事，操作結(jié)果是怎樣的;方便查找操作記錄，可按照用戶名、操作內(nèi)容、日期、操作結(jié)果、角色等數(shù)據(jù)字段精確查找。

　　收費(fèi)規(guī)則設(shè)置

　　適用場景通常為傳統(tǒng)寫字樓或者是服務(wù)式辦公室等能提供臨時(shí)租賃會議，室的場所，可以根據(jù)實(shí)際情況編輯收費(fèi)規(guī)則和收費(fèi)類型。如可以在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)置日常收費(fèi)規(guī)則和特價(jià)收費(fèi)規(guī)則，對于日常的會議室租賃時(shí)，可直接執(zhí)行日常收費(fèi)規(guī)則，無需重復(fù)設(shè)置，對于節(jié)假日等特殊的情況下，會出現(xiàn)折扣的情況，可直接執(zhí)行特價(jià)收費(fèi)規(guī)則，方便用戶快捷操作。

　　新建收費(fèi)規(guī)則時(shí)，通過填寫規(guī)則名稱、選擇收費(fèi)類型快速創(chuàng)建收費(fèi)規(guī)則。系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則明細(xì)：規(guī)則明細(xì)規(guī)定，上午是8:00-12:00，下午是12:00-18:00，晚上是18:00-24:00，重復(fù)時(shí)間段會疊加金額;通過日期、時(shí)間、單價(jià)、時(shí)長的設(shè)置實(shí)現(xiàn)在不同時(shí)間段內(nèi)，收取不同金額的費(fèi)用。

　　安全策略設(shè)置

　　為保障系統(tǒng)安全，防止被他人惡意登錄，因此設(shè)置了管理員口令，并且可以指定口令長度、設(shè)置重置口令，出于系統(tǒng)的安全性考慮，可實(shí)現(xiàn)定期更換口令，設(shè)置口令凍結(jié)時(shí)間，根據(jù)需要調(diào)整身份鑒別次數(shù)和日志審計(jì)保存周期。

　　設(shè)備管理

　　這里設(shè)備管理主要是對門禁和中控等設(shè)備進(jìn)行添加、編輯和查詢等操作，直觀的清楚每個(gè)設(shè)備的指令類型和實(shí)現(xiàn)方式，便于管理。

　　支持填寫品牌名稱、英文名稱、設(shè)備類型、指令類型、實(shí)現(xiàn)方式等信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備對接，用于后續(xù)設(shè)備控制。

　　其他設(shè)置

　　通過其他設(shè)置可配置系統(tǒng)名稱、會議服務(wù)、系統(tǒng)服務(wù)地址、通知模板、客戶端更新、系統(tǒng)設(shè)置等。

　　系統(tǒng)名稱

　　根據(jù)系統(tǒng)使用用戶，配置系統(tǒng)的標(biāo)題、系統(tǒng)名稱、頁面腳注以及企業(yè)LOGO等內(nèi)容。

　　會議服務(wù)

　　可靈活配置系統(tǒng)內(nèi)置的會議服務(wù)內(nèi)容，默認(rèn)配置有茶水、白紙、簽字筆、服務(wù)員等;

　　服務(wù)地址

　　系統(tǒng)服務(wù)地址配置本地服務(wù)器的IP地址，便于終端設(shè)備與服務(wù)器的快速關(guān)聯(lián);

　　通知模板

　　靈活設(shè)計(jì)語音電話、郵件、短信三種方式將會議通知參數(shù)及通知內(nèi)容模板。會議創(chuàng)建成功后，根據(jù)預(yù)設(shè)模板發(fā)送給參會人員。

　　客戶端上傳

　　通過客戶端上傳功能，用于會務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)終端軟件的在線升級，上傳最新版軟件后，終端即可自行下載升級。

　　系統(tǒng)設(shè)置

　　對系統(tǒng)的通知方式、簽到方式、信發(fā)屏按鈕、會議室權(quán)限、系統(tǒng)組件進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。

　　資源庫

　　這此功能下主要存放的是視頻、圖片等資源，支持建立分組操作，可快速查看每個(gè)分組下的視頻圖片資源，分組下采用樹形結(jié)構(gòu)的文件夾存放文件，可支持上傳下載等功能。支持輸入關(guān)鍵字快速搜索，支持全選、下載、刪除操作;支持本地上傳文件，支持png、jpg、mp4文件。

