一般來說該考慮的因素主要有下列幾點:

　　1. 會不會與超過一點以上的單位同時進行視頻會議

　　2. 希望獲得的畫面質量

　　3. 視頻會議設備擺放的場所

　　4. 將使用的聯機方式為何

　　一. 如果本身是總公司需要與下屬幾個分公司同時開會, 那就必須具備多點會議單元(MCU), 來實現多點同時會議的功能; 反之, 如果本身只是需要與某一個地方開會或是加入某個多點會議,則僅需要一般的視頻會議終端即可, 無須購買或啟用具有MCU的視頻會議產品。

　　二. 所謂的標清就是我們觀看目前電視的畫面的質量; 而所謂的高清, 可以概略用DVD影盤片的畫面質量來`比喻, 目前常見的高清質量有 720p, 1080i, 1080p等; 但畫面質量越高, 相對所需要的傳輸帶寬也要越高, 兩者的關系是相對的。

　　三. 假如設備是擺放在一般大約容納10人的會議室, 可以選擇集成式的主機方便擺放; 但如果會議室收容人數多, 則需要考慮能夠增加擴展麥克風或能與周邊音響設備輕易對接的設備; 而如果只是在辦公桌上,可能只有自己, 或是少數一兩個人, 怎可以考慮使用軟件, 或是集成顯示器的產品, 可以降低辦公桌上的凌亂, 也增強使用上的便利。

　　四. 一般選擇都是透過IP網絡來實現會議的通信鏈接, 但在某些特殊的區域, 可能IP網絡無法到達, 則可選擇ISDN電路或是衛星電路來解決. ISDN電路可選擇搭配ISDN模塊來實現, 而衛星電路, 因為所涉的傳輸協議, 通信設備, 通信費用等等, 其成本都非常高, 一般常用在軍事用途。

　　從這些方向來考慮, 可以先輕易的決定選型的方向, 對于未來采購也可以省去一些麻煩。