湖南省食品藥品監督局為國家級直屬公共單位，本次針對會議系統改造項目包括湖南省長沙市藥監局多媒體會議室改造項目及裝修工程包括該中心大樓四層的指揮中心型會議室1間，五層的橢圓桌中型會議室1間，和八樓多功能報告廳型大會議室1間，均以媒體演示及行政會議和教育培訓為主要需求并且能進行其他服務的多媒體會議室為目標。本系統的設計就是提供滿足以上功能實現的活動環境。

　　系統設計與配置應綜合平衡，主要系統應達到國內先進水準，選用的主要設備必須是技術成熟、可靠。

　　系統設計與配置在體現工程特點的同時注意工程投資的經濟效益。除考慮建設時的一次性投資，日后的升級及擴展，還應充分考慮系統的運行成本，并使之最小化。

　　本次招標主要內容為會議室AV系統設備采購及相關服務。系統設計與配置應強調經濟適用，技術上應保持先進性，具有適應技術發展趨勢及產品更新的能力。

　　具體概況

　　八樓會議室：該會議室位于中心大樓八層;

　　目前具備的功能：主投影顯示功能;兩個斜切面輔助投影顯示輔助單元;主席臺無線拾音器;專業擴聲系統;整體音視頻控制系統以在線式電腦工作站控制為主(所有的控制必須在會議室機房操作才能完成)。

　　此會議室目前存在的問題有：主席臺無線話筒拾音效果不理想，音箱聲音噪音干擾比較大，主投影機和輔助投影機都有顯示不清晰或者不能正常工作的情況，

　　針對原有系統和以上使用中不良的各種情況，本會議室需要改造的地方有：

　　1)新增無線手拉手會議系統;保證拾音清晰，拾音距離提升到30公分，使講話者不再那么辛苦，演講自如;

　　2)替換一主二輔的高清投影機，同時配備了高清混合矩陣用來切換輸入和輸出各類信號;增設多媒體音頻處理器和智能電源控制模塊;其中主投影采用電動升降模式;

　　3)重新引入手持式無線控制終端的控制方式;兩種控制方式相結合，以逸待勞，一主一備，萬無一失;

　　4)替換老舊的專業功放和全頻音箱，并重新為擴聲系統敷設線路;提升專業擴聲的圓潤有力均勻穿透的聲場效果;

　　五樓會議室：該會議室也位于中心大樓五層夾層;

　　目前具備的功能：主投影顯示功能;桌面式拾音器;專業擴聲系統;

　　此會議室目前存在的問題有：無控制系統;每次操作必須到機柜處操作切換，使用比較麻煩。桌面式話筒拾音距離非常近，講話辛苦，擴聲系統完全不能正常使用;

　　針對原有系統和以上使用中不良的各種情況，本會議室需要改造的地方有：

　　1)新增有線式手拉手會議系統;保證拾音清晰，拾音距離提升到30公分，使講話者不再那么辛苦，演講自如;

　　2)替換主高清投影機，同時配備了高清混合矩陣用來切換輸入和輸出各類信號;重新引入手持式無線控制終端的控制方式;兩種控制方式相結合，以逸待勞，萬無一失;

　　3)增設多媒體音頻處理器和智能電源控制模塊;其中主投影采用電動升降模式;

　　四樓會議室：該會議室也位于中心大樓四層;

　　目前具備的功能：拼接屏幕顯示功能;手拉手嵌入式拾音器;專業擴聲系統;遠程視頻會議系統;信號轉換切換輸入系統;

　　此會議室目前目前設備使用正常，系統良好，美中不足之處為系統之前搭建的平臺為標清平臺，為滿足本單位經常性的和上下級單位的以高清為平臺的遠程視頻會議系統，升級原有的標清信號平臺為高清平臺迫在眉睫，刻不容緩，所以針對本會議室需要增設混合型十六進十六出的高清矩陣即可解決問題;

　　建設內容

　　裝修改造工程包括天花工程、墻面工程、控制室和家具、開關、插座等安裝工程。

　　多媒體會議系統的主要建設子系統分別為：設計擴聲系統、大圖拼接顯示系統、數字會議發言討論、視像跟蹤系統、攝錄系統(一般在項目后期由上級單位統一派發)、中央控制系統、遠程電視電話會議系統，專業立體聲擴聲系統，其中擴聲系統以點聲源方式設計，應設計左右聲道以及相應的補聲，處理系統采用數字處理方式，系統應能保障會議及行政報告時有足夠的傳聲增益，得到明亮清晰的擴聲效果，而且音箱、功放及音頻處理設備均采用知名品牌。