1、設計說明

　　設計方案包括會議廳電子會議系統及配套信息處理系統。其中，設計的指導思想是系統可靠、技術先進、功能完備，同時在滿足使用要求的基礎上盡量保證經濟性。具體說要滿足以下要求：

　　1.可靠性：

　　保證系統具有高可靠性，具備一定的抗干擾及容錯能力，誤操作的糾正能力，特別要解決防靜電問題。軟硬件功能模塊標準化，便于數據可靠傳遞。重點解決雙機熱備份、系統自檢和系統測試等問題。

　　2.先進性：

　　保證系統及單元選用最新的成熟技術，力爭新增設備十年內不落后。

　　3.易操作性：

　　系統便于掌握，簡便直觀。保證系統易于擴展、升級，會議管理軟件既能單機運行，又能雙機熱備份運行。

　　4. 易維護性：

　　保證系統具有自檢和錯誤報警提示功能;系統各單元故障排除快速簡捷;保證主機和備件的通用性、互換性;保證常委會會議廳主要設備、備件和會議管理軟件(我公司已開發完畢并已產品化)的通用性、互換性。

　　5. 經濟性：

　　在保證先進性、可靠性和易用性的前提下，系統還要有較好的經濟性，使整個系統有較高的性能價格比。

　　我們設計的目標是,系統設備及應用軟件能夠平滑地進行升級及擴充，并體現當代高科技成果的結晶。在升級的過程中不用追加更多的投資，以保護用戶的利益。系統具有較強的控制與管理功能，隨著系統功能的不斷完善，管理人員水平的不斷提高，實現執行主席能夠很方便地控制會議的各項進程、完全實現無紙化會議。整個系統易于安裝和維護、更換。

　　會議系統相對于整個人大機關信息自動化系統具有相對的獨立性,但隨著機關信息化的發展, 會議系統將不會是一個孤立的應用系統。它應能夠很好地與機關辦公自動化系統聯接成為一個整體，以便更好地實現信息共享，并直接利用現有各處室終端完成會前準備和會后查檔工作。

　　2、常委會會議廳設計

　　2.1常委會會議廳功能需求

　　根據湖北人大常委會會議廳的要求,結合其它省市人大會議廳建設的經驗,從功能劃分,常委會會議廳會議系統應實現如下功能：

　　1、會議表決/發言功能

　　(1)發言功能

　　會議廳中具有主任(1套有優先權)、副主任、常委委員，共75個席位，共75套表決設備，125個發言設備。通過數字網絡會議主機連接。數據傳輸快速、準確，發言系統控制簡便，音質良好。

　　系統進入發言狀態，委員可通過自己席位上表決功能盒上的相關按鍵申請發言或撤銷發言，與之對應的指示燈閃亮或熄滅。

　　主席臺顯示器上最多可同時顯示先按發言鍵的8位申請發言人姓名，經由主持人同意后，由申請發言者自行按話筒開關鍵打開話筒并在大屏幕上實時顯示發言人員姓名(有攝像功能后，還可播放發言人動態圖像)，發言完畢，由發言者按話筒開關鍵，關閉話筒。

　　A、發言控制應有三種模式。一是中心控制即由操作人員根據會前預定的議程安排，先行設定發言順序;二是指定控制，系統顯示申請發言人名單，由主持人指定發言人;三是自由發言，即申請發言人可根據需要同時打開4支話筒，進行自由發言。

　　B、會議主持人席位發言有優先權，設有優先鍵，能切斷其他人員發言。

　　C、發言時間有倒計時時鐘顯示和提示功能。

　　(2)表決功能(含稱職/不稱職/基本稱職和滿意/不滿意/基本滿意表決)

　　表決結果可以通過軟件功能在大屏幕上顯示。

　　A、表決前先顯示表決內容，由主持人宣布：“請按鍵表決”后，組成人員即可按表決鍵。(未按表決鍵的功能盒三個表決指示燈不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅)。

　　B、表決意見允許修改，以最后一次為準。

　　C、表決結束，表決結果首先顯示在主持人的顯示器上，然后在大屏幕上顯示(也可由主持人決定是否在大屏幕上顯示)，顯示內容包括：組成人員數、報到數、贊成、反對、棄權、未按和表決總人數。

