某市公安系統——艾索電子無紙化會議系統方案解析
來源:數字音視工程網 編輯:lsy631994092 2019-05-13 18:08:08 加入收藏 咨詢

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第一章:前言
從1978年到2018年,改革開放已走過四十個年頭,四十年的滄海桑田,四十年的風雨路程,成就了現在的中國——一條正在騰飛的巨龍。中華民族偉大的復興夢正在一步一步實現。
改革開放四十年,科技事業取得了不凡的成就。科技進步是推動國家發展的強大引擎。單從航空航天事業來說,我國的科技發展速度迅猛:神舟系列實現了中華民族幾千年來的載人航天夢;嫦娥工程實現了那個美麗而古老的傳說。軍事方面,殲—20的制造,2018年5月13日,在諸多拖船的簇擁下,首艘國產航母緩緩的離開了碼頭開始了海上試航,此次出海是為了試驗航母的動力系統。也是一個歷史性的突破。中國的科技工作者在改革開放后,立足于“實事求是、解放思想”,勇于發明,積極創新,為中華民族譜寫了一篇又一篇的壯麗篇章。
改革開放四十年,對環境保護也越來越重視。起初,人們為了致富肆意砍伐樹木、污染環境。現在,我們日漸清醒地認識到:再不保護這一片土地,我們將失去所有。隨著改革開放的深入,中國又一次走到了歷史關頭,進入新世紀,中國經濟已經與世界經濟一體化,成為了世界工廠。然而片面的生產和發展,卻造成了環境污染、能源緊張,東西部發展不均衡,城鄉差異拉大等問題。如何振興老工業基地,下一步,經濟特區該怎么走,如何實現綠色發展,如何化解發展帶來的各種危機,如何實現全社會的小康,這些都是擺在中國面前的新問題。
隨著,我們對環保的重視,環保也成為科技發展的方向,例如:新能源汽車、無紙化辦公,基于互聯網,物聯網的發展,我們的辦公系統,可以實現環保、智能的無紙化辦公。
項目概述
2.1項目背景
公安機關是我國人民民主專政政權中具有武裝性質的治安行政和刑事執法機關。是人民民主專政的重要工具。隨著治安管理應用的不斷深入,為實現公安治安管理發展的需要,全面提升公安的治安管理效率和管理水平,建立統一開放的公安警務綜合系統做為治安管理工作的技術支撐是極為重要。
2.2項目需求
該項目為新建樓棟,樓宇共9層,會議室集中分布在3樓,共計大小會議室7個,多功能報告廳一個,指揮中心一個。需要建設整套高效、智能、保密的數字會議系統以及擴聲系統,項目從前期施工階段,艾索電子進行現場工堪,根據現場擴聲環境與用戶需求,針對性地提出了整體的音視頻解決方案。
2.3方案設計
無紙化會議系統
根據用戶的使用需求,本次會議室設計一套無紙化會議系統,根據會議室的布局,在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面,觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機組成一套完整的無紙化會議終端,同時設計一臺無紙化控制主機,作為系統的管理和控制中心,無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。
數字會議系統
該項目的七個會議室,均以艾索電子INT數字會議系統,來實現會議的功能需求,多種發言模式:聲控發言、定時發言、先進先出、主席模式、全開模式等;視像跟蹤功能,支持6進1出高清擴展器,最多可連接多達6臺攝像機;同進,可通過TCP/IP網絡進行遠程調節控制;在發言單元的選擇上面,全部同系列嵌入式發言單元和便捷式發言單元,根據不同場合需要,提出了不同的解決方案。話筒單元帶液晶顯示屏,人性化的設計受到用戶的一致好評。
音頻擴聲系統
該項目的室內會議場所,擴音系統采用PC系列音箱,該系列音箱的不同功率,可分別作為主擴聲、輔助擴聲及返聽音箱,對稱斜面設計,使聲音在水平方向均勻擴散,保證獲得良好的聲場均勻度;產品外觀6面設計,搭配13處M8吊裝點,可靈活應用,與會場布置協調統一。
中控系統
因為該項目設計到的音視頻產品較多,所以,以中控系統的統一管理和控制非常必要,艾索電子客制化的軟件操作界面,以IPAD和PC的形式,讓眾多功能一目了然,觸控操作。
解決方案
3.1無紙化會議系統
會議作為信息交流、決策決議的商務活動,在社會發展過程中有著舉足輕重的作用。傳統會議中,會議文檔打印耗時,設備繁多操作復雜,會議效率低下,保密性不強。隨著計算機網絡、AVIT、物聯網的發展,對會議辦公系統的數字化、簡約化、智能化的要求已然成為一種趨勢。無紙化會議系統囊括了會前、會中、會后的所有會議功能,突破性的將音頻、視頻、文檔,控制集成于液晶智能顯示終端,以UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面,形成“以人為本”的智能交互式會議體驗。
無紙化會議系統提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能,為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺,各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通,改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題,實現新型會議的全程無紙化概念。
