大型報告廳在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資，并且從技術的角度上來看，對系統在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求，  這就需要一種技術來綜合管理不同功能的A/V設備使其相互協調的工作，這種技術就是中央控制技術。

　　整個系統要高效率的完成會議報告任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，實現現代化的報告會議、教學培訓、學術討論等。

　　(一)多媒體顯示系統：  多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於報告廳面積較大，為了各個位置都能夠更清楚的觀看，整個系統設計需考慮1套或以上投影機顯示系統。

　　(二)A/V系統：系統由計算機、攝像機、DVD、VCR、MD、實物展臺、調音臺、話筒、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成，完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現多功能的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。

　　(三)環境系統：  環境系統由燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個環境氣氛的改變，以自動適應當前需要;譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

　　(四)智能型多媒體中央控制系統： 采用國內外技術最成熟、功能最齊全，用途最廣泛的智能中央控制系統，實現多媒體電子設備的集中控制。

　　1.要求操作簡單、人性化、智能化;

　　2.要求整個系統可靠性高;

　　3.要求體現各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效;

　　4.控制DVD、錄像機、MD等播放機進行實時播放、停止、暫停等功能;

　　5.控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能;

　　6.控制實物展臺進行放大、縮小等功能;

　　7.控制音量，進行音量大小的調節功能;

　　8.控制A/V矩陣、VGA矩陣，實現音視頻、VGA信號自動切換控制功能;

　　9.控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要。