　　D、表決結果以常委會組成人員的過半數為“通過”，少于或等于總人數的半數為“未通過”。

　　E、議題及表決結果由主機存盤即時打印或會后打印存檔。

　　F、帶漢字顯示的表決單元可根據表決情況顯示“請表決”、“已表決”

　　2、會議報到功能

　　報到統計數據快速、準確，會議中的信息可存檔、打印，可聯網查詢,每個席位預裝計算機網絡接口。

　　采用席位按鍵方式報到，未報到人員不能對發言表決設備進行操作，即只有報到后才可對會議設備進行操作。報到結果可以顯示在主席機上也可以通過軟件功能在大屏投影幕上顯示，可在大屏幕上顯示已經報到的人員名單，也可顯示正在報到人員的照片，或顯示已報到委員的統計結果，供所有與會人員觀看。

　　3、會議管理軟件功能

　　議管理軟件要求界面友好，功能流程化、智能化，實現無紙化會議。系統應包括設備管理、大屏顯示定制功能、代表數據庫管理、議題議案管理、法律法規數據庫管理、與會人員管理功能、代表簽到管理、補報銷報功能、發言控制功能、表決功能控制、攝像機自動跟蹤功能、文稿提示功能、會序控制功能、查詢打印功能、設備狀態查詢功能、公文流轉管理、網頁管理及一些相關的輔助等功能。

　　控制采用單臺計算機完成會議系統的控制功能，包括對報到子系統，表決子系統，顯示子系統的控制。

　　A、系統有故障在線檢測功能，有故障的設備直接顯示在席位圖上。

　　B、系統對席位圖(含座席分配)、主持稿、發言稿、大屏圖形文字有全屏編輯功能。

　　C、系統對主持詞、發言稿有滾動、翻頁等提示功能。

　　4、會議視頻顯示功能

　　顯示重要信息及圖象，座位上配備計算機接口、VGA接口、視頻接口。

　　顯示內容：包括會標、時間、會議主持人姓名、報到情況、議題內容、表決情況、發言人姓名，發言時間，以及各種視頻、監控、圖形、圖像、表格等，以及電視頻道。

　　各顯示器可以同時顯示相同或不同信息，并能隨時切換。

　　顯示功能：顯示由2臺120″背投幕，和主席臺席位上的15臺12″液晶彩顯組成。主席對面安裝1臺64″三星等離子電視供主席臺觀看。

　　A、報到、發言、表決、議題、議案等文字數據均可通過視頻轉換傳送到大屏幕電視顯示。

　　B、所有顯示的文字、數據均可以與背景圖像進行字幕疊加輸出，根據需要字幕顯示應具備滾屏連續顯示功能且滾屏速度可調。

　　C、可顯示多種音像資料，可播放電視圖像。

　　D、全部顯示內容可用中、英文實現，顯示文字的字體大小可以變換，字幕背景有多種顏色、形式可供選擇。

　　E、字幕可滾屏顯示。

　　5、會議多媒體功能

　　會議中的音像資料制作成多媒體VCD，可長期保存，以備查閱。能自動跟蹤發言人進行攝象，同時也可手動控制，監視全場。

　　錄音錄像：系統應能對會議情況進行錄音錄像，以便會后形成聲像檔案資料及多媒體電子文檔，系統操作人員可隨時監聽會議情況。

　　自動跟蹤攝像：會議監控安裝3臺攝像機，其視角應覆蓋整個會場，自動跟蹤報到人和發言人，并控制顯示攝錄情況。

　　6、控制功能

　　整個會議進行由系統操作人員在主控臺通過中央控制系統操作，按照主持稿與主持人配合完成。

　　控制系統要求單機控制，單人操作，具有管理報到、表決、發言、攝像機自動跟蹤、代表庫、議題議案編輯管理查詢、席位分布、會議文檔、報表輸出、多屏顯示(不同屏)、文稿提示、主持稿提示(實現無紙會議)、圖像切換等功能

