快到下班時(shí)間又開會了，嫌棄;開個(gè)會領(lǐng)導(dǎo)總是講些大道理，開完會不知道要干嘛;會議室太壓抑了，光線不好，感覺進(jìn)去就想睡覺....這樣的抱怨，對于職場白領(lǐng)來說或多或少都有經(jīng)歷過，那么一場糟糕的會議是如何開始的?怎樣才能讓開會變成一件有樂趣的事情呢?

　　首先一場會議讓人感到反感的因素往往是多方面的，也有一些偶然因素，比如今天和家里人吵架了，心情不好導(dǎo)致精力不集中。在分析主要原因的時(shí)候，我們忽略客觀的細(xì)節(jié)，主要考慮因素可以總結(jié)為外在環(huán)境和心理因素兩個(gè)方面。

　　外在環(huán)境： 一個(gè)雜亂，狹小的會議室往往讓人進(jìn)去的一瞬間就失去興趣，甚至都不知道坐在哪里好。很多公司因?yàn)閷?shí)際條件的原因，無法做到提供較大空間的會議室，但是整潔度一定要有，干凈簡潔的環(huán)境可以愉悅?cè)说男那椤?/p>

　　其次會議室光線如果比較昏暗一般也不適合進(jìn)行會議，可以通過增加照明的方式，保持明亮環(huán)境，使用皓麗會議平板的話，在亮光環(huán)境也能輕松開會。沒有會議進(jìn)行的時(shí)候，會議室要保持通風(fēng)的狀態(tài)，尤其是新裝修的會議室，氣味過大也不利于會議進(jìn)行。

▲皓麗會議平板打造簡潔高端會議室氛圍

　　心理因素： 從客觀角度來說，人的注意力有限度，相關(guān)科學(xué)研究表明成年人注意力時(shí)間不超過40分鐘。所以會議的時(shí)間安排盡量不要太長，以解決問題為目標(biāo)，控制在40分鐘左右。

　　如果事情過多無法避免，中間需要安排休息時(shí)間，因?yàn)橐慌_關(guān)機(jī)的電腦，無論你如何敲擊鍵盤，也無法實(shí)現(xiàn)信息輸入。

　　會議場景中盡量避免一言堂，如果只是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說話，其他參與者將會失去參與感，導(dǎo)致對會議失去興趣，從而降低會議效率。

　　開完會后，為了避免參會者出現(xiàn)迷茫的狀態(tài)，應(yīng)該對結(jié)果額執(zhí)行分解到每個(gè)參會人員，通過任務(wù)分解，讓會議過程變成一場有意義的探索，從心理上提升對開會的敬畏感，長期反復(fù)，可提升參會熱情，提高注意力和會議效率。

　　如何開一場更有儀式感的會議？

　　90后逐漸成為職場的主力軍，新一代的價(jià)值觀在更為豐富的物質(zhì)環(huán)境下成長，更加注重精神的愉悅和自由，有趣的事情往往能夠激發(fā)他們的創(chuàng)造力和熱情。即使是會議室也不例外。

　　布置會議室。 在保證會議室基礎(chǔ)的整潔和明亮的前提下，有條件的企業(yè)可以嘗試對會議場景進(jìn)行一定的布置，例如在重要會議前，在會議室桌面上放置一束鮮花，可以讓人心情愉悅，消除疲勞，此外會議室的整體裝修也要盡量簡約安靜。

　　安排時(shí)間很重要。 會議時(shí)間的安排一定要在安全時(shí)間，所謂安全時(shí)間就是，避免將會議安排在飯點(diǎn)、休息時(shí)間、下班時(shí)間，減少逆反心理，提升參會者的注意力。固定的時(shí)間點(diǎn)，有趣的數(shù)字，例如5：20、8號 8：08等等，都可以增加會議的儀式感。

　　方向明確。 一場無聊的會議往往是從沒有方向感開始的，在會議開始前，會議的組織者應(yīng)該提前通知需要討論的內(nèi)容，或者需要解決的問題。同時(shí)在會議結(jié)束后，明確每個(gè)人具體需要落實(shí)的任務(wù)，這些措施都會提升一場會議的重要要素。

　　參與感。 一言堂的會議，得不到集體智慧的支持，會失去很多可能。對于參會者來說，一場與自己沒有關(guān)系的會議可能就會失去興趣，提升參與感的最好方式就是發(fā)言。從普通員工到領(lǐng)導(dǎo)，由低到高的發(fā)言方式，會避免羊群效應(yīng)的發(fā)生，激發(fā)集體智慧的同時(shí)，也提升了參會者的注意力。

　　有人的地方必然有會議，會議是多人溝通有效場景，也是集中智慧解決問題的重要方法，無處不在的會議深刻影響著我們的辦公室生活，如果能讓會議本身變得更有趣，為什么不呢?小小的改變，就從今天開始吧。