-Paperless meetings-

　　無紙化會議

　　讓智慧交流無『紙』 境

　　2024

　　「無紙化會議辦公」

　　Corporate promotion and development

創新

引領

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　　在科技飛速發展的今天，軍隊也緊跟時代步伐，積極擁抱創新科技，邁向智能化辦公的新征程。而麒麟國產無紙化會議辦公系統的引入，為軍隊辦公帶來一場意義深遠的變革。

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　　項目背景

　　19世紀末20世紀初，隨著自由資本主義向壟斷資本主義過渡，工廠自身發生了復雜而又深刻的變化;不斷采用新技術，使生產迅速發展;生產規模不斷擴大，競爭加劇，產生了大規模的壟斷企業;經營權與所有權分離，形成職業化的管理階層;普遍建立了科學的管理制度，形成了一系列科學管理理論，從而使企業走向成熟，成為現代企業。(背景介紹來自百度)

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　　項目需求

　　隨著軍隊信息化建設的不斷推進，軍隊意識到傳統的紙質會議模式存在諸多弊端。一方面，每次會議前準備大量的紙質文件耗時費力，且文件的印刷、分發和整理工作繁瑣，影響會議籌備效率。另一方面，紙質文件的保管和傳遞存在一定的安全隱患，一些涉及軍事機密的文件容易出現丟失或泄密的風險。為了適應新時代軍隊高效、安全、環保的辦公需求，他們開始尋求一種全新的會議模式。

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　　項目現場

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　　前期準備

　　葫蘆島某部隊經過嚴格的篩選和評估，最終選擇了北京龍觀飛鑫麒麟國產無紙化會議系統。這套系統基于國產麒麟操作系統研發，具有高度的自主性和安全性。

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　　硬件

　　在硬件設備方面，為每位參會人員配備了專門定制的液晶翻轉器終端。這些終端可控制上升下降，在沒有會議情況下，全部收起，使桌面更加整潔、方便。能夠滿足軍隊人員在各種復雜環境下的使用需求。

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　　系統

　　采用國產銀河麒麟配置，軟件系統功能強大。會議組織者可以通過系統輕松上傳、分發會議文件，參會人員在自己的終端上可以清晰地瀏覽文件內容，進行批注、同屏等操作，極大地方便了對會議要點的記錄和思考。

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　　實現效果

　　1、效率提升

　　會前，工作人員只需將開會需要得文件一次性上傳到系統中，參會人員在會議開始前就可以提前下載查看，做好充分的準備。會中，通過系統的同屏、交互批注等功能，參會人員能夠一起查看相關文件并進行批注，節省了大量翻找紙質文件的時間。而且，投票表決等環節也通過系統快速完成，統計結果即時呈現，大大提高了會議的決策效率。整個會議的籌備和進行時間比以往使用紙質文件的會議縮短了近三分之一。

　　2、安全保障

　　由于麒麟系統的高安全性和文件加密技術，會議中的軍事機密文件得到了可靠的保護。在會議結束后，系統還可以對文件進行集中銷毀或設置訪問期限，杜絕了文件泄露的風險。為軍隊的信息安全提供了堅實的保障。

　　3、環保節能

　　以往的類似會議，往往會產生大量的紙質文件，而無紙化會議完全實現了無紙化。這不僅符合軍隊綠色環保的發展理念，也為節能減排作出了積極貢獻。