3.1.1無紙化會議系統產品
3.1.1.1軟硬件一體無紙化會議終端控制主機
無紙化會議控制主機負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內容等會前信息預設,具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權限管理設置、視頻信號實時廣播、會議信息實時發布、會議信息的實時記錄等應用功能。
3.1.1.2軟硬件一體無紙化會議系統編解碼器
無紙化編解碼器用于無紙化會議系統外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異步處理轉換處理,實現無紙化會議系統與其他視頻設備的無縫對接。
3.1.1.3軟硬件一體無紙化多媒體會議終端
多媒體會議終端主機負責處理會議過程的文件推送、文件分發、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投票表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務、視頻信號互聯互通、會議管控、同屏廣播等應用,搭配觸控超薄高清分體式圓軸升降器,為解決傳統會議升降屏功能單一、不能交互等局限功能全面,界面層次簡單,操作流暢,是各種高端會議場合,以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動會場的選擇之一。
3.1.1.4觸控超薄液晶終端
3.1.2系統拓撲圖
3.1.3系統功能
3.1.3.1用戶登陸
1)控制界面支持WEB訪問,遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等,會議操作人員在單位辦公室變可以完成會前工作準備,無需到會議室操作。
2)支持多管理人員,不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面,管理人員之間互相不干擾。
3)支持遠程登錄與本地登錄兩種模式,遠程登錄的電腦與控制主機必須在同一網絡內。
3.1.3.2功能模塊
1)系統功能模塊有:會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊。
2)功能模塊支持根據會議需要進行選擇,無紙化終端自動匹配。
3.1.3.3會議預置
1)系統支持會議預置功能,用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等,入會后一鍵啟動。
2)支持預設多次會議信息,為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等。
3)支持默認會議設置,每次開會人員不變的情況下變可以直接啟動默認會議。
4)控制界面支持統一開啟會議終端,與統一關閉所有會議終端,會議終端也支持單獨開啟與單獨關閉。
3.1.3.4人員設置
1)支持一對一設置、支持人員信息批量導入。
2)支持對人員權限設置,權限有、文件權限、主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、表決權限。
3)支持主席功能,主席有控制會議進程一切權力,啟動簽到、啟動投票,啟動議題、啟動投票、信號切換、結束會議等控制功能。
4)主席權限可以是單主席,雙主席,多主席設置。
5)主席功能隨人動,沒有固定的主席機位置,參會人員坐那臺終端,那臺終端變是主席機。
6)廣播權限設置,具備了廣播權限的參會人員或者是終端,才能把終端畫面同屏到其他會議終端與大屏幕;反之,不能同屏自己畫面出去。
3.1.3.5議題管理
1)設置本次會議議題,支持議題顯示順序排序功能,支持設置N個會議議題。
2)支持會議議題權限設置,有權限查看的會議終端變會顯示會議議題與議題下面的所有文件,沒有權限查看的會議終端會自動屏蔽此議題在本終端的顯示。
3.1.3.6投票設置
1)設置表決與投票內容。
2)設置投票方式如:實名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票。
3)根據會議進程,主席機控制投票表決啟動,等主席機啟動投票后所有會議終端自動進入投票表決界面。
3.1.3.7 進入會議
1)終端顯示內容有:會議主題、參會人員名稱、會議時間、會議地點、主持人。
2)一鍵觸控進入會議。
3)點擊進入會議自動完成會議簽到。
3.1.3.8 終端界面
1)功能模塊支持:會議議程、會議資料、會議紀要、臨時文件、電子白板、會議交流、會議服務等。
2)終端功能模塊是根據會議需要顯示,如果本次會議不需要其他功能模塊,終端變會自動屏蔽顯示;模塊具備可選擇性。
3.1.3.9畫面自由交互
1)支持會議文件原文件方式打開;支持文件在線編輯,原文件保存,支持任何會議文件發起屏幕廣播功能,文件包括視頻文件。
2)屏幕廣播支持權限設定,具備權限的會議終端按照會議進程發起屏幕廣播,廣播的屏幕畫面同步到其他會議終端與大屏幕同步顯示。
3)支持一鍵式廣播模式,方便快捷、易用。
4)支持任何會議終端一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示)
