視維視頻會議系統的建會方式主要有兩種方式，一種是提前預約，一種是即時會議。對于比較正式的會議，為了保證會議效果，往往采用預約的方式，提前和與會者確認出席情況，確定會議主題，通過設定一個比較合理的會議時間段來保證盡可能高的出席率。

　　視維視頻會議系統提前預約建會方式有三種方式，分別為：預約會議、快速預約會議和會議模板預約會議。

　　預約會議

　　點擊“預定會議”圖標，系統管理員可以在本頁添加會議信息并向用戶發送會議通知。

　　在“預定會議”點擊 會議時間高級選項 可以預定長期會議室和周期會議。對于存在周期性變化的會議，會議管理員可以啟用周期會議，會議室就會自動建立。

　　快速預約會議

　　快速預約會議默認只需要輸入會議主題，參加人數和主席密碼。快速預約會議的會議時間、網絡帶寬、視頻類型、打開視頻數量等都采用默認值。

　　會議模板預約

　　點擊“會議模板預約”后，用戶可以選擇相應的模板來快速預約會議或者進行編輯模板。

　　即時會議

　　注冊用戶登錄即時消息系統后，可以右擊某個在線用戶“邀請參加即時會議”對方收到參加即時會議的邀請，對方接受后即可參加會議。

　　視維視頻會議系統簡易的建會方式，幫助用戶快速構建網絡會議室，以更好的應對溝通環境的變化，提升溝通效率，為用戶的快速決策提供技術支撐。