　　統(tǒng)計(jì)分析

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖形化會議綜合統(tǒng)計(jì)，會議時(shí)長統(tǒng)計(jì)，參會人數(shù)統(tǒng)計(jì)，會議次數(shù)統(tǒng)計(jì);

　　統(tǒng)計(jì)圖包括每日/月/年會議次數(shù)統(tǒng)計(jì)、歷史會議時(shí)長統(tǒng)計(jì)、歷史會議室使用數(shù)量統(tǒng)計(jì)等。提供會議數(shù)據(jù)存儲及分析，直觀統(tǒng)計(jì)利于總結(jié)和數(shù)據(jù)挖掘。

　　統(tǒng)計(jì)分析：整體功能模塊方便管理人員了解會議室的使用情況，高效的提升會議室的利用率。可按照選擇時(shí)間段來查詢會議室使用情況，以折線圖、條形圖、餅狀圖和扇形圖等來展示相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，更加直觀的展示會議室的使用情況。

　　會議室報(bào)表

　　在此功能下詳細(xì)的記錄了會議室的使用情況，點(diǎn)擊詳情按鈕可跳轉(zhuǎn)至?xí)h詳情頁面，包含預(yù)約信息和會議明細(xì)。還可按照會議日期、會議室名稱、預(yù)約人來查詢信息，還可以導(dǎo)出為文件。

　　會議分析

　　會議數(shù)據(jù)分析方便管理員了解會議的情況，可直觀的看到無紙化會議系統(tǒng)的空間數(shù)、預(yù)約會議次數(shù)、實(shí)際預(yù)約次數(shù)、取消會議次數(shù)和會議總的會議時(shí)長。也可通過折線圖、餅狀圖、條形圖的方式查看本周的會議預(yù)約、預(yù)約類型和空間使用統(tǒng)計(jì)等。

　　權(quán)限管理

　　組織管理

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)支持集團(tuán)或樓宇全部會議室的應(yīng)用范圍，所以可以設(shè)置公司、部門信息。

　　部門管理：是在公司下級可以添加部門信息，如下圖，可以選擇公司查詢下級部門;可以選擇公司，添加下級部門。

　　角色權(quán)限管理

　　系統(tǒng)中對用戶權(quán)限的管理，采用角色組的方式，在系統(tǒng)中可以定義不同的系統(tǒng)角色，每個(gè)角色都可以授予不同的功能權(quán)限。如下圖可以查看系統(tǒng)中的用戶角色，輸入角色名稱和描述可以添加新的角色。

　　在角色列表中點(diǎn)擊權(quán)限按鈕，可以設(shè)置角色的功能權(quán)限。

　　用戶管理

　　系統(tǒng)用戶有管理賬戶創(chuàng)建并授予角色權(quán)限，支持多種方式創(chuàng)建用戶：

　　與公司OA、HR系統(tǒng)、企業(yè)微信對接、釘釘對接，初始化用戶信息

　　下載用戶模板，填寫模板后，一次性導(dǎo)入建立用戶

　　手動(dòng)新增用戶信息

　　會議顯示屏軟件功能

　　會議信息顯示屏是通過高清晰顯示設(shè)備替代會議室門口裝修時(shí)安裝的房間號碼銘牌。

　　會議信息顯示屏支持外觀時(shí)尚，具有指示燈帶，具備POE供電功能，安裝時(shí)走線簡單，安裝后效果美觀。屏幕安裝時(shí)根據(jù)實(shí)際裝修情況可以選擇掛墻安裝，也可以嵌入墻體安裝。

　　功能概述

　　通過高清顯示設(shè)備對老舊房間號銘牌的替換，在覆蓋房間號銘牌物理作用的前提下，具有如下特點(diǎn)：

　　內(nèi)容豐富：利用會議信息顯示屏可以豐富顯示內(nèi)容，如動(dòng)態(tài)顯示會議室名稱、會議室使用狀態(tài)、當(dāng)前會議主題及時(shí)間、會議室全天日程安排等。

