會議系統根據聲場布局的不同分為圓桌會議和列席會議，主要組成分為：建聲系統、擴聲系統、會議系統、燈光系統、視頻系統、會議同傳及跟蹤系統、智能中控系統。

　　一、會議室建聲系統

　　會議室由于其功能的特定性，必須具有良好的語言清晰度，除了需要配備良好的音響設備外，還必須進行聲學設計，提供良好的聲學環境。

　　會議室主要是對語言的清晰度要求比較高，音響的擴聲主要是中高頻，多數會議我們甚至把低頻切掉，為使室內的混響時間都達到要求，盡量縮短室內的混響時間，要選用吸聲系數較高的吸聲材料。適當使用吸聲板，其低頻、中頻、高頻的吸聲系數都很高，也可選用吸聲系數較高的座椅，有較大窗戶的會議室最好拉上窗簾，用較低的投入達到良好的聲學效果。只有聲音吸收越好，反射聲場越小，混響聲場小了，才可以大大提高話筒的傳聲增益，把話筒推子推得比較高，而滿足一些領導講話時離話筒距離比較遠的難題。因為大部分聲音已經通過吸音材料吸收擴散掉了，而不是包在一個空間里來回反射。反之，聲音吸收不好，反射聲場教大，再加上領導離話筒距離比較遠，話筒推子根本就推不起來，一推起來就會引起嘯叫，所以會議室的強吸收，是絕對有利于提高傳聲增益。音響推不起 來的場合一定要有足夠的輔助音響，從而提高直達聲，使聲場達到比較理想的狀態。

　　圓桌會議有幾個致命的缺點，第一個是空間小，聲音傳不出去，必須采用強吸收，可是很多會議室不可能做強吸收，因為會議室是一個嚴肅、莊重的場合，不像電影院可以做成軟包，給人感覺比較溫馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墻，吸音效果比較差。第二個缺點是圓桌會議話筒比較多，它一圈都是話筒，有的會議它一次開五六個，這樣建聲就很難做，我們必須采用手拉手會議系統限制話筒的開啟數量。所以這兩個缺點決定圓桌會議室是很難做的，真是想把增益做得很高的話，發言的人必須離話筒很近，人離話筒隔20-30cm效果是最好的，如果能靠近一點就更好了。

　　裝修能做強吸收盡量做強吸收，音響和裝修不是一個公司的時候，做音響的人員在出具的標書和方案書里要提到會議室和報告廳的建聲裝飾，一定要甲方采用強吸收。要做到吸音效果比較好。

　　二、會議室擴聲系統

　　揚聲器布置要合理，使每個觀眾席均能保證語音清晰，音質優美;揚聲器的布置結合會議報告廳建筑特點綜合考慮，不要影響會議報告廳其他使用功能;滿足電視臺、電臺實況轉播的需要，預留符合要求的轉播接口。

　　三、會議室會議系統

　　現在的會議系統一般采用手拉手，手拉手會議系統的優點是：1、可以無限制控制話筒的數量;2、可以做視像跟蹤會議系統;3、它能控制話筒開啟的數量，因為話筒開啟的數量越多你的增益越低，一般來說一個聲場中我們很少有五六個話筒同時開啟的。這樣的話你出來的增益肯定很低。同時開兩三個還是可以的，嚴格控制話筒開啟的數量是提高增益比較關鍵性的一個指標。

　　四、視頻系統

　　視頻系統現多采用3500流明以上的投影機，投120寸到150寸的屏幕。小會議室也可采用大屏幕電視，圓桌會議也可在每個座位前安裝液晶顯示屏。

　　五、會議室燈光系統

　　由于會議時間隨機性，所以室內應用人工冷光源，避免自然光。

　　常用燈具：三基色燈(色溫3000-3500K)較為適宜。

　　照度：A：為了確保正確的圖像色調及攝像機的白平衡，照度應不低于500lux,監視器、投影電視附近的照度為50—80lux,應避免直射光。

　　為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上均勻光照。

　　安裝位置要求：三基色燈不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、漫射照亮會議室。三基色光照比較均勻，色溫比較適合，價格也比較便宜，綜合來說都不錯。只要有會議一定要配三基色，而且還是冷光源。

　　光線弱時建議采用輔助燈光，但要避免直射。建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。

　　避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。

　　應能分區控制其照明要求。

　　防火及相關照明規范要求。

　　大型的報告會議跟多功能劇場做的比較類似，面光耳光側光頂光甚至天地排。

　　六、會議同傳及跟蹤系統

　　紅外線同聲傳譯系統：利用紅外線傳輸進行語言分配。

　　紅外線同聲傳譯系統優點：

　　1、超強的保密性，墻壁可以阻止傳播;