　　7、系統的檢測與初始化功能

　　A、系統操作人員可隨時通過系統控制臺對席位設備進行在線逐項故障檢測，檢測結果可直觀地在主控臺顯示器席位圖中顯示。

　　B、系統操作人員能在會前將會議有關信息編輯輸入主機，能直接讀取WORD、WPS文檔。

　　會議廳各系統組成圖：

　　從功能劃分主會議廳會議系統由如下子系統組成：

　　(1)全數字會議發言子系統

　　常委會議事廳中具有主任(1套有優先權)、副主任、常委委員，共75個席位有表決發言功能，另有50個發言設備。采用全數字化會議系統，每個席位設備根據需要具有發言、表決、報到功能，席位設備采用嵌入式安裝方式。

　　所有語言、數據信號都進行數字化后通過數字網絡會議系統傳輸。數據傳輸快速、準確，發言系統控制簡便，音質良好，失真度小，有效減少雜音串音。考慮地區經濟和文化發展，數字會議系統設備要求選用手拉手會議設備，安裝簡便，采用一條同軸電纜傳輸。

　　發言功能

　　a. 系統進入發言狀態，委員可通過自己代表機上的按鍵申請發言或撤消發言，與之對應的指示燈閃亮或熄滅，同時話筒上的光圈為綠色。

　　b. 主席臺顯示器上顯示申請發言人姓名，經由執行主席同意后，由操縱員在控制臺打開其話筒，申請人話筒打開后話筒光圈為紅色，并在大屏幕上實時顯示發言人員的名單及其相關信息。

　　c. 發言時間可根據情況先行設定，并當話筒打開時，大屏幕上和主席臺顯示屏上同時顯示規定發言時間并進行倒計時，當時間遞減為00:00時，不再遞減，根據會議需要可關閉話筒。

　　d. 會議主席和執行主席發言有最高優先權，其話筒可隨時進入發言狀態，并能切斷其他人員發言。執行主席退出發言后，自動扣除被中斷發言時間，并不改變原先發言順序。

　　e. 發言控制模式

　　1)中心控制

　　由操作人員根據會前預定的議程安排，先行設定發言順序，發言時間。

　　2)指定控制

　　系統根據申請發言人員的名單，由執行主席指定發言人。

　　(2)表決子系統

　　常委會組成人員按75人設計，在表決前，由執行主席宣布：“請表決”后，大屏上出現“現在付表決，請按表決器”字樣，同時在右下角出現倒計時框予以提示。組成人員即可按表決鍵(未按表決鍵的功能盒三只表決指示燈不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅或在每個席位液晶屏顯示“請按鍵表決”)。

　　表決意見允許修改，以最后一次為準。

　　表決倒計時結束，表決結果由主席宣布在大屏幕上顯示。顯示內容包括：贊成、反對、棄權、未按(未按可計入棄權，但應注明)和組成人員總人數。

　　表決結果以常委會組成人員實有人數的過半數為“通過”，少于或等于組成人員實有人數的半數為“否決”

　　議題及其表決結果由主機即時打印或會后打印存檔。

　　表決單元可根據情況顯示“請報到”、“已報到”;“請表決”、“已表決”等漢字(采用多子項表決單元可實現此功能)。

　　(3)席位報到子系統

　　報到方式采用席位按鍵報到，報到情況實時顯示在大屏幕(未按報到鍵的功能盒報到指示燈不停閃亮，報到后熄滅)。

　　遲到人員報到可隨時按自己席位的報到鍵進行補報，或由操作人員在控制臺補報。早退人員可由系統操作人員在控制臺銷報。

　　報到狀態具有座位模擬圖，用不同顏色或狀態表示已報到，未報到等狀態，此圖僅在控制室主機顯示屏上顯示，整個會議出席情況的統計結果可在所有屏幕上顯示。顯示內容為：①組成人員數②實到人數③缺席人數④缺席人員姓名。會后可打印報到結果。

　　(4)軟件管理子系統

　　軟件管理功能應包括：設備管理模塊、大屏顯示定制功能模塊、代表數據庫管理模塊、議題議案管理模塊、與會人員管理功能模塊、代表簽到管理模塊、補報銷報功能模塊、發言控制功能模塊、表決功能控制模塊、攝像機自動跟蹤功能模塊、文稿提示功能模塊、會序控制功能模塊、查詢打印功能模塊、設備狀態查詢功能模塊，以及一些相關的輔助功能模塊。這些模塊要求能涵蓋目前人大常委會會議控制的基本要求。

