很明顯，創新企業正在改變其運作方式。為了適應行業向更具協作能力的工作環境轉變，實體辦公空間的目的和功能需要徹底改變。我們中的許多人發現自己處于不那么現代的工作空間中，這些工作空間是為過時的工作流程設計的。

　　在辦公室安置新的家具并涂上一層油漆，也許是為了現代化。AV團隊通常會在辦公室重新設計后才帶著設備進來安裝。他們會妨礙視線，在辦公家具上鑿孔，出于需要把設備擺放在奇怪的位置。如果技術提供者在設計團隊中有發言權，并且更早地參與到這個過程中，那么許多后期困難都可以得到解決。

　　在一項名為“辦公室非凡體驗”的研究中，研究人員在收集數據和分析工作流程、研究后得出結論：現代工作空間應該是空間、內容和技術的完美融合。一些有遠見的AV專業人士把這項研究放在心上，并為AV技術和辦公家具設計之間建立一個新的標準。

　　一個共同的起點

　　技術和家具設計都有一個共同的目標，即優化最終用戶體驗。將這兩門截然不同的學科結合在一起，使得行業創新者能夠通過意想不到的合作開拓新的領域。我們的目標是創造和設計精美、功能良好的空間。

　　這樣將可以為客戶帶來的好處，我們提供的解決方案把空間、家具和技術都設計在一起。

　　AV集成商在建筑和設計領域也有類似的延伸。許多大型企業都參與其中，支持這一努力，并繼續積極參與，以確保它們的產品適合更大的客戶解決方案。

　　一些公司正在努力探索結合人體工程學家具和最先進技術的可能性。致力于該目標的建筑師們一致認為，長期的伙伴關系將帶來最大的成功機會。

　　生活與辦公環境的技術合作是一個整體的方法，在一個過程中，要作為一個團隊開發和部署環境、家具和技術。合作伙伴在一起可學到了很多東西。僅僅在房間里添加AV技術的日子已經結束了。

　　盡早開始并質疑一切

　　業內專家一致認為，當家具制造商和技術供應商合作時，有一些必要的要素可以為客戶提供成功的結果。

　　盡早開始。數據表明，項目成本由于變更訂單和變更控制而抬高了10%到15%，其中大多數是由于計劃不嚴造成的。讓所有重要的參與者從第一天開始就參與進來，并在項目期間一直參與其中，意味著可以在早期減輕影響。

　　兼容接納。最終用戶要幫助最終用戶的所有各方理解空間需要如何工作。在設計階段而不是在執行階段解決問題會使項目更有效率。最終用戶體驗應該驅動項目。

　　質疑一切。這樣做，你將發現空間的每一個細微差別和需求，不再只是看到表面。95%的項目通常涉及一些遺留環境或技術，因此會有一些特殊的考慮。

　　從識別和理解終端用戶開始，這是非常重要的。確定他們的工作環境、人口結構和目前的辦公家具。評估現有的設備，觀察一些站立式辦公桌的配置是否比其他的更理想。站立式辦公桌和坐立式工作站都支持符合人體工程學的工作環境，但有一種風格可能比改造/辦公室升級更適合新安裝。”

　　在技術方面，提出正確的問題是關鍵。不要只是問他們想要什么。通過一個徹底的發現過程來觀察組織內部的行為。查看數據和工作流。與技術經理討論給定空間中的使用數據。通過這一發現，作為專家，我們可以得到一個有利于他們提高生產力的環境，不管這種環境看起來是什么樣子。它往往比他們認為自己需要的還要好。

　　與家具制造商建立合作關系

　　對于大多數科技公司來說，這都是一個新領域，因此找到合適的合作伙伴對于取得成功非常重要。作為一個行業，創新思維和學習如何有效地合作是至關重要的。在一個新的領域，流動性和靈活性是很重要的。

　　技術的變化速度很快，所以讓家具合作伙伴準備好做出反應并跟上這個速度。數據和分析將為未來的工作空間提供信息。

　　在技術領域，沒有一種萬能的方法。客戶的需求指引我們找到合適的解決方案，然后找到業內最好的供應商來提供這些服務。我們的合作伙伴標準要求公司擁有合格設計團隊、有效部署和第二天支持服務。

　　兩家公司在設計家具和技術解決方案方面處于領先地位，既能滿足現代工作場所的需求，又能提高投資回報率。”

　　在家具方面的合作過程是這樣的：在完成確定最適合實現的工作站類型的分析之后，下一步是評估潛在制造商的當前客戶群，以尋找類似的客戶。制造商的設計是否有任何客戶的反饋，什么是有效的，什么不是?他們有各種各樣的解決方案來滿足我們的需求嗎?這些是驅動項目的關鍵問題。