　　2、不受空間電磁波頻率和工業設備的干擾;

　　3、紅外傳輸傳遞信息的帶寬較大，有的是通過語言來觸發有的是通過手動來觸發，建議采用手動觸發比較好。

　　七、智能控制系統 會議系統的保密性比較強的話，有一套中控系統是非常有必要的。 控制范圍：

　　1、控制投影機開關、投影機亮度、對比度、色彩調整;

　　2、投影機播放信號源的切換;

　　3、對電腦、視頻、音頻智能型切換設備、實時控制電腦、視頻、音頻信號的相互切換等;

　　4、音響系統的音量大小進行控制;

　　5、對各種延時播放設備的控制，如DVD、錄像機、影碟機等進行模擬原控制器各項功能的操作控制;

　　6、對屏幕、窗簾、空調等有紅外線發射的設備都可以控制。 優點：取代諸多設備的遙控器和開關。可使會議更加快捷有序的進行。簡潔的人性化界面，使人們無需專業培訓，即可進行操作使用。使重要會議無需工作人員服務，亦可順利進行。

　　1、智能多媒體會議系統方案概述

　　跟著信息技術的不絕成長，一個現代化的多成果集會室除了要滿足傳統簡單的集會要求外，還應具有雅致格調的優美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部門構成，選取具備先進成果的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調理等等成果，大大提高集會的事情效率和簡化龐大的操縱，能適合所有人士使用而不需要具備專業常識。

　　2、系統設計成果

　　智能多媒體會議系統的主要成果有：

　　◇操作淖幀⑼計柿稀⒁羰悠鄧夭摹⑹滴鎰柿系冉醒菔?

　　◇可以便捷上網，調用資料

　　◇可以隨意切換音視頻源

　　◇高品質音響還原，確保語音質量

　　◇數字集會系統控制集會發言

　　◇投影系統進行大屏幕顯示

　　◇長途集會系統進行異地內外部演示與集會

　　◇中控系統進行集中控制打點

　　3、系統設計方案

　　智能多媒體會議系統，實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，整合了包羅音響擴聲系統、集會討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻集會系統等多個子系統;在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個集會情況有機的結合成為一個整體，實現了集會的智能化打點。

　　3.1 中央控制系統

　　中央控制設備為本系統設計之魂靈，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態及成果。

　　整個系統以中央控制器為焦點。它以控制總線與各個設備相聯接，接受操控者發出的控制要求，然后向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令。所有控制成果通過專用系統軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機實現。其操縱界面按照用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解(全中文、圖形模塊化)、操縱。(如圖1所示)

　　控制效果：

　　◇可按照需要控制種種視音頻設備的操縱(如播放、遏制等簡單成果及對設備進行設置等高級調解);

　　◇可按照需要，通過對種種專業矩陣及相關設備的控制，完成種種音/視/計算機信號的切換、調解信號通路;

　　◇可通過音量控制盒完成對音量的控制;

　　◇可對集會中心之白熾燈進行分路無級調光，也可對日光燈組進行開關控制;

　　◇通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及電磁鎖的開關和通電單透玻璃的控制;

　　◇中央控制設備可隨差異需要而設計措施，如各類燈光模式，調光速率，口令掩護使用權等，共同實際使用環境現場調解。更可按用戶的特定需求，編寫連動操縱措施，只需一個指令便能完成多個行動。

　　◇通過RS485接口，操作攝像頭的云臺，實現集會室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。

　　◇通過溫度卡共同溫度探頭可以測試室內的溫度，并可實此刻觸摸屏上的切換顯示。

　　3.2 音響擴聲系統

　　多成果集會廳的音響效果需滿足國度廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效賠償。

　　擴聲系統主要由三大部門構成：聲源、中央控制處理懲罰設備(調音臺)、揚聲器系統。

　　◇聲源：主要包羅集會發話器和錄放音卡座, DVD影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對集會廣播進行高質量的錄音。

　　◇多路集會專用調音臺：是本系統的中央控制設備,可進行多路音頻信號殽雜放大、切換,崎嶇音調理,效果賠償控制,音量巨細調解，錄音、放音使用;

　　◇揚聲器：整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和部署方法。

　　擴聲系統設計凡是都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統成果和音響效果的根本，涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等，長短常龐大繁瑣的事情。由于計算機技術的奔騰成長，此刻可回收專門的聲學軟件東西進行計算，以得到滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統確定后，才氣進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑簡直定;然后再按照驅動功率的分派方案進一步確定信號處理懲罰方案和調音臺的選械寥。