　　功能強(qiáng)大：除可顯示內(nèi)容外，基于會議信息顯示屏實(shí)現(xiàn)參會人員電子簽到。

　　周邊延伸：基于會議信息顯示屏可實(shí)現(xiàn)對會場內(nèi)設(shè)備的聯(lián)動(dòng)和控制。

　　場景拓展：在硬件基礎(chǔ)、硬件組網(wǎng)不變的情況下，使會議信息顯示屏具備多媒體信息發(fā)布功能。

　　模板豐富：內(nèi)置二十余套會議信息顯示屏布局模板，覆蓋常見的會議室裝修風(fēng)格。

　　內(nèi)容設(shè)置

　　在會務(wù)管理系統(tǒng)中，提供可視化設(shè)計(jì)器實(shí)現(xiàn)對會議信息顯示屏內(nèi)容發(fā)布。

　　通過可視化設(shè)計(jì)器，用戶可對終端顯示內(nèi)容進(jìn)行拖拽擺放。為會議室門口安裝的發(fā)布屏終端配置個(gè)性化的顯示內(nèi)容，操作簡單、功能強(qiáng)大。

　　設(shè)計(jì)器中可擺放控件有圖片、矩形、文字、變量、按鈕、時(shí)鐘、天氣、限號、甘特圖時(shí)間軸、視頻、人臉識別控件、會議列表控件、已簽到人員等，其中按鈕可對接中控、門禁等實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)操作。

　　同時(shí)，設(shè)計(jì)器也支持對墨水屏電子門牌的內(nèi)容可視化設(shè)計(jì)。

　　應(yīng)用拓展

　　設(shè)備聯(lián)動(dòng)拓展

　　聯(lián)動(dòng)拓展旨通過入會動(dòng)作，聯(lián)動(dòng)其他會議室周邊設(shè)備進(jìn)行特定動(dòng)作。

　　場景一：系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)關(guān)聯(lián)后，參會人員通過會議信息顯示屏入會簽到后，系統(tǒng)自動(dòng)打開門禁做到放行動(dòng)作;

　　場景二：簽到入會后，如該會議室燈光、空調(diào)等設(shè)備均未啟動(dòng)，可按預(yù)設(shè)會議啟動(dòng)流程自動(dòng)控制會議室內(nèi)設(shè)備調(diào)整至設(shè)定模式。

　　應(yīng)用場景拓展

　　會議信息顯示屏在實(shí)際使用時(shí)，具有籌備中、簽到中、會議中、空閑中四種狀態(tài)。

　　使用時(shí)，可為每種狀態(tài)設(shè)定不同的顯示內(nèi)容。例如：在空閑中可播放企業(yè)宣傳片作為多媒體信息發(fā)布屏來使用，通過該功能以實(shí)現(xiàn)“一屏多用”應(yīng)用場景拓展的目標(biāo)。

　　在無會議的情況下，可全天播放制作好的節(jié)目;當(dāng)有會議時(shí)，可自由設(shè)置切換條件，當(dāng)滿足切換條件時(shí)，會自動(dòng)從信息發(fā)布系統(tǒng)切換至?xí)h信息顯示界面;可指定切換條件的時(shí)間，以及選擇是否需要觸控控制，當(dāng)出現(xiàn)特殊情況時(shí)，通過手動(dòng)點(diǎn)擊的方式進(jìn)行切換;支持一鍵啟動(dòng)、一鍵關(guān)閉、一鍵切換等操作。

　　除此之外，還支持在會議信息顯示屏上直接預(yù)約會議，通過甘特圖的形式展示當(dāng)前會議室的空閑時(shí)間段，可通過點(diǎn)擊的方式選擇會議時(shí)間。支持一鍵增加會議時(shí)長，如半小時(shí)、一小時(shí)等。支持默認(rèn)顯示當(dāng)前會議日期。支持默認(rèn)顯示會議主題，格式如當(dāng)前會議室名稱+臨時(shí)會議(默認(rèn)時(shí)間段)，點(diǎn)擊可進(jìn)行會議主題編輯。

　　墨水屏門牌

　　墨水屏門牌是一款簡單高效、節(jié)能環(huán)保的高端智能顯示終端;設(shè)備可通過無線技術(shù)，將會議信息傳輸?shù)皆O(shè)備終端上實(shí)時(shí)顯示。

　　實(shí)際使用時(shí)，在會議籌備中、簽到中、會議中、空閑中四種狀態(tài)均可顯示不同內(nèi)容。

　　通過墨水屏門牌對老舊房間號銘牌的替換，在覆蓋房間號銘牌物理作用的前提下，具有如下特點(diǎn)：

　　內(nèi)容豐富：利用會議信息顯示屏可以豐富顯示內(nèi)容，如動(dòng)態(tài)顯示會議室名稱、會議室使用狀態(tài)、當(dāng)前會議主題及時(shí)間、會議室全天日程安排等。

