無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

　　案例分享

　　在數(shù)字化辦公的浪潮下，北京航天城研究所積極探索創(chuàng)新，引入了44 個(gè)席位21.5帶話筒升降器的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，成功應(yīng)用于會(huì)議場(chǎng)景中。

　　01 |項(xiàng)目背景

　　北京航天城，世界三大航天員中心之一的中國(guó)航天員科研訓(xùn)練中心所在地，也是中國(guó)空間技術(shù)研究院、北京航天飛行控制中心所在地、位于北京西北郊，是中國(guó)第一個(gè)也是世界第三個(gè)具有透明控制能力、可視化測(cè)控支持能力、高精度實(shí)時(shí)定軌能力、高速數(shù)據(jù)處理能力、自動(dòng)化計(jì)劃生成能力和清晰圖像傳輸能力的現(xiàn)代化飛控中心。(背景介紹來(lái)自百度)

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　　會(huì)議需求

　　隨著航天城公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，各類會(huì)議的頻次和規(guī)模逐漸增加。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議模式不僅耗費(fèi)大量紙張，而且在文件準(zhǔn)備、分發(fā)和整理等環(huán)節(jié)效率低下，同時(shí)也不利于信息的快速傳遞和共享。因此，航天城公司決定采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)充分的市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估，最終選定我們龍觀飛鑫無(wú)紙化會(huì)議，我們可為其提供完美的無(wú)紙化會(huì)議解決方案以及保障其售前售后的服務(wù)體驗(yàn)，以提高會(huì)議效率、降低成本，并實(shí)現(xiàn)環(huán)保辦公。

　　02 |項(xiàng)目亮點(diǎn)

　　44個(gè)坐席均配備無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備，有21.5英寸帶話筒升降器顯示屏用于觀看資料、批注、涂改、保存等，支持多人同時(shí)批注，同屏交互等功能

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　　會(huì)前準(zhǔn)備

　　會(huì)前：采用先進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全流程無(wú)紙化，簡(jiǎn)化準(zhǔn)備工作，工作人員在后臺(tái)進(jìn)行會(huì)議建立、議題管理、人員設(shè)置、位置安排和資料上傳等，參會(huì)人員接收會(huì)議通知。

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　　會(huì)中準(zhǔn)備

　　提供會(huì)議簽到、文件共享、電子白板、多人同屏批注、投票表決、畫(huà)面切換、語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)、會(huì)議服務(wù)等多種實(shí)用性功能及人性化操作。

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　　會(huì)后準(zhǔn)備

　　提供保存或保密功能，形成完整會(huì)議文檔，通過(guò)會(huì)議權(quán)限管理功能控制資料下載確保信息安全。

　　03 |實(shí)現(xiàn)效果

　　實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的無(wú)紙化，減少紙張消耗;提供了環(huán)保、高效、安全的會(huì)議交流平臺(tái);通過(guò)無(wú)紙化流媒體終端方便會(huì)議旁聽(tīng)人員通過(guò)大屏參與;可以聯(lián)動(dòng)中控矩陣、視頻會(huì)議等系統(tǒng)使用，極大提高了會(huì)議溝通、決策的效率。