會議系統設備一般由投影顯示子系統設備、中央控制子系統設備、會議發言子系統設備、擴音子系統設備、監控子系統設備、燈光效果子系統設備和網絡子系統設備等組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制，使設備操控人員可方便、簡捷地實現對所有設備的監視和控制。

　　在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議。會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制器根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

　　會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。

　　會議系統設備的特點

　　(1)數字化

　　系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了"模-數"轉化技術。多數單元設備也使用了模-數和數-模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

　　(2)模塊化

　　對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

　　會議系統設備組成

　　多功能會議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統(即一般意義上的會議系統)、監控報警子系統和網絡接入子系統,操作維護子系統組成。