1、先進性

　　保證系統能夠最大效果為會議和培訓提供服務，系統選用先進、實用的技術和功能完善的產品，一流的設備，在技術上適度超前，體現當今多媒體技術的發展水平，符合今后發展趨勢。在今后相當長的一段時間內可保持其技術的領先地位。

　　2、成熟性與實用性

　　系統應采用先進的，已使用過并被證明是成熟可靠的產品，同時具有實用性，充分發揮每一種設備的功能和作用;充分滿足可視管理的要求，操作方便，維護簡單，便于管理。

　　3、靈活性和開放性

　　在滿足業主當前要求的基礎上，系統應具有開放性和兼容性，可與未來擴展的設備具有互聯性與互操作性。

　　4、集成性和可擴展性

　　系統設計中充分考慮系統的集成性，確保系統總體結構的先進性、合理性、可擴展性和兼容性，使用不同廠商，不同類型的先進產品，使整個系統可以隨著技術的發展和進步，不斷得到充實和提高。

　　5、標準化和模塊化

　　嚴格按照國家和地區的有關標準進行系統設計和設備配置，并根據系統總體結構的要求進行結構化和標準化，綜合體現當今先進技術。

　　6、安全性與可靠性

　　深刻理解多媒體會議系統設備和系統安全可靠的重要性，直接影響到會議的正常進行，所以在設計時，首先考慮的是系統的可靠性，這就需要在選擇設備時需要可靠的穩定的設備、系統的控制硬件和軟件需要與設備存在兼容性。系統的預埋線路和連接線路需要采用可靠性強抗干擾能力強的線。

　　7、經濟合理性

　　設備選型和系統設計要確保滿足用戶的需求，具有技術上的先進性、可行性和實用性，丟掉附在其上的“泡沫”，并達到功能與經濟相統一的優化設計。

　　8、美觀綜合性

　　考慮到是用于場地的環境，力求美觀大方、自然和諧，不破壞場地的整體環境。根據以上綜合考慮系統方案設計、工程施工、設備管理、系統維護、功能擴展和技術服務的全過程，從而達到更完美的設計。