一、項目應用背景

　　廣東省供銷合作聯社是廣東省供銷合作社的聯合組織，由省政府領導，參照國家公務員法管理的事業單位。廣東省供銷合作聯社設立理事會、監事會，實行理事會主任負責制，內設處室8個，出資企業7家、直屬學校3所、主管社團6個。近年來，省供銷合作社系統認真貫徹落實黨中央、國務院，省委、省政府和全國供銷合作總社的工作部署，堅持為農服務宗旨，堅持社會主義市場經濟改革方向，堅持合作制基本原則，圍繞新農村現代流通服務網絡工程建設，按照“立足三農，服務城鄉;擔當責任，防范風險;正本清源，企業為重;聯合發展，共享利益”的工作思路，重點抓好社有企業改革發展，切實強化系統指導服務，積極領辦農民專業合作社，大力推進農超對接和平價商店建設，加快聯合發展步伐，著力構建農村現代經營服務新體系。

　　眾所周知，金融銀行企業內部會議非常多，常務會、運營分析會、部門例會、品質領導會、各種匯報會議等，大多數會議都離不開大量紙質資料的輔助。資料準備不僅花時間，影響會議效率，還容易造成會議機密外泄，給銀行造成不必要的損失。近年來，互聯網金融悄然崛起，人們儲蓄借貸融資需求日益多元化，傳統銀行面臨更巨大挑戰。在互聯網快節奏、瞬息萬變的大環境下，如果銀行機構再按照以往低效率、慢節奏的會議模式，將很難適應互聯網時代的強大競爭。因此，打造一套無紙化會議系統很有必要!

　　作為專業會議系統設備制造商，拓視悅聲致力于為用戶提供數字化的多媒體音視頻會議系統解決方案。PLEXUS(派樂斯)智能無紙化會議系統是通過網絡，完成單位團體內部會議通知發布、參會人員入場指引、會議簽到、會議議程和文件的分配與共享、會議文件的批注修改、會議投票表決、問卷調查、一鍵同屏、服務呼叫等功能。與會人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環境下快捷地審閱查看會議文件，遠端加入會議討論或接入辦公OA系統，實現會議過程全無紙化操作。該系統蘊含的環保、高智能化的理念是系統的價值所在。

　　二、系統方案設計

　　2. 1設計概述

　　根據本會議廳的功能定位與要求，會議室配置無紙化多媒體交互式會議系統。無紙化多媒體交互式會議系統可提供豐富的會議功能，協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。

　　系統支持會議信息、人員簽到、文稿閱讀、投票表決、即時信息、呼叫服務、文稿批注、大屏投放、視頻點播等會議功能，充分滿足參會者的日常會議需求。

　　在整個會議過程中，無紙化多媒體交互式會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化會議體驗，所有的操作均通過一臺終端(人界交互界面)完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進數字化、智能化會議辦公水平的發展與進步。

　　根據用戶的使用需求和會議室的布局，會議室中間的圓桌10個座位，配置共10臺無紙化會議升降終端，旁聽席配置了30臺平板電腦。無紙化多媒體會議終端和平板電腦可實時同步顯示文檔和視頻文件，并與視頻顯示系統上可同步顯示，令報告時更生動、形象。

　　根據用戶需求，我們定制開發，保證此無紙化會議系統與使用原有的OA系統相兼容。

　　2. 2系統配置

　　2.3平面布置圖

　　2.4系統架構圖

　　2 .5系統功能

　　1)具備會議類型管理，能夠配置不同種類的會議(如：黨組會議、評審會議、辦公會議等);

　　2)支持會議信息顯示，顯示當前會議議程信息;

　　3)提供會議議程管理功能，支持對會議議程進行管理控制(如：開始議程、結束議程)。

　　4)提供人名導位功能，實現會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，方便參會人員快速找到會議席位。

　　5)支持人員簽到，可以一鍵快速簽到，系統自動記錄，簽到狀態實時統計，可以對簽到狀態進行查詢;

　　6)支持議程文稿，具備超大文件的會議資料的處理能力，系統支持常用的辦公文件格式(如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等);

　　7)支持在會議進程中通過會議升降終端的USB口插入U盤，臨時導入所需會議資料;

