西柚互聯視頻會議系統
來源:康佳壹視界 編輯:lsy631994092 2020-09-25 10:30:42 加入收藏 咨詢

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一、應用背景
受“新冠”疫情的影響,中國成為全球范圍內最大規模的遠程辦公試驗場。遠程辦公迅速地進入人們的視野,在家辦公更是改變了國內一直以來默認的辦公模式。在這場變革的背后,企業的組織形態也在發生變化。很多人第一次意識到可以在線視頻會議、視頻面試等遠程協作的方式,并且同樣擁有很高的效率。
現在的企業,更多的時“金字塔”式的組織結構,我們可以簡單將其拆解為三個部分,高層定戰略,中層拆解目標,底層員工完成執行工作。三個部分完美配合,保障公司的運作和項目的實施。在這個結構中,更多的人處于執行者的角色;
未來企業可能不再需要大范圍的執行類人員,同時隨著企業互聯網化、數字化的發展,扁平化的結構會更加有效。那么企業的組織結構就會變成高層定戰略,中層拆解戰略,并尋找合適的執行者,而底層的執行類人員,更多的變為自由執業者,在線上等待被招募;
由于員工的減少,管理變得更加方便;同時企業可以開展更多有可能的項目,而項目孵化成功的概率就會更高;同時每一個項目都相當于是線上化的創業團隊,“大眾創業;萬眾創新”在線上將變得更加可能。
由此可以看到,未來,企業對內分布式辦公,企業對外聯合辦公已經逐漸成為趨勢;就目前來看,線上辦公的好處有以下幾點:
不再受地域的限制,一方面員工不再考慮上班通勤距離,企業可以招聘到更多優秀的人才;另一方面,企業無需提供更多的辦公位置,無需將辦公地點設置在繁華地段,不再受到高額房租水電的影響;
企業的組織結構結構發生變化,大量執行人員變為自由職業者,減少了企業對員工的管理,只需要考核最終交付結果即可,讓企業的組織形態更簡單,運作效率提高的同時,企業可以更加專注打磨自己的產品和核心技術。
發揮底層執行力更大效能,現在,越來越多的人喜歡休閑式辦公,不喜歡被束縛,在一個自己喜歡的辦公環境里,人員可以發揮更大的潛力來完成任務,從而創造更大價值。
當然,很多人會提到,線上辦公,有可能會影響效率。但由于雇傭和被雇傭的關系,企業不需要考慮執行者具體的做事過程,只需要用最終結果考核即可,而被雇傭者為了得到最終利益,也會保質保量的完成;
隨著線上辦公逐漸被人們接受,會有越來越好用的線上辦公化產品被開發出來。這里有一組數據與大家分享:
疫情期間,在線辦公的百度指數增長了大約1300%,視頻會議的搜索指數增長了大約400%;雖然隨著疫情的結束,兩者的搜索指數有所回落,但總體數據比疫情期間增加了1倍以上;這意味著,更多的企業已經開始接受了線上辦公,同時意識到了線上辦公帶來的好處;
另外有一個有趣的現象,視頻會議屬于線上辦公的一個子類,但整體搜索量卻比線上辦公要高出200%;筆者猜測,主要有以下兩個原因:
1、日常辦公無非兩大部分:自己忙自己的事兒和與大家溝通一個事兒。前者用到的協同辦公的產品不多,并且市場上可以協同共享的產品也很成熟,日常線下辦公已經在使用。而后者,就需要有一款高效、穩定、安全、便捷的產品來保障信息的協同;另外一個企業能夠有組織有效率的協同運作,溝通環節是非常重要的一個部分。
2、目前市場上的視頻會議產品,要么是傳統的私有化部署,無法滿足遠程的使用需求,要么是以即時通訊(微信、QQ)等產品為代表的社交產品,本身用來開展在線會議,效率比較低,沒辦法快速開展。同時對于會前的準備、快速發起會議、會中的信息共享等需求也無法滿足。
基于以上兩點, 更多企業希望能夠擁有一款專業的視頻會議產品,來滿足線上辦公化的需求。
二、系統方案設計
西柚互聯視頻會議系統,專為滿足企業音視頻會議場景而設計;一個完整的辦公生態僅僅擁有顯示終端作為載體、操作系統作為中樞,仍然只是本地化運作。要真正實現天涯比鄰,優秀的視頻軟件至關重要!
