一、會議系統的組成  完整的現代電子會議廳應包含以下各子系統，而這些子系統也是相輔相成的有機聯系的：

　　數字會議系統(發言、表決、同傳等);

　　會議場擴音系統(會議擴音、多動能擴音);

　　燈光舞臺系統(環境燈光、攝像燈光、舞臺燈光、舞臺機械);

　　顯示系統(投影、液晶、等離子、LED，拼接、邊緣融合等);

　　攝錄編播系統(監控攝像、會議攝像、廣播攝像，錄像及處理);

　　信號處理系統(信號的分配、切換、傳輸、轉化，圖像處理等);

　　集中控制系統(AV中心智能化聯動控制系統);

　　會議支撐系統(機房、網絡、遠程會議、視頻會議等);

　　數字音視專業布線系統。

　　二、會議發言子系統（發言、表決、同聲傳譯）

　　數字會議系統主要功能是討論發言、電子表決、同聲翻譯、身份簽到及權限，擴展包括數字會議系統自帶的擴音喇叭、信息顯示、席位信息傳輸、內部語音通信、電子桌牌、席位圖像顯示、操作，以及單獨的電子投票箱和門禁簽系統到等等。

　　發言功能——數字會議系統的討論發言功能是智能發言，一般主席機具有最高權限，能打斷任何人的發言。最多發言人數一般在4-6人，其余的只能是排隊發言、插入發言等等。在微機的控制下還能實現程序安排發言、限時發言、點名發言、禁止發言等一切您能想到的功能。系統中還能擴展“副主席機”、“VIP代表機”，他們具備一些主席機的功能。

　　表決功能——作為席位機的表決功能主要是三鍵式表決和五(多)鍵式表決，三鍵式表決是“同意、反對、棄權”式表決，五(多)鍵式表決是收集代表態度或反應式表決，比如 “--、-、0、+、++”或“0%、25%、50%、75%、100%”等等。席位機的表決主要是對一個議項、提案或一個人事任命進行表決。對多項的如一批人事任命、選舉一般只能通過電子投票箱來解決，電子投票箱系統實際采用的就是“機讀卡”技術，投票、選舉就是填寫機讀卡，電子投票箱就是讀卡機，它將數據讀出連接后臺的計算機統計出投票、選舉結果。任何一種電子投票都可以是匿名投票和實名投票。

　　簽到功能——簽到可以是代表入席后按面前的代表機按鈕表示簽到，也可以是插入或感應是IC卡簽到，值得一提的是在代表機上IC卡簽到往往具有身份權限管理，IC卡簽到后，系統會自動識別該代表身份(知道代表的姓名、座位號等信息)，能得知該代表是否具有發言權或表決權，并自動設置其面前的代表機相應功能的開放與關閉。簽到也可以是門禁式IC卡簽到，IC卡簽到的IC卡往往有時代表管理系統的一個組成部分(如也是房卡、飯卡、出入卡、乘車卡等等)。

　　同傳功能——同聲翻譯是系統將發言的語音(成為原語)分配給各個譯員，各譯員將原語同步翻譯為相應的譯語傳入系統中，有N種譯語的叫N+1同傳系統。這里的1就是原語，常見的有3+1的四通道、6+1的六通道、7+1的八通道、11+1的十二通道、15+1的十六通道、31+1的三十二通道、63+1的六十四通道。

　　值得一提的是隨數字技術發展，出現通道合并技術來傳送更高音質的音頻信號，如兩個聲道合并傳送CD音質的音樂或立體聲音樂，將四個聲道合并傳送立體聲的CD音質音樂;具有發言、表決等代表機的，往往將收聽同傳的功能集成到代表機中，無這些功能的代表是靠同傳接收機來選擇不同的通道，在無線同傳接收機中，就需要無線覆蓋全場信號，即無線同傳分配系統，代表拿著接收機在場內任意位置都能收聽同傳信號，無線同傳分配系統主流是紅外無線同傳分配系統。

　　其他功能——

　　自動跟蹤攝像系統是將代表發言信號作為代表位置(席位機的位置)信號傳送給自動跟蹤攝像系統控制主機，其主機能調用事先設定的相應攝像的預置位信號，將攝像事先對準該代表的攝像參數輸入給攝像機，從而幾乎達到任意一位代表發言，攝像機能自動輸出代表發言人的形象視頻信號。

　　有的代表機自帶的擴音喇叭，起到對準該代表擴音別人發言，在該代表發言時，其自動關閉;有的代表機可以插入耳機收聽，有的代表機可以插入二個耳機收聽(稱為雙代表機)，插入耳機收聽的可以是別人的發言，也可以是同傳譯語信號(雙代表機可以分別選擇不同的通道)。

　　席位信息傳輸是通過LCD顯示會議信息，比如發言人數、等待發言人數、正在發言人信息、會場短信、直接發給某人的短信，以及表決操作信息及表決的結果等等。內部語音通信只要是通過內部通信解決操作員與主席、代表等之間的相互直接私密的語音通信。

　　無紙化會議，席位機(主席機和代表機)集成了電子桌牌、席位圖像顯示(直接顯示系統傳來的視頻信號)，并通過觸摸屏進行一些功能操作。

　　數字會議系統的席位機(主席機、代表機)可以是單一功能的，也可以是組合功能的，甚至是全功能的。 安裝可以是桌面可移動的擺放式(俗稱臺式);也可以操作表面與桌面形成一個平面(俗稱嵌入式)，而嵌入式可以是一體化的功能模塊，也可以是各個單一功能嵌入式功能模塊組合安裝在一起的;也有介入兩者的臺式嵌入部分機體固定安裝(俗稱半嵌入式)。 其發言話筒可以是鵝頸桿式話筒(有的可拔插)、界面話筒、可收藏式手持話筒、隱藏式話筒等。 系統鏈接(信息傳輸)方式為有線的有手拉手(每個席位機一進一出)串聯各個席位機，干線接入式(席位機通過干線接口接入，干線接口手拉手)。 無線的有紅外傳輸方式，紅外傳輸方式中又分單向紅外傳輸(常用于同傳信號分配傳輸)、雙向紅外(常用于無線發言、表決、同傳、簽到系統的傳輸)，紅外傳輸技術中又分 BAND II 頻段的紅外線傳輸技術(由于受日光燈干擾，大品牌廠家基本放棄)、BAND IV 頻段的紅外線傳輸技術，根據信息調制技術又分模擬信號調制技術和數字信號調制技術。 無線傳輸系統中還有多通道射頻傳輸技術、直接序列擴頻通信技術、2.4G無線技術等等。