慶安縣司法局指揮中心無紙化會議室案例

項  目  背  景

　　此項目坐標(biāo)運用于位于黑龍江省中部的松嫩平原與小興安嶺余脈的交匯地帶慶安縣司法局指揮中心。隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，在現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快的今天，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中。無紙辦公，即不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中，計算機、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個最基本的要素。

　　無紙辦公，是為社會減少紙張的浪費，提倡環(huán)保辦公的理念，也是預(yù)示現(xiàn)代科技時代的來臨，有助于高效辦公。

方  案  概  述

　　為打造智能化的慶安縣司法局指揮中心，提高辦公效率，節(jié)約管理費用，智會云為此決定采用無紙化會議系統(tǒng)方案。

　　此次方案中，智會云采取無紙化超薄升降器 ，這款產(chǎn)品是針對高級多用途會議室量身定制的，智會云超薄一體無紙化液晶升降器，是無紙化會議系統(tǒng)的功能展現(xiàn)及顯示體現(xiàn)，產(chǎn)品本身內(nèi)置21.5寸液晶顯示屏， 超薄純鋁合金拉絲氧化結(jié)構(gòu)，鏈條式直線導(dǎo)軌傳動方式，一體化機身防護，產(chǎn)品使用安全可靠，美觀大方。不使用時液晶顯示器可隱藏到會議桌面內(nèi)，使桌面平整、簡潔;召開會議時，可根據(jù)不同的需要使液晶顯示屏單獨或群組、全部升起。

單屏超薄升降終端正面

單屏超薄升降終端背面

　　為了顯示參會者身份，方便于參會者就坐以及互相辨識，稱呼， 避免讓參會者產(chǎn)生尷尬情況發(fā)生。智會云采用7寸雙面智能桌牌 ，可觸控操作實用簡單的會議功能，讓與會者在會議中避開一些繁瑣的會議工作，降低人力成本，提高會議效率。它外形美觀大方，完全取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制的桌牌，是會議桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新。

雙面7寸智能會議桌牌經(jīng)典睿智黑版

雙面7寸智能會議桌牌經(jīng)典科技銀版

　　智會云還采取了無紙化智能管理系統(tǒng)中的無紙化智能控制主機、無紙化信號處理器。

無紙化智能控制主機

　　無紙化智能控制主機 ：機架式服務(wù)器可提供極致的處理器性能，可用性和多功能性，廣泛適用于企業(yè)大強度計算， 具有海量內(nèi)部存儲容量和極高的配置靈活性，提供頂級性能，應(yīng)用于智會云無紙化會議系統(tǒng)中，保障會議進程的流暢穩(wěn)定。

無紙化信號處理系統(tǒng)

　　無紙化信號處理系統(tǒng)： 智會云信號處理系統(tǒng)，把接入的所有視頻信號進行數(shù)字化交互處理， 視頻和音頻以及控制全部基于網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)模式。通過局域網(wǎng)內(nèi)對音視頻進行無損的傳輸、轉(zhuǎn)換，再經(jīng)過交互式的管理方式， 能夠快速的讓無紙化會議系統(tǒng)內(nèi)的視頻信號在顯示設(shè)備上如：大屏，投影機實時同步顯示，也可接入外部視頻信號如：攝像頭， 遠程視頻會議在無紙化會議終端顯示，實現(xiàn)任意的網(wǎng)絡(luò)化互聯(lián)互通。

整  體  效  果

　　智會云開發(fā)的無紙化會議系統(tǒng)方案，為慶安縣司法局指揮中心提高辦事效率，充分發(fā)揮無紙化辦公快捷效能，降低辦公成本。

　　會議整體效果

　　一鍵啟動會議模式 ：將無紙化會議與中控系統(tǒng)進行無縫對接，專門定制軟件接口通過傳輸數(shù)據(jù)控制整場會議硬件設(shè)備自動開啟，軟件自動開始運行。用戶只需會議開啟前，打開主控的平板電腦選擇預(yù)設(shè)好的會議一鍵點擊會議模式開啟，室內(nèi)溫度以及燈光自動調(diào)整至最佳，無紙化超薄升降器 開啟，無紙化軟件運行，會議歡迎界面自動呈現(xiàn)，配套的IPS廣視角屏幕清晰展現(xiàn)人員信息，參會人員依次對號入座快速開啟會議，點擊進入會議后所需會議資料按照順序類別要求清晰羅列，極大的增加會議效率，等待會議結(jié)束后，一鍵點擊會議關(guān)閉，會議批注資料自動存檔，所有會議設(shè)備自動歸位關(guān)機，給予用戶極佳體驗感。

　　電子桌牌與傳統(tǒng)桌牌相比，具有信息化程度高、可反復(fù)使用的特點。它外型美觀時尚、穩(wěn)重中彰顯尊貴、人名顯示清晰明亮，是現(xiàn)代信息化會議的理想工具， 集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設(shè)備及流程，在高性價比的前提下，一次投資長期穩(wěn)定使用，達到最經(jīng)濟性的目標(biāo)，會議全過程實現(xiàn)真正無紙化，節(jié)約資源助力環(huán)保。