龍觀飛鑫智能無紙化

　　隨著科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代辦公會(huì)議需要高質(zhì)量的語(yǔ)音通訊，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)傳輸及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議智能高效有序的進(jìn)行。智能會(huì)議逐漸取代了傳統(tǒng)的會(huì)議形式，成為了企業(yè)會(huì)議的首選。那么，傳統(tǒng)會(huì)議與智能會(huì)議到底有哪些差別?讓我們來一探究竟。

傳統(tǒng)會(huì)議

　　辦公效率低

　　開啟一場(chǎng)會(huì)議會(huì)務(wù)人員需要進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：制作參會(huì)人員桌牌、查看會(huì)議室使用情況并協(xié)調(diào)、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、打印會(huì)議資料、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)簽到情況、防止敏感會(huì)議資料丟失等。以上工作需要多人參與，投入大量的人力物力，稍有不慎則會(huì)造成會(huì)議失誤。

　　信息安全性差

　　當(dāng)會(huì)議內(nèi)容涉及到國(guó)家秘密或商業(yè)秘密，機(jī)密，絕密文件時(shí)，傳統(tǒng)會(huì)議采用線上傳輸、打印、銷毀紙質(zhì)資料，很容易發(fā)生丟失，泄密現(xiàn)象，難以保證會(huì)議資料的安全性。

　　設(shè)備操作復(fù)雜

　　某些會(huì)議室采用投影、音箱系統(tǒng)等設(shè)備，接口錯(cuò)綜復(fù)雜，非專業(yè)人員難以掌握，出現(xiàn)問題難以解決，并且設(shè)備使用過久，開機(jī)時(shí)間緩慢，影響開會(huì)效率和質(zhì)量。

智能無紙化會(huì)議

　　會(huì)議效率大大提高

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持跨平臺(tái)，滿足在 PC、桌面終端或平板等終端設(shè)備上運(yùn)行，平臺(tái)之間可進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，大大簡(jiǎn)化會(huì)務(wù)人員的會(huì)前準(zhǔn)備工作。并且參會(huì)人員可以定位到自己關(guān)心的內(nèi)容，大幅度提高了辦會(huì)效率。

　　信息安全性能好

　　會(huì)議可進(jìn)行加密處理，參會(huì)人員如需會(huì)議資料，需要由會(huì)議管理員后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一分發(fā)，會(huì)議秘書可選保密會(huì)議，參會(huì)人員的終端無法帶走會(huì)議文件，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)刪除會(huì)議記錄，保密性極強(qiáng)。

　　設(shè)備操作簡(jiǎn)單

　　系統(tǒng)的安裝簡(jiǎn)便、快捷，無須進(jìn)行任何專門訓(xùn)練。

　　會(huì)議一鍵開啟，輕松切換設(shè)備功能。輕松了解整個(gè)會(huì)議進(jìn)程，自由把控平臺(tái)設(shè)備的相互運(yùn)用和配合處理;提供更高效、更清晰、更舒適的會(huì)議體驗(yàn)。