　　8)支持文檔權限管理功能，實現會議文檔的相關權限控制。

　　9)支持同步演示，實現文檔同步到所有終端，可以實現強制演示、邀請演示，支持外部筆記本電腦所有操作過程同步演示到所有會議終端;

　　10)提供電子白板功能，實現在虛擬白板上書寫，圖畫功能并保存。

　　11)支持文稿批注功能，可以對會議文稿進行內容批注，參會人員可在觸摸屏上進行批注，用戶體驗和在紙質文件上進行批注一樣;系統可以保留所做的批注痕跡;

　　12)支持投票表決，投票功能簡便易用，可以隨時設置、增添投票內容與投票方式，并以圖形形式實時統計;會議投票支持自定義單選，多選，支持有權限的用戶在會議進行過程中發起投票，支持投票結果的導出;

　　13)支持視頻點播，支持多種格式的流媒體視頻文件播放，可以點播會議前上傳在服務器上的視頻文件，支持1080P高清格式視頻播放，圖像清晰，播放流暢，支持mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用視頻格式;

　　14)支持文稿導讀功能，實現閱讀位置提醒功能，可以自定義閱讀速度;

　　15)提供會議發言管理功能模塊，可實現發言模式轉換，發言人可通過觸摸屏開關話筒，會議主持人可關閉所有參會人員的話筒，也可指定與會者發言，具備發言計時功能;

　　16)提供會議現場交流模塊，可預設、自定義多種呼叫內容，實現與會議服務人員之間的信息交流;支持一對一、一對多的多模式會議終端消息發送方式，支持全體參會人員廣播功能;

　　17) 提供會議記錄管理模塊，用于替代傳統的紙質會議本，方便參與者迅速做會議記錄。

　　18)系統支持一鍵關機功能，可以一鍵關閉所有會議升降終端;

　　19)旁聽席無紙化平板終端可以與會議升降終端兼容，可以無縫接入無紙化會議系統，并實現互通互動;

　　20)提供視頻直播功能，支持外部視頻信號(比如：攝像機、視頻會議終端等設備的視頻信號)在會議升降終端上顯示。

　　21)提供大屏投放功能，可以將簽到情況、投票統計或者客戶端操作界面投放到大屏幕。

　　22)系統響應敏捷，要及時響應用戶的操作，響應速度小于30MS;瀏覽文件、播放音視頻資料時不出現卡頓、掉幀、掉線等現象。

　　四、產品特點

　　本項目采用的無紙化會議升降終端一體機PT-MT3000/185，采用鋁型材壓鑄模制作，細節更加完美，產品的統一性得到了充分的保障，一體化升降、超薄設計，支持無線遙控和232協議控制升降，超靜音設計，觸摸時顯示屏無晃動，翻轉35度可調,觸摸屏采用全鋁合金包邊;觸摸終端支持多點觸控，全屏觸控，屏幕為IPS全視角顯示屏，屏體厚度8.8毫米超薄設計;

　　嵌入式的設計使得整個會議室整體風格更干凈整潔、美觀。配套無紙化會議發言話筒的拾音方式使得系統傳聲增益得到了有效保證，確保在會議應用中清楚地捕捉和還原人聲，并拒絕不需要的聲音及嘯叫，來優化與會者之間的溝通體驗。

　　參會人員使用18.5寸超薄一體化升降觸摸會議終端，完成內部會議通知發布、參會人員入場指引、會議簽到、會議議程和文件的分配與共享、會議文件的批注修改、會議投票表決、問卷調查、一鍵同屏、服務呼叫等功能。與會人員使用觸摸屏即可在桌面環境下快捷地審閱查看會議文件，遠端加入會議討論或接入辦公OA系統，實現會議過程全無紙化操作。該系統蘊含的環保、高智能化的理念是系統的價值所在。

　　四、用戶反饋

　　工程竣工后，經多次會議應用，結合用戶的使用習慣和需求，用戶提出了一些新的要求和構思，我們積極配合，對系統進行了定制化的開發和調整，最終達成用戶預期使用要求及效果，該系統自竣工以來，運行穩定，信號傳輸質量優異，符合國家相關標準指標并完全達到用戶使用需求，受到了用戶各級領導單位的一致好評。