　　功能強(qiáng)大：除可顯示內(nèi)容外，基于會議信息顯示屏實(shí)現(xiàn)參會人員電子簽到。

　　模板豐富：內(nèi)置豐富的布局組件，支持個(gè)性化配置水墨屏布局模板，可覆蓋常見的會議室裝修風(fēng)格。

　　現(xiàn)場平面布局圖

　　在大屏幕上顯示整體會議信息列表，并為所有會議與會者提供會議室制度規(guī)范說明。作為接待區(qū)，您可以配置樓層導(dǎo)覽圖用于用戶或新員工查找會議室。

　　產(chǎn)品拓展應(yīng)用場景，在會議室較多、會議室使用頻率較大的企業(yè)可配置辦公區(qū)域平面圖，通過在真實(shí)平面圖布局上顯示會議室位置以及會議室狀態(tài)，使參會人員到達(dá)辦公區(qū)尋找會議室更加直觀，更好的提升企業(yè)整體形象。

　　移動(dòng)端會議預(yù)約軟件

　　會議預(yù)約

　　會議創(chuàng)建可以通過日期和會議室分組兩種方式查找可用會議室，用直觀可視化的方式進(jìn)行查找會議創(chuàng)建操作。

　　會議室下的時(shí)間軸跟隨主軸移動(dòng)，通過拖動(dòng)時(shí)間軸的方式查找符合要求的會議室，其中會議室的狀態(tài)分為：占用、空閑、已停用，空閑時(shí)間段可以點(diǎn)擊進(jìn)行申請。

　　快速預(yù)約會議

　　輸入會議主題、選擇會議開始和時(shí)間完成預(yù)約會議。

　　會議配置

　　會議預(yù)約完成后，可對會議內(nèi)容進(jìn)行配置。

　　會議配置：根據(jù)會議需要配置會議基本信息，包含簽到方式、通知方式、提醒規(guī)則、會議服務(wù)等。

　　選擇參會人員：通過組織架構(gòu)的方式選擇多個(gè)參會人員，可將選擇的參會人員保存為分組，下次開同類型會議時(shí)直接選擇分組即可。

　　議題配置：每個(gè)議題可上傳多個(gè)會議資料，會議資料可以是office文檔類、PDF類、圖片類、視頻類文件資源。對會議資料可選擇可見性操作，方便會議秘書、參會人員等及時(shí)明確會議資料內(nèi)容，可以對會議資料進(jìn)行重命名操作。點(diǎn)擊“上移 下移”按鈕調(diào)節(jié)議題順序，會議資料跟隨議題進(jìn)行調(diào)整。為了使會議適應(yīng)更多的應(yīng)用場景，每個(gè)議題下課配置不同的參會人員。

　　我的會議

　　我的會議功能通過列表的形式展示我即將參加的會議，以及我創(chuàng)建的會議。

　　我參加的會議列表，默認(rèn)展示未來我即將參加的會議議程。通過會議日期的選擇、會議狀態(tài)、會議主題等可以便于普通參會人員統(tǒng)計(jì)自己的參會記錄。

　　點(diǎn)擊會議卡片后顯示會議的基本信息，也可選擇查看會議配置對會議的議題、人員、簽到信息、通知方式、提醒規(guī)則、會議服務(wù)等信息進(jìn)行修改。

　　會議審批

　　會議審批功能通過列表的形式展示待審批的會議，以及已審批的會議。

　　為了減輕領(lǐng)導(dǎo)的信息處理處理壓力，避免大量的流程堆積，系統(tǒng)通過會議室維度實(shí)現(xiàn)對每一個(gè)會議室設(shè)置審批流程，審批流程會以釘釘、微信通知的方式發(fā)送到審批人手機(jī)上。

　　我的預(yù)約

　　我創(chuàng)建的會議列表，顯示作為會議管理員角色我所創(chuàng)建的會議。在會議未開始時(shí)可以修改會議主題、修改會議簽到方式、通知方式、提醒規(guī)則、會議服務(wù)、參會人員、議題配置，甚至也可以取消當(dāng)前會議。

　　我的信息

　　我的信息功能允許用戶修改自己的個(gè)人信息，例如：個(gè)人照片、姓名、用戶名、電話、郵箱等。用戶上傳的個(gè)人照片可以作為人臉識別簽到的依據(jù)，也可以在簽到成功后開啟門禁。

　　手機(jī)客戶端(微信)軟件功能

　　會議預(yù)約

　　通過手機(jī)客戶端支持會議預(yù)約功能，首先用戶登錄，進(jìn)入系統(tǒng)后可以查看我的預(yù)約記錄，點(diǎn)擊預(yù)約可以提交預(yù)約申請

