一、項目概述：

　　南方醫科大學深圳醫院是深圳市醫療衛生“三名工程”的重大項目，由深圳市政府按照三級甲等醫院標準投資新建的市屬公立醫院，按照“管辦分離”的模式委托南方醫科大學管理，成為大學的第六所直屬附屬醫院。

　　醫院總占地面積82412㎡，規劃總床位為2500張。一期工程投資20億元，建筑面積171204㎡，展開床位1000張，設計日均門診量8000人次。

　　南方醫科大學深圳醫院將以大學整體資源和深圳醫療衛生“三名工程”政策為依托，發揚深圳與南醫人敢為人先的精神，用五年時間建成集醫療、教學、科研為一體的三級甲等綜合性醫院，為深圳市人民的生命健康、城市的可持續發展做出貢獻。

　　南方醫科大學深圳醫院多媒體音視頻會議系統具備多媒體音視頻會議系統的各項功能，形成既有內部討論、多媒體培訓、行政會議、培訓講座、員工活動、決策研判的工作平臺。

　　二、項目需求：

　　(1)與會人員在終端上對同一時間同一界面上實現多個會議提案提前預覽、審閱、批注，從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快會議議程速度;

　　(2)系統全方位文件處理功能，系統涵蓋所有會議室文件的流轉、資源信息交流等。系統支持pdf、doc、wps、ppt、exel文檔格式、支持avi、jpg、mp3、mp4、rmvb等音視頻文件格式;

　　(3)具備會議簽到、高清電視電話會議接入、投票表決、在線問卷調查、電子小紙條通信、會議發言、視頻動態顯示、呼叫服務人性化會議服務等功能;

　　(4)服務器端通過RS232、485接口可用作會議設備集中控制系統、視像跟蹤、會議發言主機及各種應用接口聯動;

　　(5)為提高會議效率會議結束時對可會議的過程文件和語音及時準確的進行紀錄并存儲和發放會議電子資料,具體的權限分配、多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權的資源。可以對不同權限的用戶、工作請求，提供了任務具體到每個與會人員的機制，與會人員可以看到屬于自己權限的文件及共享文件。

　　(6)手寫批注功能，參會人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進行書寫、批注，對于批注的保存有兩種方式，第一種是以照片截圖的方式對批注界面進行保存;第二種是對文件材料的批注修改在原文件上進行保存。

　　(7)投影功能。我們不需要使用矩陣，可以將任何一個終端的實時界面投影到大屏幕上;

　　(8)同屏功能。參會者可以把自己終端的實時界面分發給所有參會人員的屏幕。當在屏幕上進行翻頁或批注修改時，所有其他人員的屏幕影現同屏發起人屏幕上的內容;

　　(9)會議服務功能(短消息、服務呼叫)。

　　在系統能夠實現以上總體項目需求的基礎下，整套系統必須能確保以下幾點要求：

　　1、保密

　　隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統可以從根本上杜絕傳統方式下的帶來的各種隱患。

　　2、節省

　　每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個高效，節能，環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。

　　3、易管理

　　所有用戶端的權限也都由服務器端控制，會議終端無法更改服務器的配置。

　　4、易維護

　　通過網絡獲取資源，是網絡計算環境下的終端設備，不會出現客戶機系統崩潰等現象，而且安裝操作系統時很方便，會議結束后，徹底清除垃圾文件。

　　5、強安全

　　外部的存儲數據在指定的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到最初的狀態。

　　6、便操作

　　使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件：打開電源;開關計算機同家電一樣簡單。對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現更多，更全的功能。

　　三、系統方案：

　　無紙化會議系統是拓視悅聲經多年的客戶需求調研和技術創新，研發完成的新一代數字會議產品，基于移動互聯網的無紙化會議系統，讓以紙質為媒介的傳統會議，演變為以PC、平板、手機終端為載體的智能會議系統。

　　PLEXUS無紙化會議系統由兩部份組成，即會議管理端軟件和會議客戶端軟件。會議客戶端軟件支持多種終端平臺，采用C/S架構，會議管理端采用B/S架構，支持各種終端。

　　會議管理端軟件：會議管理端軟件負責創建會議、議程管理、資料管理、用戶及組管理、投票管理、會議室管理、銘牌管理、設備管理，以及會議進行時控制信號轉發等功能。

　　會議客戶端軟件：客戶端軟件通過無線或有線網絡接入無紙化會議系統，參會人員使用平板電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議投票表決，同屏跟隨/自由閱讀，會議筆記、會議批注等操作，是替代紙質文件的電子化會議工具。

　　PLEXUS無紙化會議系統可以幫助企事業單位免除打印、裝訂、分發、簽到、收集投影資料等傳統會議方式的繁瑣工作，提高會議效率，降低會議成本。而且無紙化會議是響應當前主旋律，低碳環保、節能減排的綠色辦公方式，符合國家產業政策。

