一、概述

　　1、會議的定義

　　會議是集合三人以上參與議事，并遵循一定的議程，所舉行的一種集會，是為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。其關鍵點是信息的發布和接收，發布和接收信息都需要最佳、最有效的結果。

　　2、現代會議的要求

　　在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達、指揮控制等等都是人與人之間的交流，要更好地達到目的就需要用我們一貫使用的手段—會議。

　　隨著現代社會的飛速發展，需要分析和處理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有聲音、圖像、表格、文字、圖紙等等，這些信息也是相輔相成的，動態的，為方便人們分析處理事務，人們接收信息的方式必須是簡單、直接、直觀、通用、有效并且有序的。

　　傳統的會議僅僅靠簡單的模擬放大語音來傳播(發言者)和接收(聽眾)信息，傳播者無法講清事物的全貌，接收者印象也極不深刻，根本不能滿足信息社會的需求。隨著計算機多媒體技術和數字化技術的發展，出現了全新概念的現代電子會議廳。它能夠通過聲音、圖像、文字發布信息，即能夠在大屏幕投影顯示計算機的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書籍、圖紙、膠片、實物(通過視頻演示儀)和電話會議圖像、發言人圖像、會議場景等，即傳播信息的來源不僅僅局限于會場內，還包括與本部聯系的微機網絡系統、全球INTLET網絡系統、遠程電視電話系統、通信系統、其他如110指揮、城市監管、遠程現場采集等系統組成;也能通過數字會議系統控制會議進程、通過表決系統收集代表反應，并且可通過同聲翻譯系統實現不同語種的人們實時地交流信息。而對于整個龐大的系統控制的全部操作(包括環境燈光)，都集中到一個圖文并茂的液晶觸摸屏或計算機控制，做到了非專業人員開會時自己控制會議設備、進程等。現在現代電子會議廳已是各單位各部門的必需設施，是一個單位現代化的一個重要標志。因此客戶提出的對現代會議系統的需求是必然的也是合理的。會議系統已經成為數字音視頻集成工程的典型應用。

　　3、會議的通常布局性質

　　(1)舞臺式：

　　通常大中型會議形式，一般是臺上主席團，臺下是與會代表。

　　(圖片來至巴可案例)

　　(圖片來至巴可案例)