1| 項目背景

　　內蒙古某行政公署辦公室設有17個內設機構，主要負責指導、監督全市政務信息公開工作的職責，強化服務和應急、督查各級部門工作職責。近期，該市各部門將全面推進無紙化會議”。推行無紙化會議，是加快建設數字機關的“亮劍之舉”，加大數字政府建設力度，統籌運用數字化技術、數字化思維，加快推進機關運行標準化、智慧化、規范化。

　　2 | 項目需求

　　為了響應國家節能環保號召，且隨著各項體制改革的深入推進，為了提高領導決策水平、提高政務工作的辦事效率，需要建設一套環保、智能、高效的會議系統，來滿足機關單位的日常會議、區域上下級會議等需求。

　　而在過去傳統的會議中，會遇到以下問題：

　　會議前： 會議管理人員須準備繁雜的會議工作、耗時耗工、效率低下;紙張浪費、成本高、與國家節能環保理念相差甚遠。

　　會議中： 其會議室設備眾多、導致會議開展效率低下、操作繁瑣;會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。

　　會議后： 會議結束后數據統計困難、耗時耗工;數據準確性、完整性難以保障;會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。

　　3 | 方案亮點

　　JUSBE(佳比)根據用戶需求設計了兩間會議室60個點位的華為鴻蒙平板無紙化會議系統 ，該方案的亮點為：

　　1、通過高配服務器+華為的鴻蒙12寸平板 （國產系統）+綠聯擴展塢 (實現安全管理，用RJ45有線網格連接平板)的解決方案，實現了低成本+國產系統+有線保密會議的要求;

　　2、部署便捷,無需工程師上門進行繁瑣安裝，僅需遠程協助即可完成系統調試,部署安裝便捷易用。

　　Android客戶端定制化功能界面

　　近日，該政府辦公室首次啟用無紙化會議模式，每位參會人員通過平板終端，經內部網絡獲取會議材料，在大幅降低會議成本的同時，顯著提升辦公效率和信息安全，讓政府內部會議具有更高效、更綠色、更安全的體驗，有效提升了機關施政履職的數字化水平，并以實際行動踐行綠色低碳、智慧辦公理念。