　　考慮會議操作需集中控制的需要，要求控制采用單臺計算機完成會議系統的控制功能，包括對報到子系統，表決子系統，顯示子系統的控制。整個會議系統的運行由系統操作人員在主控臺操作，按照主持詞與主席配合完成。

　　會議系統功能列表

　　(5)擴聲子系統

　　根據常委會議室的使用功能及場地的實際情況配置合適的音頻播放設備、音箱及擴音設備、傳聲設備。實現聲音不失真播放或擴聲,滿足會議、教學或娛樂的需要。

　　擴音設備需滿足會議發言、播放音樂等擴音要求;同時需要考慮聲像合一，即經擴聲后說話人的聲音應與其所處的位置一致。

　　在主席臺臺口安裝4只進口主音箱，會場后部安裝2只輔助音箱。根據需要配置相應的周邊處理設備。

　　設置專業廳堂立體聲擴音系統，它既可以滿足高質量的會議、視頻擴音要求，又擴充音頻輸入輸出接口。

　　配置音頻資料保存設備，記錄整個會議過程。

　　主要擴聲設備及周邊處理設備采用進口名牌產品，其中功放、音箱等采用美國EV公司產品。

　　音響音質應柔和、高保真，整個會場不均勻度不大于8DB，語音放音響度應65DB左右，音樂的放音響度應在95-98DB之間。

　　(6)主席臺LCD顯示子系統

　　主席臺安裝15臺升降12″LCD液晶顯示屏，配置視頻VGA轉換器后，可顯示視頻圖象。采用12″LCD液晶顯示器，充分考慮主席臺領導觀看會議進程的各項信息，掌握會議進程，同時又不會遮擋領導。

　　各升降屏有三種升降控制方式，單機手動控制，集中控制，計算機集中控制。

　　(7)大屏顯示子系統

　　主席臺兩側安裝2臺120寸背投幕。主席對面墻面朝向主席臺方向安裝1臺64″等離子電視供主席臺觀看。

　　顯示會議進程中重要信息及圖像。顯示內容：包括會標、時間、會議主持人姓名、議題內容、發言人姓名、發言時間，全部顯示內容可用中、英文實現，顯示文字的字體字型和大小可以變換，字幕背景有多種顏色、形式可供選擇，各種文字信息均可翻屏顯示。還可顯示各種視頻、監控、圖形、圖像(如發言者、會場)等圖象信息。

　　各顯示器可以同時顯示相同或不同信息，并能隨時切換。

　　(8)自動跟蹤攝像及多媒體制作子系統

　　會場兩側及主席臺對面安裝3臺彩色半球式一體化高清晰度攝像機，每臺球型攝像機可帶有99個預置位，18倍光學變焦，10倍電子變焦。可自動跟蹤攝取發言者及整個會場圖像，用于會場顯示、錄像、電視會議等要求。通過軟件能自動跟蹤發言人進行攝像，同時也可手動控制。

　　除3臺球型攝像機外，還包括1臺音視頻VGA切換矩陣以及1臺硬盤錄像機和1臺多媒體媒體光盤制作計算機等相關配套設備，通過音視頻控制矩陣將選取的圖象切換至會場大屏幕或主持人屏幕輸出;3臺攝像機的圖象均可通過硬盤錄像機記錄下來，在會后經多媒體編輯制作系統編輯處理后，刻錄為DVD光盤作為資料永久保存。

　　(9)信息接口子系統

　　會議廳內共設置75套VGA、音頻、視頻接口，主席臺每席1套(共15套)，委員席每2席1套(共30套)，列席30套，委員可將筆記本計算機的VGA顯示輸出接入會場顯示設備。

　　設備布置圖及管線圖

　　嵌裝表決發言系統連接圖：

　　顯示系統

　　顯示系統為與會人員了解大會信息的媒體，主要功能為：利用多媒體技術，輸出顯示重要的文字信息/圖像內容，包括報到情況顯示，議題議案顯示，投票情況顯示，表決狀態顯示，發言人圖像顯示，圖文疊加顯示，音像及多媒體資料顯示，由顯示設備和視頻信息源組成。顯示設備主要是大屏幕背投墻，主席臺液晶顯示器;視頻信息源包括會場攝像機、錄像機、DVD影碟機、有線電視、計算機或筆記本電腦、實物/膠片展臺等。

