在視維視頻會議系統中，會議主席擁有最高的控制權限，會議主講人則擁有數據操作權限，能夠為所有參會者演示，講解文件;圖文并茂，方便理解。

　　參會用戶登錄視維視頻會議客戶端后，在自由模式下，點擊左下角的“申請主講”，則取得會議主講人的權限，能夠操作整個數據共享區。在數據共享區，主講人可以播放幻燈片，可以展示圖表、文字、 瀏覽網頁、 流媒體播放、共享程序和桌面及文檔的上傳下載，主講人還可以指定其他人員發言和取得控制權限等。

　　共享白板：電子白板就如同windows的畫圖工具，取得主講控制權限的用戶可以在白板上寫字、畫圖、更換畫筆的顏色、鍵盤打字、刪除等，并可進行多人協同操作。

　　共享文檔：視維視頻會議系統基于XML技術的數據協同能保持文檔原有屬性，可以實現ppt、word、excel、圖片等常用辦公文檔的共享。其中，ppt文檔可以保留原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等，并能進行幻燈片放映;excel文檔則能多頁顯示;在共享文檔中，會議主講人能夠預先上傳文件，減少會議過程中時間，還能在文檔上標注，常用在遠程教育、遠程培訓中。

　　應用程序及桌面共享：系統支持一對多的應用程序及桌面共享功能，并支持控制遠端桌面和程序，為軟件教學、遠端問題解決提供了方便的手段。以網絡帶寬合理占用為本的設計方式，讓系統在使用過程中，能有效的節約帶寬。主講人點擊桌面或程序共享后，其他參會用戶即可在彈出的共享窗口中顯示主講人的桌面或程序。

　　協同瀏覽：主講人輸入網頁地址回車后即可在客戶端同步顯示相應的網頁。

　　文件下載：通過文件下載系統，參會人員可以方便的進行各種文檔的下載,普通參會人員只能進行文件的下載和媒體文件的播放，主講人可以上傳文件和對所有的文件進行管理，并實現流媒體文件同步播放等。

　　會議信息：點擊會議信息按鈕后，顯示相應的會議信息和會議議程，會議信息包括會議主題、會議時間和參會人數，會議議程可以由主講人進行編輯。