無紙化會議系統的出現會改變我們很多做事情的方式，尤其是在開會的時候，在一般的會議中都會要求我們做相關的會議記錄的但是當會議結束后，很多的紙張就浪費掉了，紙張的確給我們帶來了很多便利，但是隨著使用量的急劇增加，已經給我們造成一定的影響了，尤其是耗費了很多的樹木資源。

　　在各種政務會議中，通常都是將會議材料和文件發給每個參會者，與會者人手一份，這就需要復印大量的會議材料，耗費大量的紙張。但是如果我們使用了無紙化會議系統的話，就可以節約很多紙張了，這是因為無紙化會議系統是運行在PC、平板電腦上的新一代數字化會議系統。

　　它可以將會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上各種電子平臺，這樣管理者可以在更短時間內完成多于以往的任務。

　　這些就是無紙化會議系統所帶來的好處，這些好處還是要歸結于無紙化會議系統的基本功能。無紙化會議系統的功能包括：管理與設置，無紙化會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括席位管理、考勤管理與資料管理，背景設置以及系統設置;視頻跟蹤拍攝;資料查閱;會議議程;會議投票，分組討論，便捷的信息傳送，靈活的會議錄制，會議存檔和會議服務，所以使用無紙化會議系統完全可以滿足會議中的任何要求。