　　點(diǎn)擊預(yù)約進(jìn)入會議預(yù)約界面，可以指定會議室或會議日期查找可用會議室，選擇會議室可以查看預(yù)約計(jì)劃。

　　選擇空閑可用的會議室和會議時(shí)間后，填寫會議預(yù)約申請信息，提交預(yù)約等待審批。

　　查看會議信息

　　可以查看當(dāng)前用戶預(yù)訂和參與的會議信息。列表形式顯示日期、會議室、會議主題，點(diǎn)擊查看會議詳情。支持上傳會議紀(jì)要，參與會員可以下載會議紀(jì)要。

　　手機(jī)客戶端(釘釘)軟件功能

　　會議預(yù)約

　　通過手機(jī)客戶端打開釘釘APP，在其他應(yīng)用中可看到會議預(yù)約小程序，啟動(dòng)小程序后可選擇會議室進(jìn)行會議預(yù)約。

　　會議通知

　　會議預(yù)約完成后，所有的參會人員可收到會議邀請通知，可直觀查看會議地點(diǎn)、會議時(shí)間、會議主題以及會議服務(wù)等內(nèi)容。

　　墨水屏桌牌

　　功能概述

　　系統(tǒng)支持與墨水屏桌牌進(jìn)行整合，旨在提供一種便捷的會議座次管理解決方案。通過該系統(tǒng)，用戶可以在會前預(yù)約會議座次，并在會議開始后將排位信息投放在墨水屏桌牌上，以方便參會人員找到自己的座位。

　　功能介紹

　　會前排位預(yù)約：用戶可以通過會務(wù)管理系統(tǒng)選擇會議，并預(yù)約自己的座位。系統(tǒng)可以根據(jù)會議的座次安排進(jìn)行自動(dòng)排位，也可以由用戶手動(dòng)給參會人員安排座位。在排位時(shí)，可以按照整場會議進(jìn)行排位，也可以按照議題進(jìn)行排位，適用于一場會議有不同參會人員連續(xù)開會的場景。

　　桌牌內(nèi)容投放：在會議開始后，會務(wù)管理系統(tǒng)將座位信息與墨水屏桌牌進(jìn)行整合，并將對應(yīng)的排位信息實(shí)時(shí)投放在墨水屏桌牌上。參會人員可以通過墨水屏桌牌方便地找到自己的座位。

　　實(shí)時(shí)更新：系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)更新座位信息，當(dāng)議題切換時(shí)如果座位調(diào)整或變動(dòng)，系統(tǒng)自動(dòng)將最新的排位信息同步到墨水屏桌牌上，參會人員可以及時(shí)獲取最新的座次信息。

　　內(nèi)容設(shè)置

　　電子桌牌用于替代會議室內(nèi)的塑料夾紙質(zhì)的桌牌，使參會人員信息顯示元素更豐富，內(nèi)容顯示更清晰。

　　系統(tǒng)具有電子桌牌可視化配置功能，可以實(shí)現(xiàn)電子桌牌樣式的自定義設(shè)計(jì)，還可以對每一場會議單獨(dú)設(shè)置不同的顯示界面。可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行個(gè)性化定制，包括字體、顏色、背景等。

　　實(shí)際效果

　　視頻會議對接

　　會務(wù)管理系統(tǒng)還支持與視頻會議對接，同步會議信息。軟視頻會議支持與騰訊ROOMS、ZOOM、飛書、釘釘?shù)冗M(jìn)行對接;硬視頻會議支持與科達(dá)、華為、寶利通等對接。實(shí)現(xiàn)會議室信息、會議基本信息、參會人員信息等多端同步。

　　軟視頻會議對接，通過會務(wù)管理系統(tǒng)，用戶即可方便地將會議開始時(shí)間、會議結(jié)束時(shí)間、召開地點(diǎn)、會議主題等基本信息同步到視頻會議系統(tǒng)中，并向參會人員發(fā)送視頻會議邀請。

　　硬視頻會議對接，實(shí)現(xiàn)會議信息同步和自動(dòng)化會議組建的功能。

　　通過會務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)約會議后，可以將會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等基本信息同步到視頻會議MCU。在會議開始時(shí)自動(dòng)呼叫參會人員對應(yīng)會議室的視頻會議終端，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的方式快速組建視頻會議。參會人員無需手動(dòng)操作，即可加入會議。