5)支持任何會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。
6)支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性,保證觸控屏的觸控功能。
7)異步瀏覽,任何有權限的會議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面)完成信號的自由交互功能。
8)跟蹤主講:處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致。
9)支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。
10)支持動態PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕。
11)會議終端支持外置U盤內任何格式文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕。
12)支持會議終端在同步的時候編輯會議文件并與其他會議終端同步顯示。
3.1.3.10信號互聯互通
1)系統采用純網絡組網。
2)支持任何一臺會議終端畫面到大屏幕顯示。
3)支持大屏幕顯示畫圖同步到會議終端同步顯示。
4)支持矩陣輸出畫面到會議終端同步顯示。
5)支持遠程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺式機畫面同步到所有會議終端。
3.1.3.11 文件批注
系統支持原文件批注與標準功能。
支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注過程中同步畫面到其他會議終端;支持批注后隨意翻頁,并保存批注信息。
系統支持交互式標注功能,當匯報人員發起同屏畫面后,其他參會人員同步觀看同步畫面,支持對發起屏幕標注功能;使匯報人開始修正會議文件。
3.1.3.12控制功能
具有主持權限的參會者會議終端會有控制功能模塊。
主持功能具備發起簽到、議題管理、投票管理、信號管理、結束會議等控制權限。
主席機支持多主席功能。
主席具備啟動簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能。
主席具備啟動議題功能;根據會議進程開啟議題并自動分發文件到會議終端。
主席根據會議進程啟動投票表決,系統自動記錄并上傳到控制主機保存
主席具備控制會場信號管理功能,主席可以結束同屏畫面,選擇信號同步源,支持把任何會議終端畫面廣播到其他會議終端,或者只到大屏幕。
主席具備強制同屏模式,當啟動強制模式后其他會議終端只能觀看唯一畫面。
主席具備切換外部信號同步到所有會議終端與大屏幕;外部信號包括矩陣輸出信號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源。
主席機具備結束會議、關閉系統功能。
3.1.3.13電子白板
支持個人使用與交互使用。
支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等。
支持多人同時共享在同一白板上書畫。
所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤消。
3.1.3.14交流提示
支持單選、多選收件人。
支持發送、接收信息的實時顯示。
支持消息回復、公告發布。
支持所有信息的記錄存檔。
3.1.3.15會議服務
1)支持常規服務內容,一鍵觸控,系統自動發送到后臺管理人員。
2)支持自定義服務內容。
3.1.3.15會議歸檔
可選需要保存的內容,包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件
可保存為文件夾目錄
可保存為壓縮包
3.2數字會議系統
隨著當今科技的飛速發展,老式的會議形式已無法適應現代化會議系統的要求。現代化的數字會議系統會議程序簡單化、功能多樣化,能夠對會議實施控制、管理,包括聲音傳送穩定純正,討論清晰有序,使整個會議形式具有高效性。本次會議室設計采用數字會議系統。
3.2.1系統設計
會議室設計數字會議系統,會議系統采用目前國內知名的iSonicavct品牌的DCS系列討論型數字會議論系統,系統采用手拉手方式連接,發言單元采用嵌入式手拉手安裝,外形美觀,安裝靈活,使用非常方便,而且布線量非常的少,不影響整體的裝修布局。根據會議室布局和需求會議室單間設計如下:
1)數字會議主機1臺(系統核心,控制、管理單元);
2)主席單元1臺(具有優先強切權限,桌面嵌入式安裝);
3)代表單元多臺,多個會議室應用(桌面嵌入式安裝);
3.2.2系統拓撲圖
3.3音頻擴聲系統
