數字會議系統的定義及原理
　　數字會議系統系統一般由網絡子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會議發言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監視和控制。
　　在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。
　　數字會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。
　　數字會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。
數字會議系統特點及組成
　　 1．數字會議系統的特點
　　(1)數字化
　　系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。
　　(2)模塊化
　　對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。
　　2．數字會議系統組成
　　數字會議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的會議系統）、監控報警子系統和網絡接入子系統組成。
數字會議系統各子系統的單元設備組成及功能
　　1．中央控制子系統
　　中央控制設備是整個數字會議系統的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下。
　　(1)對發言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
　　(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
　　(3)對話筒進行管理，請求發言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。
　　(4)提供會議表決功能，當大會主席發起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發言設備進行投票，經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
　　(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。