　　會議服務(wù)交互軟件功能

　　前臺或者會議室管理服務(wù)室，安裝會務(wù)服務(wù)臺應(yīng)用，支持觸摸屏、PC電腦，功能包括會議室狀態(tài)監(jiān)控、會議服務(wù)呼叫、會議提醒等功能。

　　會議室監(jiān)控與服務(wù)

　　顯示當(dāng)日所有會議室預(yù)訂情況、會議室使用狀態(tài)，可以按照會議中、已預(yù)約、空閑狀態(tài)快速查詢，以可視化的方式顯示會議室狀態(tài)信息，包括會議室、會議主題、會議時(shí)間、服務(wù)呼叫內(nèi)容;

　　接受到會議室發(fā)送的服務(wù)呼叫后，通過系統(tǒng)消息和語音提醒，顯示具體會議室和服務(wù)請求內(nèi)容。

　　門禁對接

　　對接方式

　　方式一：門禁是通過RS232/485方式進(jìn)行通訊控制，從而做到遠(yuǎn)程控制門禁的開關(guān)。

　　方式二：門禁為智能門禁，內(nèi)置獨(dú)立系統(tǒng)可自行控制門禁開關(guān)。

　　應(yīng)用場景

　　場景一：232/485控制情況下，在門口的會議信息顯示屏簽到時(shí)，自動(dòng)識別簽到人員信息，聯(lián)動(dòng)門禁控制門禁開關(guān)，若是參會人員，則開啟門禁;若不是，則提示您不是參會人員，不允許進(jìn)入;

　　場景二：232/485控制情況下，在會議預(yù)約的時(shí)間段內(nèi)，門禁只允許參會人員簽到打開門禁，不在此時(shí)間段內(nèi)，門禁可對所有人開放;

　　場景三：232/485控制情況下，可自行選擇發(fā)送指令的時(shí)間，如在會議開始前5分鐘，自動(dòng)關(guān)閉門禁，所有人不得進(jìn)入;在會議結(jié)束后5分鐘，自動(dòng)打開門禁，所有人可自由進(jìn)出。

　　場景四：門禁平臺對接情況下，參會人員在會務(wù)系統(tǒng)中簽到后，簽到的人員信息同步給門禁系統(tǒng)，當(dāng)門禁系統(tǒng)檢測到已簽到的人員信息時(shí)，自動(dòng)打開門禁。

　　場景五：門禁平臺對接情況下，會議開始前，把參會人員的信息以白名單的形式推送給門禁系統(tǒng)，當(dāng)門禁系統(tǒng)檢測到白名單上的人員信息后門自動(dòng)打開門禁。

　　場景六：門禁系統(tǒng)的人員信息同步給會務(wù)系統(tǒng)，在會務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置參會人員，被選為參會人員的在門禁系統(tǒng)刷IC卡時(shí)，自動(dòng)打開門禁同步簽到信息。

　　接口需求概述

　　232/485門禁控制

　　前提條件：所對接的門禁設(shè)備提供對外被控的接口協(xié)議。所需參數(shù)如下：

　　門禁平臺控制

　　OA對接

　　對接方式

　　方式一：會務(wù)管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對接，OA系統(tǒng)提供API接口開發(fā)文檔，會務(wù)管理系統(tǒng)對其做定制化對接開發(fā)，獲取OA系統(tǒng)會議預(yù)約資料;

　　方式二：會務(wù)管理系統(tǒng)提供API接口開發(fā)文檔，OA系統(tǒng)二次開發(fā)對接，OA系統(tǒng)調(diào)用接口將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綍?wù)管理系統(tǒng);

　　方式三：如果當(dāng)前的OA系統(tǒng)版本過低，無法提供API接口時(shí)，則需要其開放數(shù)據(jù)庫權(quán)限，會務(wù)管理系統(tǒng)定制開發(fā)，直接從其數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)。

　　應(yīng)用場景

　　場景一：用戶在OA系統(tǒng)中進(jìn)行會議預(yù)約、會議審批后，通過API接口將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至?xí)?wù)系統(tǒng)，在會務(wù)系統(tǒng)中，通過短信、郵件、電話、微信、釘釘?shù)确绞酵ㄖ獏藛T。

　　場景二：在會務(wù)系統(tǒng)中預(yù)約會議后，數(shù)據(jù)同步至OA系統(tǒng)進(jìn)行審批，最后將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)回會務(wù)系統(tǒng)中。

　　接口需求概述