音響擴聲系統會議室的面積和使用功能,參考國家擴聲廳級標準一級進行設計,會議室擴聲系統的音響效果應能符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言擴聲一級標準演講時應能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫,聲像定位正確。音響擴聲系統主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統選用同類產品中音色優美的高檔次音響器材為主組成音響系統,選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產品型號,通過計算會議室的音響場地系數進行設計,保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻,沒有出現失真、偏音、混音、回響等不良音響效果;會議室的擴聲系統主要由三大部分組成:聲源、音頻處理設備、功放及揚聲器系統。
3.3.1系統設計
揚聲器的布局是會議室內擴聲系統設計的重要一環,幾項重要的擴聲系統聲學特性指標將直接與此有關。揚聲器布局的一般原則是:
1.全部聽眾區內的聲壓分布均勻;
2.聽眾區上的聲源方向感良好,即觀眾聽到的揚聲器的聲音與看到的發言者在方向上一致;
3.揚聲器的位置在建筑上應當是合理的:美觀安全,不影響其他設備的使用
4.控制聲反饋和避免產生回聲干擾。
目前,廳堂主要擴聲方式有三種:分別是集中式、分散式、混合式。三種布置方式主要依據擴聲場地特性及使用功能情況來選擇。
3.3.2音箱選型
揚聲器的選型應按以下原則選用:高靈敏度及寬闊平滑的頻率響應、高輸出聲壓及低失真度、有效的控制聲音指向性及覆蓋面。要求整體擴聲揚聲器高頻清晰,中頻具有極高控制力和穿透力,聲音飽滿,低音扎實。系統聲音具有高保真度、清晰、聲音較硬度適中。并根據會室擴聲特性一級指標要求,從系統設計入手,結合計算機軟件分析,最后設計出系統配置,以減小聲能的擴散反射、聲干擾、聲聚焦等聲學現象對語言擴聲清晰度造成的不良影響。要求所選的揚聲器,既要保證有足夠的功率余量,也保證大聲壓的情況下極低的失真,擴聲系統設計通過科學計算會場聲場面積,配合相關專業軟件進行測試,整個擴聲系統采用主次搭配,從前區到后場,從頂部到底部,每個區域都要求能要優質的音響效果,另外結合使用需要,我們設計音箱時采用小功率全頻音箱分散式布置在會議室。會議音箱由PC系列多功率音箱組成。音箱都選用功率匹配的ATP系列專業純后級功放推動。
3.4 集中控制系統
集中控制系統為智能多媒體會議室系統設計靈魂,對聲、光、電等各種設備進行集中控制,控制介質可以是控制面板、計算機、觸摸屏、手機等設備,目的是將復雜的系統操作集中化簡單化。為使用者提供簡單、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。在該多媒體系統中,由于音\視頻信號的輸入及輸出通道較多,一般需求通過矩陣等進行管理路由,因此對于一般的操作人員來說改變應用模式操作相當復雜,不容易掌握,而且在會議中一般也不會配置相關的操作人員進行操作。因此集中控制系統就可以很好地解決這樣的問題。為了實現輕松方便的操作和管理,通過集中控制系統能夠自由控制廳堂的所有音視頻設備以及環境情況。
中控功能拓撲圖
集中控制系統由中控主機BCS-T3、電源控制器BCS-8P、無線接收器、無線觸摸控制終端等組成。通過編寫簡潔的人性化界面,讓操作人員更輕松和準確地操作該會議室的設備。操作者可通過直觀的中文操作界面操作,將復雜的會議設備及環境設備控制變得輕松自如,相當的智能。操作者只需進行簡單的操作即可完成對復雜的設備及環境的控制,比如音視頻設備的自動打開、會議模式的調用、信號的自動切換分配,利用智能控制系統可以與許多系統產品進行無縫接合。通過無線觸摸屏(IPAD)系統可以在會場內任意地方進行多媒體控制,擺脫了傳統設備對于操作人員的限制。真正實現數字化、網絡化和智能化。
結合本會議室的設計的一套IPAD中控,本多媒體系統中,以集中控制為中心,其他各子系統通過其關聯在一起,形成整體智能化的數字式多媒體系統。可以集中控制視投影機、投影幕、音頻音量大小、矩陣信號切換、無紙化升降等。
3.4.1系統設計
中央集中控制系統為智能多媒體會議室系統設計靈魂,集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體,為使用者提供簡單、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能,本次會議設計:
一臺網絡中控主機BCS-T3
一臺電源管理器
一臺音量控制
一臺無線觸控屏
一臺無線接收器
一套軟件(軟件由實際需求現場編程),以及其他配套輔件等。
3.4.2軟件設計
會議室的集中控制系統由可編程中央控制器、IPAD觸摸屏、各種總線設備組成,中控主機帶有16路可編程RS-232接口(其中1-8路兼容RS-485/422且與RS-232同時使用),8路紅外接口,8路I/O口,8路繼電器接口等主要接口;通過接入無線觸摸屏進行統一控制;周邊配套控制設備,有音量控制器,電源管理器、電源時序器等。中央控制系統將控制會議室的各種受控設備集中到一臺無線觸摸屏觸摸顯示屏進行控制,通過預先編制好的圖文界面,輕松控制會議室室內各種系統受控設備操作。
用戶評價
全套音視頻系統由艾索電子統一解決,在安裝售后上面,非常的省心,現場的技術人員專業度高。
無紙化會議系統確實解決了傳統會議中的很多問題,諸如打印、保密等,高效有保障。
中控系統,觸控操作,方便快捷,界面也設計得非常人性化,思路清晰。
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