目前的視頻軟件大都存在兩大問題,第一是操作復雜,需要特殊的接線,各種音視頻參數的設置等,甚至于有需要專職的IT人員維護。第二,是視頻會議和顯示終端相互割裂,無法很好配合,彼此的優勢很難充分發揮。也是基于以上的用戶和市場調研,康佳壹視界團隊精心打磨了康佳獨有的視頻會議系統-西柚互聯。
2.1產品特性
西柚互聯,是一款高效率、高性能、高性價比的云視頻會議產品;致力于打造企業智能會議生態的綜合解決方案。
1、高效率
首先產品的高效率,主要體現在以下4個方面:
這款產品支持Android、IOS、MAC、Windows操作系統的適配,同時還特別針對目前市場上流行的企業辦公智慧屏,開發出了智慧屏版;企業不僅可以利用智慧屏開展本地會議,還可以一鍵發起會議,享受便捷、快速、高清的視頻會議體驗。
基于多終端的覆蓋,西柚互聯突破了空間限制,不受自然因素影響,保證隨時隨地的高效開會。
西柚互聯推出的遠程協同白板功能、共享應用、共享文檔功能,能夠保證會議主題、會議信息的高效傳遞。西柚互聯基于遠程會議的板書書寫場景,經過 長時間的研發和優化,優化了板書的書寫體驗,實現了微秒級的遠程書寫延時,同時讓書寫線條更加柔美。
良好的會議秩序是高效開會的必要條件之一,西柚互聯推出的會議控場功能,多模態的交互畫面,讓整場會議可以有條不紊的進行,保障了會議的高效進行。
2、高性能
產品的高性能方面,體現在以下2個方面:
基于康佳壹視界智慧屏的硬件優勢,西柚互聯做到了遠程會議畫面高清顯示,同時采用了特有的噪音抑制算法,能夠有效的濾掉不同終端的噪音;
采用的流媒體抗網絡抖動技術,視頻的丟包率達到50%時,任然能夠有效的將關鍵畫面傳輸;音頻丟包率達到60%任然能夠保障語音的流暢度;從而讓會議能夠正常完整的展開。
3、高性價比
產品在性價比方面,也做到了極致:
基于互聯網的SAAS服務,采用按需租賃的方式,無需額外采購設備,無需維護成本,零技術即可開展食品會議;
一場傳統會議的開展,少不了差旅費、招待費、紙張費、通訊費等等,會議成本非常高。采用西柚互聯視頻會議系統,這些費用統統省掉!西柚互聯,降低了現場會務成本。
通過與康佳壹視界智慧屏的完美適配,最大程度的發揮硬件的優勢性能,讓畫面更加清晰流暢。
2.2技術架構圖
西柚互聯視頻會議服務,采用SAAS服務模式,除了滿足基礎功能性需求外,還要作為基礎架構體系,滿足非功能性需求:
穩定、可靠服務:7*24小時的持續服務能力,無單點,故障可控;
服務縱深可擴展:只需增加服務器部署,即可提高更高并發的能力;
業務水平可擴展:所有端支持全量、增量升級服務,后臺業務部件支持不停機業務組件升級。
1、基礎設施層(IAAS)
西柚互聯的基礎設施層,基于阿里云等第三方服務商的云計算服務能力,部署西柚互聯流媒體調度服務程序、MCU服務程序、存儲服務程序、調度服務程序、IM服務程序、容災備災服務程序等自研程序,穩定地保障西柚互聯產品各項服務正常運行。
2、協議/算法層
在協議層方面,西柚團隊投入大量精力及時間不斷優化,自研的低延遲書寫算法,可將白板書寫延遲降低至50ms以內;通過智能筆鋒書寫算法,讓全平臺、全終端的書寫筆鋒更加剛毅,寫出的字體猶如在紙上書寫楷書一樣漂亮。在數據加密方面,采用AES256位加密算法,保障信息傳遞的安全。
西柚互聯團隊,采用音視頻主流H.264編碼協議,同時通過RTMP傳輸協議進行音視頻數據的傳輸,從而使全終端全平臺都可以支持音視頻完整的編解碼,流暢的播放。在信令控制層面,西柚互聯采用TCP/IP、http/https協議進行傳輸,保障信令控制的及時性。
3、中臺支撐層(PAAS)
中臺支撐層作為西柚互聯系統的業務功能擴展性的核心部件,采用組件化的架構模式,每個業務單元實現一個完整的業務功能,并對API組件提供服務,支撐集群和負載均衡。
用戶管理:支持用戶管理的業務實現,包括存儲、緩存、邏輯功能,提供給用戶中心、ImServer、資源管理、會議業務API使用;
會議管理:支持會議相關的業務功能實現,包括會議的創建、結束、與會時間緩存等業務模塊。
設備管理:對于當前西柚互聯安裝的智慧屏進行統一的管理、包括查看、禁用、統計等核心業務能力;
通訊錄管理:對于西柚互聯上的用戶會議號、設備會議號、用戶之間的權限關系網絡進行管理;