　　會議信息顯示系統功能

　　會場大屏幕投影可顯示重要文字信息和一些圖象信息。主持人液晶顯示器主要顯示文字信息。

　　在報到過程，可顯示報到過程的動態結果(包括應到人數，實到人數，請假人數及名單等)，這時在會場大屏幕上顯示報到統計結果。

　　在會議表決過程，主持人屏幕可顯示表決的議案信息，表決過程的動態結果，在會場的大屏幕上可顯示表決議案內容，表決結束后公布表決結果，表決結果的顯示格式及顯示內容可根據需要在會前設置。

　　在選舉過程中，主持人屏幕可顯示選舉的結果，經主持人同意后，選舉結果將顯示在會場大屏幕上。

　　在其它會議進行過程，會場大屏可顯示專題報告提要，大會會標，標語等。

　　以上是會議進程中顯示的文字信息，當發言人有電子版多媒體文檔(如PPT幻燈片)時，其多媒體文檔可同步顯示在會場大屏投影和主持人顯示屏，供主席臺上和臺下人員共同觀看;

　　自動升降設備

　　主席臺上席位桌面顯示采用飛利浦12寸液晶顯示器自動升降,既美觀又能達到實用效果。

　　基本功能

　　在升降開關的控制下實現液晶顯示器的升降;

　　下降時，液晶屏自動斷電，回到直立狀態;

　　升降單程時間<20秒;

　　液晶屏降下后自動關門;

　　液晶屏角度可調;

　　進口防水按鍵及升降機構;

　　無噪聲。

　　自動跟蹤攝像系統

　　會場自動跟蹤攝像系統主要用于攝取發言人圖像和會場實況。為全面控制會場，及時捕獲會場內各處圖像，我們采用3臺博世G3系列可與DCN系統配套的自動跟蹤攝像高速定位球形機產品。它由2臺壁掛式，1臺吸頂式18:1變焦鏡頭，10倍數碼變焦鏡頭、高清晰度彩色攝像機、360°全方位云臺加上一組控制設備組成。

　　自動跟蹤攝像系統連接圖

　　文稿提示系統

　　文稿提示系統是專為與會人員做報告或發言時對講稿進行提示的專用系統。它主要由文稿提示軟件、計算機及周邊附屬設備組成。它的工作流程是：工作人員先將與會人員的講稿錄入計算機形成電子文檔。在開會時工作人員根據不同的發言人調入相應的講稿，顯示在計算機屏幕上，發言人只需觀看面前顯示器上的講稿即可，無需翻頁。優點是便于修改、功能多(詳見下面介紹)。講過和未講過的語句用不同顏色區分，便于發言人閱讀，不易串行，避免了發言過程中翻頁的工作，不易串頁。講稿可顯示在大屏上，增強會議功能，提高會議檔次。該系統既可單獨運行也可與會議系統聯動運行，使用靈活。既可用于常委會，也可用于代表大會。

　　文稿提示系統詳細介紹如下：

　　系統功能

　　文字自動斷句、上滾

　　系統能夠將要顯示的文稿自動斷句，并將正在閱讀的文稿內容顯示在用戶最習慣閱讀的位置。

　　豐富靈活的定制功能

　　自定義斷句標志，提高系統的靈活性和可擴充性

　　自定義文稿讀過部分顏色

　　自定義正在閱讀部分顏色

　　自定義尚未閱讀部分顏色

　　自定義顯示屏位置及背景色

　　自定義正在閱讀部分顯示位置

　　滾動速度隨意調節

　　兼容各種類型的中英文文稿

　　系統完全兼容各種中、英文文稿，并采用Unicode(雙字節)的處理方式，自動識別文稿中的漢字和英文單詞，無論是在編輯中還是在顯示中，都不會出現亂碼現象。

　　強大的文件編輯排版功能

　　系統提供常用的編輯排版功能，如：字體變換、居中等，并以“所見即所得”的形式呈現給用戶，使用戶能夠通過簡單的操作，輕松地完成文稿的編寫和修改工作。

　　支持rtf和txt文稿格式

　　為了保證用戶文稿具有最靈活多樣的格式選擇，本系統特別支持rtf格式的文檔，使用專用格式編輯文稿的用戶(如：Microsoft Word、WPS)，都可以輕松轉換到RTF格式中，并且保證文稿形式最大程度接近原有文稿。