　　無紙化會議系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行?？芍С趾灥?、多媒體播放、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、郵件收發等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。

　　3.1、使用流程介紹

　　首先，通過后臺管理界面進行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進入會場，在會議管理系統的管理端開啟會議。

　　與會人員到達會場后，根據會議終端上的名稱、座號提示在指定位置就座，并在自己計算機終端上進行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關信息。評審結束后根據會議簽到表打印評審信息。會議結束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統界面進行會議資料下載以及表決結果查看等操作。

　　3.2、會前準備

　　登陸管理 -后臺登陸的權限控制

　　會議室定義 -設置會議室座位號及位置

　　首頁編輯- 編輯開機導位歡迎界面

　　多會議管理 -多會議編輯/會議議程設置/切換當前會議

　　與會者設置 -編輯參會人員詳細信息/編輯每一位與會者的權限

　　文件分發 -上傳文件分類及會議文件

　　投票設置 -管理并控制會議投票及結果導出

　　視頻管理 -搜索并配置視頻直播源、添加點播視頻文件

　　3.3、會中交互及控制

　　會議簽到 -參會人員電子簽到管理及狀態查詢

　　會議信息 -顯示參會人員的詳細信息，顯示當前會議的議程

　　會議文件 -顯示并打開管理員分發的會議文件

　　會議現場 -支持打開文檔并同步共享演示文檔/批注文檔/觀看同步演示/異步獨立觀看

　　會議記錄 -會議過程隨手筆記/會議記錄的導出

　　電子白板- 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動/支持多人互動

　　交流提示 -支持與會者之間實時交流

　　網頁瀏覽 -瀏覽internet網

　　個人資料 -可以導入本地私有文件/可隨時上傳共享私有文件

　　會議投票 -提供會議現場的投票表決功能

　　視頻服務 -播放視頻文件/直播源

　　PC模式 -把無紙化終端作為普通PC電腦使用/支持全屏共享電腦

　　主持功能 -主席機特有，包括界面強切/投票控制等功能

　　中控功能 -支持統一升降控制/統一關機/也可操控接入的第三方中控

　　3.4、會后歸檔

　　會議歸檔-會議過程文件打包備案保存/會議痕跡清空

　　3.5、功能介紹

　　該系統與網絡會議室硬件系統構成了企業高效會議的完整解決方案.企業內部只需部署一套服務端軟件,即可支持企業內部的所有會議室和會議管理.在會議軟件系統中最主要的是的參會用戶模塊,該模塊包含以下功能：

　　功能一：排位系統

　　本系統是會議系統的重要組成部分。本系統基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

　　功能二：簽到系統

　　電子化簽到系統需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態統計、查詢，統計結果可直接導出為excel文件。

　　功能三：文件分發系統

　　信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求，在便捷的文件分發系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限，可便捷地設置與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

　　功能四：批注系統

　　傳統的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。

　　功能五：投票系統

　　會議投票系統需要簡潔實用，可隨時設置、增添投票內容及投票方式，并以圖表形式即時統計。投票系統還設置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認，服務器實時顯示投票結果到大屏幕。

　　功能六：會議交流系統

　　全面的會議服務功能可實現預設及自定義多種呼叫內容，一鍵完成，快速方便;支持一對一、一對多模式會議終端短信發送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控;支持全體與會人員廣播功能;支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發，進行點對點服務。

　　功能七：視頻同步直播系統

　　將會議室的各種高清視頻信號源(包括高清攝像機、藍光DVD、高清視頻會議終端、高清機頂盒等設備)的高清視頻信號同步到每個會議終端上進行同步顯示。

　　功能八：信號交互系統

　　為提高會議效率和有序組織，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了系統性的技術開發，為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。

　　無紙化會議控制系統，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發揮到極致。在便捷的系統背后，是我們獨有的人工智能化控制流程在默默的工作。

　　功能九：會中控制系統

　　信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。會場環境控制 可以集中管理控制會場環境的各種設備

　　þ 燈光控制：可控制會議室里所有的燈光，進行全開全關，分組開關，亮度的調節;

　　þ 空調控制：可控制您所需要控制的空調，進行開關，溫度的調節;

　　þ 窗簾控制：可控制您所需要控制的窗簾，進行上下移動，可同時或分組控制;

　　þ 音響控制：可調節現場音響的聲音大小，集中控制;

　　þ 幕布控制：可控制投影幕的升降;

　　þ 信號控制：可選擇您所需要接入視頻或音頻的信號源，也可分配音、視頻的輸出，一鍵切換;

　　þ 投影控制：控制投影機的開關;

　　功能十：會議記錄系統

　　替代傳統的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。

　　3.6、系統架構

　　3.7、項目實景圖