財務管理:管理當前平臺上的單價、訂單、發票等相關信息,并實時支持業務的擴展、修改。
版本管理:支持所有端的全量/增量升級服務,后臺業務舒件支持不停機業務組件升級知動態服務能力感;
賬號管理:支持服務中臺不同賬號的增刪查改等賬號服務管理。
權限管理:支持對于服務中臺的賬號權限進行管理。
日志管理:支持對于全平臺的操作日志進行查看。
統計分析:支持全平臺的數據統計。
4、服務層(SAAS)
西柚互聯的SAAS服務層,是面向用戶實際使用的業務層,用戶可以很方便的登陸注冊、設備激活、發起會議、加入會議、會議控制、協同白板、在線支付等功能。通過saas服務,企業用戶可以快速便捷的開展企業視頻會議。
5、應用層
西柚互聯產品,支持多種終端、多系統的同步接入,保障用戶在任何場景下都可以參與會議。
2.3功能說明
2.3.1注冊/登錄
1、注冊登錄
在官網https://seeulink.konka-display.com/中,下載并安裝“西柚互聯”應用,移動端也可以在應用市場直接下載安裝;
啟動應用,點擊“新用戶注冊”按鈕,即可進入注冊頁面;
根據要求填寫對應的信息,即可完成注冊;
注冊成功后,可以選擇手機驗證碼登陸、二維碼登陸、微信掃碼登陸、多種登陸方式進行登陸。
2、設備激活
智慧屏端首次安裝后,需要通過已注冊的移動端進行掃碼,激活當前設備。
若未下載相關設備,則點擊左側的移動端iocn,即可以掃碼下載。
2.3.2加入會議
啟動應用,點擊“加入會議”的按鈕,輸入會議號,即可加入已有的會議中;若發起終端非智慧屏議號為9位數字,若發起會終端是智慧屏議號為小寫字母“SU”+“7位數字”;
默認入會時麥克風與攝像頭均為開啟狀態,您可以點擊對應的icon圖標進行關閉。
2.3.3發起會議
啟動應用,在首頁中,點擊“發起會議”按鈕,即可快速發起會議。
2.3.4會前設置
點擊做上角的頭像,即可彈出個人資料頁面。
個人資料
點擊“頭像及昵稱”區域,進入個人資料頁面,可修改個人資料信息;可修改信息包括個人頭像、昵稱、手機號碼、登陸密碼;暫不支持已綁定的微信昵稱更換,后續會陸續開放。
計費信息
計費信息模塊,顯示當前賬號的使用的計費策略相關信息,包括試用策略類型、試用到期時間、會議室人數上限。
系統信息
設備列表:點擊后喚起本地瀏覽器,直接跳轉至企業管理后臺“設備列表”頁面,若瀏覽器未登錄,則需要登錄。
大屏綁定設置:點擊后進入當前頁面,可以查看并切換不同智慧屏信息;選擇某臺智慧屏,點擊“轉移權限”按鈕,彈出二維碼;其他用戶用移動終端“西柚互聯”app掃描當前二維碼,即可將此設備的綁定賬號更換至新掃描的賬號下。
使用指南:點擊后喚起本地瀏覽器,直接跳轉至官網“使用指南”頁面(僅限PC端使用);
檢查更新:點擊“檢查更新”,系統會為您檢測當前的版本是否為最新版本,并指引您進行更新。當有新版本上線時,會在檢查更新選項處紅點提醒,點擊后即可彈出更新提示信息,進行升級。
關于我們:點擊后彈出“關于我們”的窗口,可以看到當前版本號信息、版權信息、意見反饋、《軟件許可及服務協議》、《隱私政策》等信息;
點擊“意見反饋”按鈕,即可喚醒官網進入意見反饋專區。點擊《軟件許可及服務協議》、《隱私政策》則可以直接查看當前信息。
2.3.5人員邀請
點擊“邀請”,您可在此處復制會議邀請信息,并通過第三方應用發送給被邀請人(僅限于PC端、移動端)。被邀請人即可通過輸入會議號的方式加入會議;
2.3.6成員管理
當您的身份為主持人時,可以通過此功能對會場紀律進行控制;
成員數:最上方會顯示當前會議內成員數,可幫助您快速統計成員數量;
成員列表:成員列表顯示當前所有在會議中的成員,您可以對列表中某個成員進行靜音/解除靜音操作、移出會議、設為主持人、設為主會場的操作;
當您將其他成員設為主持人后,如果您是會議的創建者,您可以隨時收回主持人身份;
會控功能會議功能差異列表
會議控制操作 | 會議主持人 | 與會者 |
靜音/解除靜音 | √ | √ |
全場靜音/取消全場靜音 | √ | - |
視頻/關閉視頻 | √ | √ |
允許成員自我解除靜音 | √ | - |
查看與會者列表 | √ | √ |
鎖定會議 | √ | - |