　　友好的人機界面

　　本系統遵循Windows界面設計風格，并擁有智能記憶功能，一次設置，永久使用。

　　系統組成

　　系統獨立運行，提示屏支持VGA顯示。

　　主任會議室等系統設計

　　主任會議室，分組討論會議室，貴賓接待室的主要功能需滿足討論發言及會議擴聲的要求，與常委會會議廳的討論功能類似，我們設計討論發言系統的主要設備也選用博世DCN數字討論系統，每個席位討論發言設備采用手拉手連接方式，擴聲設備采用JBL吸頂音箱，在每個會議室均配置雙卡錄音卡座，用于保存會議的聲音資料。

　　3.1主任會議室會議系統

　　3.1.1功能需求

　　主任會議室設計為55個討論發言席位，其中主任1個席位，其他主任會議成員14席，列席人員40席，旁聽或工作人員20席，共計47套發言設備。通過數字網絡會議主機連接。數據傳輸快速、準確，發言系統控制簡便，音質良好。采用德國博世全數字化會議系統。另安裝1套固定升降投影系統(美視100″投影屏幕，日立投影機)、1臺半球型彩色攝像機(博世G3B半球型攝像機，可360度對全場攝像，15倍光學變焦，10倍電子變焦，并帶有99個預置位)。投影機放置在主任會議桌中央。在會議室中安裝4只150瓦JBL壁掛音箱，以語言擴聲為主。按照規范配置1臺YAMAHA的調音臺，1臺百威的功放，1臺DODO的均衡器。

　　3.1.2主任會議室討論發言系統功能

　　同時打開話筒個數的設定

　　根據需要，可通過中央控制器的控制面板設定可同時發言的話筒數，可設為1，2，4。本系統設計有46個發言席位，外加1個主席優先席位，最多允許5 人同時發言，主席具有優先發言及強行終止代表發言功能，并帶有鐘聲提示。

　　發言模式的設定

　　排隊模式

　　排隊模式是指先發言的與會人員關掉話筒后，后面的人員才能打開話筒發言。打開話筒總數不大于所設定數。

　　搶答模式

　　搶答發言模式指后申請發言的人可以關掉前面正在講話人的話筒優先發言。打開話筒總數不大于所設定數。

　　聲控模式

　　在此模式下，出席人講話時話筒自動打開，講話完畢后話筒自動關閉。同時打開的話筒數不受限制。

　　發言系統具有標準的音頻輸入和音頻輸出接口，便于同擴音系統及外部系統連接。

　　可與計算機管理相結合，實現大屏顯示和指定發言模式，功能擴充時，再增加相應軟件和設備。

　　語音全部數字化，并保留16K語言寬帶。

　　話筒為電容式，發言時帶紅色光環指示。

　　可對會場進行錄音。

　　本系統可隨時增減發言單元

　　發言系統連接圖如下：

　　功能需求

　　分組會議室有3個，1號會議室34席。2號會議室34席，3號會議室36席。三個分組會議室的功能要求為34個討論發言席位，其中召集人1個席位，其他出席33個(3號會議室為35個)席位，共計34套(3號會議室為36套)發言設備。通過數字網絡會議主機連接。通過數字網絡會議主機連接。數據傳輸快速、準確，發言系統控制簡便，音質良好。另安裝1套固定升降投影系統、1臺半球型彩色攝像機。投影機放置在主任會議桌中央。在每個會議室中安裝8只100瓦EV吸頂音箱，以語言擴聲為主。按照規范配置1臺調音臺，1臺功放，1臺均衡器。

　　北京飛利信科技股份有限公司成立于2002年，是國內智能會議系統整體解決方案最主要的提供商之一，目前在技術水平和市場占有率方面均處于國內領先地位。

　　飛利信基于自主研發的PRSMBus(流媒體實時總線)技術，開發了第三代全數字化智能會議系統產品。目前公司已生產9個系列、100多種型號的智能會議系統設備，包括有線數字會議設備、無線數字會議設備、電子票箱設備、會議簽到設備、音視頻切換和處理設備，主控、集控及其他配套設備等，這些產品已廣泛應用于國內市場。