自從蔡倫發明了紙，它便成為我們生活中的必須用具。但“天育物有時，地生財有限，而人之欲無極”。不知何時開始，紙張的浪費已經嚴重的影響到生態平衡。

　　據有關部門調查表明，一個地級市每年用于公文傳輸、印刷、會務等費用累計約1300萬元 。實施無紙化辦公后，預計每年仍需支出的文印、耗材、設備維護、折舊等費用約900余萬元，每年可直接節約行政辦公開支約400萬元，并且隨著無紙化辦公的推廣普及，將會進一步降低辦公成本，節約更多資金。

　　網絡的升級將無紙化會議推入辦公信息化歷程時，無疑也為節能環保添上燦爛的一筆。

　　案例圖：網動無紙化會議系統軟件

　　所謂無紙化會議如上圖所示：即用于幫助使用電腦辦公的機構達到無紙化辦公、協同討論、資料共享，協同工作和交互目的。系統提供實時可交互的文字、白板等、程序共享、文件上傳、會議紀要等多種功能，為機構提供一個實時互動的平臺。通過這個平臺，機構人員間可進行實時的會商和有效的信息溝通;全面滿足遠程資料共享、協同工作、異地商務和文檔協同修改等需要，提供快捷高效的新溝通，提高網絡投資價值。

　　圖片來源與網絡

　　無紙化會議的到來給政府帶來三大金磚

　　一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實施無紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統，推進決策的科學化、民主化;可以規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現象，提高公文流轉速度,加快市委、市政府決策部署的傳達、貫徹、落實。

　　二是可以減輕收發公文帶來的交通、環境壓力。實施無紙化辦公，可以減少鎮街、部門的車輛出行，減輕城區道路交通壓力，避免交通意外發生;可以減輕應酬壓力，避免不必要的應酬接待開支;可以更好地節約能源，保護環境。

　　三是可以加強廉政建設，提高執政能力。實施無紙化辦公，能夠加快轉變政府職能，降低行政審批、收費事項的個人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監督渠道，完善監督手段，從源頭上預防和治理腐敗。