傳統的有線會議系統性能穩定可靠、保密性強且不易受干擾，但影響美觀和增加安裝維護的復雜性。特別是需要經常變動會議桌椅的布置方式和在不同的會議室中移動使用等場合，不需導線連接的無線會議系統對用戶有著極大的吸引力。

　　隨著WIFI技術的發展和市場認知度的提高，無線化務必會成為會議系統的主角，基于wifi的會議系統成為市場所趨，誰是會議系統的贏家取決于誰先占領無線保真技術會議系統這片高地。

　　基于WIFI技術的會議系統再以下方面為有著明顯的應用優勢：

　　提高用戶效率。

　　調查結果顯示，使用Wi-Fi接入功能的用戶能夠更出色地保持與客戶和辦公室之間的聯系。比如說，如果銷售人員參加會議，而他們能夠在會議過程中隨時隨地接收電子郵件，那么顯然他們就能夠更好地回應客戶的需求。事實上，很多用戶都表示Wi-Fi接入功能是他們在參加會議時開展各自工作所必不可少的工具。

　　可靠的 Wi-Fi 網絡。

　　隨著wifi技術的發展和對wifi應用經驗的積累，一個可靠性高，穩定性強的wifi網絡是驚得起考驗的，不再需要提供有線網絡作為備用網絡資源。

　　速度更快

　　與出席者訂閱個人寬帶網絡服務相比，全局Wi-Fi 網絡的費用要低得多。而且這種網絡還更靈活，因為用戶能夠在會場內的不同位置使用我們的 Wi-Fi 網絡。Wi-Fi 的速度也比出席者可能使用的其他網絡替代方案，如蜂窩數據通信服務的速度更快。此外，蜂窩數據通信服務在會場內的使用還可能會受到限制，因為同一地點大量用戶同時使用會引起連接問題，導致用戶收到系統正忙之類的信號。

　　提供全局 Wi-Fi 覆蓋能夠解決一些以前必須滿足的條件：

　　必須為出席者提供一間專門的通信室，同時提供接入企業網絡的有線連接。有了充分的Wi-Fi覆蓋，我們就不再需要這間通信室，從而進一步消除了額外的策劃、設備、空間和安全需求。在調查中，出席者告訴我們相比必須在固定位置接入網絡，他們更喜歡全局Wi-Fi覆蓋為他們帶來的自由的感覺。

　　但是，WIFI技術再會議系統中的應用也存在一定的問題，比如：

　　同一時間容納的用戶數量。

　　通常大規模的會議都會有眾多與會者，對于大規模的會議系統組織者而言，他需要準備足夠的通信信道來滿足潛在用戶的不斷進入。

　　抗干擾：

　　由于WIFI技術的普及性，越來越多的移動和固定終端具備了WIFI功能。如何提高會議系統設備再應用中的穩定性，也是會議系統生產廠家急需解決的問題之一。