　　3.3 集會發言系統

　　集會發言系統包羅手拉手集會討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。

　　3.3.1 手拉手集會討論系統

　　系統中所有發話器之間都用專用線串聯起來，最后到集會主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體集會交流時，集會發言者浩瀚，手拉手集會發言系統能擔保每小我私家發言很方便，同時又便于集會打點。

　　系統一般由1個主席發言機(控制機)控制多個代表發言機，系統構成及成果如下：

　　◇主席發言機：具有優先發言權、控制發言權和系統設置權;每個系統設置一個主席機;

　　◇副主席發言機：具有優先發言權、控制發言權;每個系統設置一個副主席機;

　　◇代表發言機：具有申請發言、發言排隊、聽取發言成果;每個系統可設置5~120個發言代表機;

　　◇集會主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。

　　3.3.2 投票表決系統

　　在集會討論系統的每臺設備上增加投票表決成果，用來進行選舉及投票集會。其主要設備包羅：

　　◇投票表決器：讓參會代表用來進行投票;

　　◇資料顯示器： 用來顯示集會議程、代表及集會配景資料、表決功效等信息;

　　◇代表身份打點器：用來確認代表身份;

　　◇投票打點軟件：該軟件用來打點龐大的投票表決型集會，有發話器打點、表決打點、簽到打點、同傳系統打點等成果模塊。

　　3.3.3 同聲傳譯系統

　　用來進行國際間集會交流。使用多語種的參會代表一起開會的歷程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統送達每一個參會代表前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的。

　　該系統是在集會討論系統的每臺設備上增加了同聲傳譯系統中的語言通道選擇成果，并相應增加以下的設備組成：

　　◇譯員機：讓通譯員把所翻譯語言傳送到系統中去，讓參會代表選聽;

　　◇語言分派系統：同聲傳譯系統的語言分派系統可分為無線式或有線式：

　　◇無線式--可流動使用，設備、空間操作率高，缺點是設備昂貴，保密性不如有線式;現多使用紅外線無線系統，性能不變，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性;

　　◇有線式--設備自制、性能不變、維護用度低、具有保密性;缺點是施工較龐大，不方便流動使用。

　　3.4 自動跟蹤攝像系統

　　自動跟蹤攝像系統可為集會提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操縱的環境下準確、快速地對發言人進行特寫。其收羅到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及長途視頻集會系統。

　　一般來說，自動跟蹤攝像系統要求在集會桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要感化是收羅發言人的特寫。在集會室大屏幕上方安裝一臺全景牢固攝像機，用來在無人發言時拍攝全場畫面。

　　發言系統的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發言系統的某發話器開啟后，中央控制器將串口呼吁發送給視頻矩陣，視頻矩陣按照預先設置好的操縱措施，對相應的攝像機發出操縱呼吁，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到集會視頻系統或長途視頻集會系統。

　　3.5 多媒體視頻系統

　　跟著電腦技術的成長，多媒體視頻系統已成為現代集會系統不行或缺的部門，其內容主要包羅可聯電腦的投影系統，實物投影系統，智能白板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網絡電視集會信號等送入該多媒體集會系統;還可把每個會場的多媒體集會信號送出到網絡出口，進行網絡電視集會交流。

　　◇多媒體投影機：專業多媒體投影機具有高亮度(2900ANS流明)、高辨別率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示成果，不光可放影錄像機、LD、DVD影碟機的視頻圖像,更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網絡信息)，此成果出格適相助項目介紹，講座教學等;

　　◇實物展示臺：高亮度實物展示臺，可把任何實物、講稿、幻燈片經攝像后傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽眾展示;

　　◇電子白板：該設備能把講座中使用的條記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示措施，并進行書寫、標志，可存盤，可通過網絡集會設備異地同時開會討論，是現代多媒體集會系統必備和有效的交流東西。

　　3.6 長途視頻集會系統

　　長途視頻集會系統操作通信線路實時傳送兩地或多個集會所在與會者的形象、聲音、以及集會資料圖表和相關實物的圖像等, 使身居差異所在的與會者相互可以聞聲見影, 如同坐在同一間集會室中開會一樣。

　　目前大大都的長途視頻集會系統都基于IP網絡，一般由若干多媒體集會終端、IP網絡和多點控制處事器構成。集會終端是指配有視頻收羅設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備發話器和音箱以及終端應用措施的多媒體PC;多點控制處事器是一臺高性能處事器。一個典范的集中式多點集會是所有終端以點對點方法向多點控制處事器發送視頻流、音頻流和控制流，多點處事器則遵循必然的控制協議對集會進行集中式打點，進行混音、數據分派以及視頻信號殽雜和切換，并將處理懲罰功效送回參與集會的終端。