轉移主持人權限 | √ | - |
設置主會場 | √ | - |
移交主持人 | √ | - |
收回主持人 | √ | - |
移出會議 | √ | - |
申請發言 | - | √ |
全體靜音:下方可支持您對當前會議內所有成員進行靜音操作,您只需要點擊“全體靜音”即可,當有新成員加入會議時,也會默認被靜音;
解除全體靜音:當您想取消全體靜音的狀態的時候,可點擊“解除全體靜音”按鈕,這時會請求所有成員打開麥克風;
允許成員自我解除靜音:當您勾選“允許成員自我解除靜音”時,成員可自己解除靜音狀態。您可取消勾選,這時成員被靜音后需要向您發起申請并取得同意后才能解除靜音;
鎖定會議:如果您不希望會議過程中混入無關人員,則可以在參會者到齊之后,在“管理成員”>>“更多”中,勾選“鎖定會議”,即可避免其他人加入正在進行的會議;
移出會議:當有陌生人進入會議時,您可以將其移出會議并勾選不允許用戶再次加入該會議;
設置為主會場:當主持人將某位成員設為主會場時,此成員的視頻畫面將被固定在主畫面上。
2.3.7共享白板
1、發起共享
點擊“共享”后,便可快速發起共享,在同一時間內,只支持單個人發起共享;
點擊會議中底部操作欄的“共享”按鈕,選擇您希望共享的屏幕、白板或應用;
2、共享者操作
當您共享屏幕后,屏幕共享菜單將會在3s后進入沉浸模式,自動隱藏在頂部,您需要將鼠標放置桌面上方即可將其喚出;
靜音/解除靜音:您可以進行靜音或者取消靜音操作;
開啟/關閉視頻:您可以進行攝像頭開啟或關閉操作;
新的共享:結束當前共享并選擇新的共享內容,用于共享不同內容(應用)之間的相互切換;
管理成員:您可以在此處查看當前成員列表,還可以在此處對成員進行管理;
暫停/繼續分享:暫停您的屏幕共享;
設置:您可以在此處測試您的揚聲器和麥克風;
結束共享屏幕:結束當前的共享屏幕操作;
3、白板操作
鉛筆:可以選擇畫筆的顏色和粗細。
熒光筆:點擊切換為熒光筆模式。
橡皮擦:可以通過進準擦除或全選擦除,將白板中書寫的筆記擦除。
移動 :圈選書寫內容,可進行移動、放大或縮小。
插入圖片:可以插入本地圖片
撤銷 :撤銷上一步操作。
恢復 :恢復上一步撤銷。
清除:選擇“清除”后,將 清空當前白板全部內容。
更換背景:點擊可以更換白板的背景顏色
插入便簽:在白板中插入便簽后,可新增便簽、調整顏色。
鎖定白板:當主持人鎖定白板后,其他人將無法在白板上書寫。
保存:選中保存后,掃描二維碼即可帶走。
新建一塊新的白板。?點擊 ,新建另一頁白板,當前白板內容不會丟失。?點擊 和 翻頁,查看已有白板。?點擊
,調出白板管理頁面,可以快速查找或者刪除任一白板。
2.3.8共享屏幕/應用
1、發起共享
點擊會議中底部工具欄的“共享屏幕”按鈕;
選擇“屏幕/應用”并點擊“確認共享”
在共享屏幕時若勾選“共享時禁止其他人批注”,則僅共享發起者可使用批注功能。
共享屏幕/應用功能僅限PC端可以使用;
2、共享屏幕/應用
當您共享屏幕后,在屏幕共享菜單中點擊批注按鈕,將會出現書寫操作欄;點擊關閉批注按鈕,書寫操作欄將會消失。
鼠標:點擊時可切換為鼠標狀態。
鉛筆:可以選擇畫筆的顏色和粗細。
熒光筆:點擊時可切換為熒光筆狀態。
橡皮擦:可以通過進準擦除或全選擦除,將白板中書寫的筆記擦除。
清除:選擇“清除”后,將 清空當前白板全部內容。
3、普通觀看者操作
當主持人發起共享應用或共享桌面時,普通用戶的畫面及全選與主持人不完全一致,如下圖所示。
其他入會成員在觀看別人發起的共享屏幕時,若發起者允許其他成員進行批注,則其他成員的電腦屏幕上將會出現
按鈕,點開后即可進入批注狀態。 點擊
按鈕,將收起書寫操作欄,關閉批注功能。
三、售后服務
西柚互聯產品服務體系,依托四十年康佳服務體系的沉淀,已在全國布局30多個分公司、3000+服務維修網點,從電視機、顯示器、冰箱、洗衣機、手機和各式生活電器等,服務于全國近億的家庭用戶。我們的“大拇指服務”,涵蓋了售前在線咨詢、售中安裝調試申請、售后一鍵報修,讓用戶在使用產品的整個周期,都能夠及時獲得響應需求,無后顧之憂。
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